> 配件精细化管理需要像手机一样为每一个配件配备一个条码,但是这样会给配件入库带来很大的工作量,需要打印粘贴条码后,再逐个入库,为了提升效率,我们推出了批量入库解决方案,使用同一个Excel模板,即可批量打印配件条码,又可以批量入库,最大限度的提升配件入库效率。
[TOC]
## 1. 购置硬件
我们推荐使用 `佳博 GP-3120TU` 热敏条码打印机([点击在京东购买](http://item.jd.com/1083240500.html)),下面介绍的驱动和打印软件是和这个打印机匹配的。
## 2. 安装驱动和打印软件
条码打印机到货后,按照内附说明书安装打印耗材,并与计算机连接。然后依次下载下面两个软件。
> * 驱动下载([点击下载](http://public.52jiewang.com/PrintDriver.rar))
> * 打印软件下载([点击下载](http://public.52jiewang.com/Dlabel_PC.exe))
> * 条码打印模板([点击下载](http://public.52jiewang.com/%E6%9D%A1%E7%A0%81%E6%89%93%E5%8D%B0%E6%A8%A1%E6%9D%BF.xls))
驱动解压后内附安装教程,按照教程安装打印机驱动。
然后解压打印软件,安装打印软件,注意选择在桌面创建快捷方式,以便后继使用。
## 3. 设置打印软件
首先打开打印软件,点击左上角创建图标新建文档。
在弹出的文档设置中将标签的宽设置为 40mm,高为 30mm,其它保持默认即可。
随后即出现标签设计页面,这里可以按照自己的想法设计标签样式,标签至少需要条形码,方便后继系统中的操作,还可以增加配件名、零售价等信息方便店员销售下账。下面是设计样例:
![](https://box.kancloud.cn/cb824563a34b845bd8f15f5941e4ff76_960x1280.jpeg)
>[info] 设置好后保存标签模板,下次打开软件选择保存的标签模板即可方便的打印了。
## 4. 批量打印及入库
在系统的配件批量入库页面右上角有配件入库模板(Excel格式),点击下载到桌面。打开后填写入库信息,配件的串码唯一要求是不重复,推荐的编码方式为入库日期+序号,例如2017年1月1日入库的第一个配件串码为 `20170101001`,剩下的配件使用 Excel 填充序列功能填充即可,例如当天入库 100 个配件,则最后一个配件的串码就是 `20170101100`。
填完配件入库模板后保存关闭,打开打印软件,选择保存的标签模板,在软件最上方依次点击【数据库】【设置数据库】,选择文件类型为Excel,然后选择桌面上的配件入库模板,点击确定关闭设置数据库模板对话框。
双击标签模板的条码,选择变量来源为数据库,在下方选择标签名为串码,保存关闭对话框,就可以看到串码已经变为配件入库模板中的第一个配件条码。如果标签模板还有配件名、零售价等元素,设置方法同条码。
设置完成后保存一下标签模板,以后只要不更改配件入库模板的文件名或位置,就不需要重新设置数据库,只需打开打印软件直接打印即可。
点击打印按钮,在弹出的打印对话框中输入要打印的标签数量(下方会提示Excel中有多少条数据,但是偶尔不准确,请以自己实际在Excel中录入的数量为准),点击打印即可。
打印完成后,在配件批量入库页面提交配件入库模板,即可批量入库。
## 5. 其它注意事项
1. 条形码位数较长,标签显示不完整
> 默认的条形码编码为Code39,更改编码为Code128即可
2. 修改了配件入库模板,打印时还是打印的上一次保存的内容
> 如果在打印软件打开状态下修改了配件入库模板,需要在打印软件菜单中依次选择【数据库】【更新数据库】更新数据源,或者不要同时打开打印软件和配件入库模板,就不会产生这个问题
3. 打开打印软件,发现条码等内容都显示为空,可是配件入库模板中有内容
> 这是属于不小心误触快捷键,将记录位置偏移导致,需要在打印软件菜单中依次选择【数据库】【定位到第一条记录】即可
4. 打印后,右下角提示打印被挂起
> 打印机使用USB接口连接,安装时驱动已经对应到设置的USB端口,重新插拔打印机连接线后,需要插入原来的USB接口