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## 【一般支出单】定义:用于登记公司日常支付的各项费用,诸如购买办公用品、快递费、支付房租等费用。 ..各项成本费用的登记,一则可以记录公司发生的各项成本,二则也可以基于成本费用与收入进行公司利润的统计。如果只管收入,不管支出,那么除了系统钱箱余额与实际钱箱核对不上,另外也无法获得财务报表数据。 【具体操作】 ..在【财务中心-一般支出-一般支出单】模块中,点击“开单”新建一般支出单。 ..选择支出单【类别】,类别分:支出费用和成本补录两类。【支出费用】进入统计报表成本项的同时,会形成实际支出。而【成本补录】仅进入统计报表成本项,不形成实际支出。 展会版仅可使用“支出费用”一项类别。 ..一般支出单,可关联【产品订单】,进入单笔订单**费用成本**。 ..选择出账科目记支付方式。填写费用明细(***摘要为必填项,否则金额不计算合计数)*** ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_001/preview/images/screenshot_1612595346097.png) ..【借款抵支出】功能,如实现在公司预借了款项,实际花销部分,可进行“借款抵支出”。上述内容填写完毕,勾选“借款合计”项,下方会显示出该经手人借款信息。按需填写“本次还款”金额。一般支出单审核后,借出单处会自动生成一张等额还款单。 ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1605862579111.png) ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1605862747089.png) ..【摊销】功能,公司运营管理费用,一次性支出,但需要摊到其他月份时,可进行“摊销”处理。点击‘摊销’按钮,选择会计科目,摊销期次。在摊销明细中,选择要摊销的月份,点击“平均”按钮,也可手动填写金额。保存并审核。 ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1605863072373.png) 注:PRO版本中,一般支出单可启用**审批流程**,进行多步审核审批。一般支出单内容不确定时,可先“保存”,确定后,再进行“保存并进入审批”。 ![](https://www.kancloud.cn/book/lidian/lidian_003/preview/images/screenshot_1605862898840.png)