#### **协同合同管理** **1.设计理念** 以合同的信息管理和收付款管理为核心，包含合同审批、收款、付款、扣款、开票、变更、补充、状态变更与评估等功能，覆盖合同从签订、履行到履约结束的全生命周期。解决管理过程中合同往来情况不清晰、收付款进度控制困难、缺少预警机制、信息汇总不便等问题，同时规范单位、企业合同的签订和履行，有效防范风险、优化管理、提高效益。 合同管理应用实现了标准化的合同管理过程，同时支持根据用户使用场景进行调整，扩展性、灵活性强，适用于签署常规经济合同的各领域，特别对于有一定合同往来量，并且会由此产生大量收付款计划的单位和企业。 **2.应用模块** 协同合同管理应用（标准版）包含4个模块，如下表所示。应用内容中具有的流程（蓝色标注）均可自行设置。  应用中各模块的相关内容与合同生命周期的关系如下图所示  注意：另有协同合同管理应用（基础版）版,与标准版相比，相同的应用内容在页面显示上存在一定的差异。 应用自带了部分报表，包括查询类报表和统计类报表。 查询类报表有合同收款计划、合同付款计划等。 统计类报表有按月统计合同收款、按月统计合同付款、按年统计合同收款、按年统计合同付款、按年统计合同收付款、按状态统计合同数量、按类型统计合同金额等。 **3.应用特色** 协同合同管理应用具备的特色如下。 (1) 覆盖合同从签订、履行到履约结束的全生命周期，期间信息流和数据全部完整保留。 (2) 全面应用CAP4.1新功能特性，预置业务导图，支持根据收付类型对合同分别进行管理，支持对单项收付款计划进行多次收付款，支持对收付款项进行扣款，支持对合同开票情况进行管理，预置与其他业务应用连接的接口等。 (3) 应用内容均同时支持电脑端（推荐使用IE11和新版本Chrome）和移动端（M3），包括各种业务单据、报表和门户。注意：因合同相关数据较多，为方便使用，除报表以及合同收款、合同付款等业务单据外，其他工作均建议在电脑端处理。 (4) 所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑，充分贯彻单位内部的管理权责；智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整，方便审计监察的同时也能够进行责任追究；单位外的法务人员（如合作律师）也能方便地处理合同的法务咨询。 (5) 信息数据随审批流程而自动存储记录，在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。 (6) 操作智能简便，界面可快速调整，学习与培训成本低廉，短时间内即可上手使用，快速地实现管理的信息化。 (7) 工作衔接优化整合，可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员，可以自动推送工作流程到相关人员的桌面，如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误，避免工作事务因为衔接不力而断档。 (8) 除了应用内置的部分报表以外，用户可以根据系统存储的数据信息，方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表，方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。 (9) 用户可快速地调整应用菜单名称，可对应用内容进行统一、批量化授权。