## 【外协下单】定义：媒体管理中的外协管理，是针对媒体订单中企业自身无法完成的制作项目，交由合作供应商生产制作，记录外协内容及款项收支情况。 ．．【举例】媒体广告企业做不了喷绘画面，需要找做喷绘写真的供应商完成。或者，媒体订单中的画面较多，制作量大，交付时间又比较急无法自行生产全部完成时，外协一部分由供应商制作。 ．．【外协单】对接媒体订单进行的外协制作采购任务，关联媒体的同时进入该媒体订单的外协成本。 ．．【开单】第1步：在“媒体中心”点击“外协管理”，可以【新建外协单】或查看已经建立的外协单。  ．．第2步：新建外协单，关联媒体订单（无需进入指定媒体订单的外协成本的，可不关联）、记录供应商信息、外协制作明细、单价、金额、到货时间、付款方式等内容。  ．．A、历史明细导入：默认调取该供应商的外协明细历史记录，相同产品或近似产品外协，可快速导入。*注：也可手动切换供应商，调取其他供应商的外协明细历史记录。*  ．．B、批量添加项目：从产品库中批量添加外协制作产品名称。（*注：批量添加项目的方式，可用于无订单的外协制作安排，采用这种方式，无法与产品订单形成关联关系，外协费用不进入指定订单的外协成本当中。*）  ．．C、EXCEL导入：外协项目过多时，可下载导入模板，在模板内填写相关内容，后一次性快速导入。使用此项功能时，务必按照提示内容填写，并且表格内不允许有文件名命名规则不允许使用的符号。  ．．D导出明细：导出外协制作明细，用于也使用【丽点软件】的供应商，可将系统中开具的外协单直接导出成EXCEL表格，发给供应商。供应商收到外协明细后，可在【产品订单】中通过“导入外协明细”按钮，快速生成产品订单。此种操作，避免转述有误或截图丢失，造成失误。   *其他功能补充：【复制订单】可快速复制一张新的外协单，进行修改。【采购冲红】外协单可反审删除，如需保留原单，可采用“采购冲红”方式，系统中会保留原单及冲红单，款项抵消<冲红账目处理办法同产品订单冲红原理类似>  ．．第3步：【付款结算】外协单审核后，进行付款结算。 ．．注：【付款结算】与客户收款结算一样要做到日清月结，其中3种结算方式【现付结算】【预付抵扣】【应付记账】，按实际付款情况进行付款结算，形成付款结算单并审核。 相关付款结算单，可在“结算过程”中查询。相关结算单据会汇总至财务中心的【应付款】 模块，便于财务人员处理账务。  ．．第4步：外协产品按约定完成后，需进行“完成”操作方便订单负责人及时知道外协状态。