#### **合同档案** **1.应用场景** 存储合同的基本属性、详细信息、执行信息、收款信息、付款信息等。在使用协同管理应用前，建议下载下方的模板，填写好数据后导入系统。 * 基本属性：包括合同类型、合同密级、合同风险、合同状态等； * 详细信息：包括相对方列表、合同标的、合同金额、收付款类型、签订日期等； * 执行信息：包括变更次数、补充次数、状态变更次数、合同历史版本列表、补充合同列表、状态变更记录列表、信用评估、合同总结等； * 收款信息：包括款项内容、收款条件、应收日期、应收金额、已收金额、扣款金额、收款状态等； * 付款信息：包括款项内容、付款条件、应付日期、应付金额、已付金额、扣款金额、付款状态等。 **2.功能说明** * 支持根据合同收付款类型显示不同的信息页面； * 支持列表展示状态变更记录、合同历史版本和补充合同； * 支持自动计算应收总额、已收总额、未收总额、应付总额、已付总额、未付总额等内容； * 支持在合同列表对合同进行新增、变更、补充操作； * 支持在合同档案中查看合同的变更、补充、状态变更记录及合同历史版本； * 支持在合同档案收付款信息页面直接发起收款、付款，查看收款、付款记录； * 支持在合同档案收款信息页面查看合同的开票记录及对应的发票信息； * 支持在收款项的应收日期临近时（默认提前5个工作日），自动发起合同收款流程； * 支持在付款项的应付日期临近时（默认提前5个工作日），自动发起合同付款流程； * 支持在收款项的应收日期临近时（默认提前3个工作日），向合同经办人发送收款消息提醒； * 支持在付款项的应付日期临近时（默认提前3个工作日），向合同经办人发送付款消息提醒； * 支持在合同结束日期临近时（默认提前10个工作日），向合同经办人发送合同即将终止消息提醒； * 支持在合同结束日期过后（默认推后1个工作日），自动发起合同状态变更与评估流程； * 支持合同管理部门修改合同档案的部分内容； * 支持导出合同档案形成合同台账（Excel文档）。 **3.相关操作** (1) 合同档案查看：点击任一合同档案，可查看该合同的合同信息及收付款情况； (2) 维护合同信息：选择任一合同档案，点击“维护合同信息”可在进入的页面维护合同的合同类型、合同类别、合同密级、其他附件等信息； (3) 维护辅助信息：选择任一合同档案，点击“维护辅助信息”可在进入的页面对银行账号等信息进行维护。 **4.相关权限** 合同管理部门相关人员经授权可进行合同档案管理。 合同经办人经授权可对自己经办的合同档案进行管理。 注意：协同合同管理（基础版）中表单字段略有差异。 点击下载导入模板 [合同信息导入模板.xlsx](http://mall.seeyon.com/ueditor/php/upload/file/20190625/1561455110418266.xlsx "合同信息导入模板.xlsx") 注意：模板中红色列头的部分必须填写。