#南京邮电大学 **承办学校**：南京邮电大学 **承办者**：周汪洋 **团队成员**：周汪洋 胡晓东 武龙 丁正山 徐智星 刑书晨 **活动时间**：2016年10月 **活动地点**：计算机学科楼（学六）-202 一．前期准备 1.活动申请 关注【腾讯云】官方微信，填写活动申请表，提交个人简历，等待审核与面试。 2.团队组建 寻找有梦想爱学习的实力派来加入你的团队！此次活动，我们团队有已经参加实习工作的大四学长，也有学校网络技术俱乐部的中干或部长。其中，以大二为团队主力，大四给予适当支持和帮助。 3.参加线上培训和考试 第一次线上培训以熟悉活动流程为主要目的，考试相对简单，只要认真看【活动说明】，并时参加培训，基本没有问题。 第二次线上培训，是技术操作+选择题。技术操作可以根据PDF文档和其他资料一步一步照着做，选择题只要认真听线上的QQ群培训视频，也基本没问题。 4.场地申请 申请的场地，一定要设施齐全，如插座，投影仪，音箱等，最好有话筒，这样后面的同学可以听得到。最后，最重要的一点，一定要网络畅通。 在正式活动之前，一定要提前去活动的那间教室预演一遍。虽然此次活动，我们举办了一次预培训，但预培训是在普通教室进行的，而正式活动时是在计算机房进行的。因为两个地方不一样，导致虽然我们自己带了移动投影仪和音箱，但音箱却无法正常使用。 5.线上宣传与线下宣传 此次线上宣传分为四轮，线下宣传为一轮。线上宣传主要以社团QQ群，QQ空间，微信朋友圈为主。其中，最有效的宣传方式是QQ群。以下是几种宣传方式的优缺点对比： 1.QQ群，宣传效果最好，但受众范围较小，局限于社团内部的人； 2.QQ空间/微信朋友圈，受众较广，但效果差，几乎无人问津； 3.线下贴海报、拉横幅，受众最广，但效果一般。 二．预培训 1.主要目的 提前让报名参加活动的同学了解活动的基本流程和操作，了解云计算发展的历史和现状以及未来发展的趋势。 2.存在的问题与总结 预培训虽然进行地较为顺利，但仍存在以下几个问题: ①技术演示时，很多人虽然在认真听认真看，但由于是第一次接触这些东西，所以很多东西仍然无法理解。 ②公网IP地址是直到正式活动时才下发的，导致很多人虽然提前看了视频教程，但由于自己手上没有账号，无法进行实际操作，看视频教程的帮助不是特别大。 3.解决办法 ①团队技术志愿者应该提前多熟悉可能存在的问题，在预培训时告诉大家基本的操作，以及一些容易出错的地方该怎么做，让大家提前有心理准备。 ②完善【PDF实验手册】，做更多更详细的注释。 **三．正式活动中存在的问题&反思解决办法** 1.Q:技术志愿者不够，现场问问题人太多. A:除了团队里的志愿者外，可以在活动前让技术leader教几个特别积极的活动参与者，把他们教会后，让他们也做技术志愿者. 2.Q:多媒体设备功能异常. A:提前预演，检查设备的功能是否有异常. 3.Q:活动中“小白”太多. A:设一个参与门槛，提前进行简单测试. 4.Q:活动参与者照着实验手册进行操作，但仍然不能正常进行实验. A:对实验手册上容易出错的地方进行更多的注释，并且，在预培训和正式活动时都加以说明. 5.Q:两位大四学长因为考试和工作的原因，未到场. A:尽量减少对大四学长的依赖，增强自己的技术，提高自己. 6.Q:缺乏团队自信，队员中有人敷衍了事，不够积极热情. A:鼓舞士气，起积极的带头作用。组织和协调好队员之间的工作. 四。精彩瞬间 1.活动前不久，学校天空惊现爱心云朵，显示了腾讯云大大的爱！ 2.宣传海报 3.预培训现场，活动参与者正在认真听课 4.礼物分发 5.正式活动现场，几位【hello world哥】正在商讨问题 6.正式活动现场，技术志愿者正在解答学员问题