## 【一般支出单】定义：用于登记公司日常支付的各项费用，诸如购买办公用品、快递费、支付房租等费用。 ．．各项成本费用的登记，一则可以记录公司发生的各项成本，二则也可以基于成本费用与收入进行公司利润的统计。如果只管收入，不管支出，那么除了系统钱箱余额与实际钱箱核对不上，另外也无法获得利润表、营业收支表等数据的财务报表与统计分析报表。 *注：外协单、入库单、物流单等形成【现款结付】或【应付记账】后进行【结付】时，ERP版本不需要在【一般支出】中再进行费用登记，会产生费用重复记账，ERP Pro版本中将通过生成【记账凭证】的形式进行各类单据的记账。 【具体操作】 ．．在【财务中心-一般支出-一般支出单】模块中，点击“开单”新建一般支出单。 ．．选择支出单【类别】，类别分：支出费用和成本补录两类。【支出费用】进入统计报表成本项的同时，会形成实际支出。而【成本补录】仅进入统计报表成本项，不形成实际支出。 ．．【代付】勾选项，连锁版多账套时，开单人代替其他分公司支付的费用，需要计入对应账套时，选择账套名称，勾选代付。*注意：本公司内的支出，无需勾选此项。* ．．一般支出单，可关联【产品订单】，进入单笔订单**费用成本**。也可关联【商机单号】，进入商机单的**营销成本**。公司运营费用（如：水电费、房租）无需关联单号。 ．．选择出账科目记支付方式。填写费用明细（***摘要为必填项，否则金额不计算合计数）***  ．．【借款抵支出】功能，如实现在公司预借了款项，实际花销部分，可进行“借款抵支出”。上述内容填写完毕，勾选“借款合计”项，下方会显示出该经手人借款信息。按需填写“本次还款”金额。一般支出单审核后，借出单处会自动生成一张等额还款单。   ．．【摊销】功能，公司运营管理费用，一次性支出，但需要摊到其他月份时，可进行“摊销”处理。点击‘摊销’按钮，选择会计科目，摊销期次。在摊销明细中，选择要摊销的月份，点击“平均”按钮，也可手动填写金额。保存并审核。  注：PRO版本中，一般支出单可启用**审批流程**，进行多步审核审批。一般支出单内容不确定时，可先“保存”，确定后，再进行“保存并进入审批”。