职责与工作任务:
行政事务:
* 公司日常事务处理;
* 协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
* 公司印鉴管理及证件管理;
* 负责办公用品和礼品的订购和管理;
* 文书档案和其他相关资料的管理工作;
* 组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
* 公司会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
* 项目申报对接及资料准备;
* 负责办公环境的管理。
人事事务:
* 招聘及面试员工;
* 办理员工入职、离职手续,建立并及时更新员工档案;
* 考勤管理,员工请假、休假的办理;
* 每月底根据当月出勤情况制定当月工资表。
财务事务:
* 负责登记现金银行日记帐,编制相关报表;
* 负责审核单据(发票、报销单)及报销的发放、各种款项的支付;
* 负责办理与银行相关的业务;
* 负责发票的开具和购买;
* 办理其他财务事务性工作;
* 完成上级交办的其他工作。