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# Excel2010转PDF和XPS格式  PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式,PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时,文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤如下。   1、启动Excel 2010应用程序,单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“另存为”按钮。如图1所示。 ![](https://img.kancloud.cn/c9/18/c918f70400e27682091afa5a223ed6af_429x316.jpg) 2、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(\*.pdf)”或“XPS文档(\*.xps)”选项。如图2所示。 ![](https://img.kancloud.cn/fa/8e/fa8e4a0de3d3c8b6788ae7dfe3fe60f6_381x312.jpg) 3、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。