## 【凭证管理】定义：新建记账凭证及由业务单据生成的凭证管理模块。 【财务业务一体化原理】 ．．财务业务一体化，主要是将企业经营中涉及到的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程进行有机的融合，建立基于业务操作驱动财务的一体化信息处理流程，使财务数据与业务操作融为一体。 ．．当我们进行订单结算、审核之后，财务人员可将业务结算单据直接生成凭证。这种方式能最大限度地实现数据共享，财务人员可以在系统中实时获取到财务所需的业务数据。 【凭证定义】 ．．在丽点系统中并非所有的财务数据发生都是需要单独建立凭证的，而是没有对应业务单据的财务处理才涉及单独建立记账凭证。如“结算单”、“支出单”、“销账单”、“现付单”等业务类结算单据，可在系统中直接生成凭证，无需新建凭证。 ．．另外，对于时常所需要统计查看的会计科目余额表、会计损益表、利润表以及现金银行日记账等数据，这些也都是基于记账凭证作为基础数据而汇总统计的。 【操作方法】 A、【手工建凭证】 ．．业务单据外的，需要做记账凭证的（例如，设备折旧）。在【财务中心-记账凭证-凭证管理】中，点击“新建”，打开“新建记账凭证”窗口。填写“摘要”，选择“会计科目”，输入“借贷”金额。保存审核生效。 注：做记账凭证选择“会计科目”，点“选”进行选择调入，**禁用**复制粘贴等功能。  ．．【复制】有些凭证是每个月都要做的，例如设备的累计折旧，就可以找到之前的凭证，直接复制凭证即可。  B、【业务结算单据生成凭证】 ．．业务流程形成的各类需要做凭证的单据，会自动汇总至【记账凭证-未生成凭证】列表，按需进行凭证生成即可。生成的凭证，保存后，会和手工建的凭证一起显示在【凭证管理】列表当中，便于统一查询和管理。 \*注：具体操作见《9.8.3未生成凭证》。 【使用记账凭证进行专业财务处理的5个应用实例】 1、使用记账凭证登记固定资产入账 ．．企业在购买设备时，在款项支付上一般可能会是A：款项已经全额支付、B：正在分期付款中。这两种情况在财务处理上肯定是不一样的，如果是情况A，那么应该登记账凭证如下：  ．．如果是情况B，举例：比如购入IBM某设备，首付80万，之后分期每月付款8万，合同付款期3年，先如上述，在菜单：【系统-会计科目-资产类-固定资产】中添加固定资产类的二级科目，然后在菜单：【系统-会计科目-负债类-应付账款】中添加二级科目如下图 那么针对这种分期付款购入设备便可登记凭证如下(图略)： 支付首付固定资产入账时：借：固定资产-IBM某某设备 应交税费 贷：银行存款——某某银行 应付账款——某某公司 之后每月分期付款时： 借：应付账款———某某公司 贷：银行存款——某某银行 2、使用凭证登记房租等费用 ．．先在菜单：【系统-会计科目-损益类-管理费用】中添加管理费用二级科目。（按照新会计准则，已将待摊费用取消使用“预付账款”科目登记） 比如一次性支付一年房租18万，平均每月摊销1.5万，登记凭证如下 支付全年房租时：借：待摊费用 贷：银行存款——某某银行 每月摊销时： 借：管理费用——房租 贷：待摊费用 3、使用凭证登记设备折旧费用 ．．假设企业已经确定了采用那种计提折旧的方法，并且已经确定了不同设备的月折旧额，那么每月就可以登记凭证如下 计提折旧费时： 借：主营业务成本——折旧费 管理费用——折旧费 贷：累计折旧 4、使用凭证登记每月耗材用量成本 ．．【系统特性】：丽点软件中，在管理库存时，登记入库单审核的同时，入库单的结算单据可生成凭证。仅为采购费用，不是实际用料成本。  ．．从专业财务角度上说，耗材的成本应该是当月用料多少才计入多少成本，启用了库存管理功能的，材料领用出库单会自动显示在【未生成凭证-出库单】中，可批量生成凭证。选择原材料成本科目。 5、使用凭证进行利润分配的账务处理 ．．财务人员需要在每月在做扎帐报税的同时在丽点软件中执行【期末结转损益】及【期末结账】操作，利润分配一般在年底进行，在年末最后一个财务月度执行【年末结转损益】及【期末结账】之后，系统会将营业收入、营业成本、管理费用、财务费用、销售费用等期间费用自动结转到“本年利润”科目，再将本年利润做分配。如下图;   ***以上内容仅为参考 **