#### **员工档案管理** **1\. 应用场景** 存储员工的基本信息、劳动关系信息和考勤信息。 * 基本信息：包括基础信息（姓名、性别、身份证号、出生日期等）、联系方式（移动电话、电子邮箱、现住址等）、能力技能（学历、职称、执业资格等）、相关附件以及教育经历、工作经历、家庭成员与社会关系记录。 * 劳动关系：包括任职信息（部门、单位、主岗、职级以及入职、转正、离职日期等）、任职与兼职记录、劳动合同签订记录。 * 考勤信息：包括员工年假、病假、事假、探亲假在各个考勤年度的限额与已用、结余的数量。 **2\. 功能说明** * 支持按员工的出生日期（公历日期）自动生成员工的星座； * 支持按员工出生日期每年更新一次员工年龄，并在其生日当天向员工发送生日祝福消息； * 支持按员工参加工作年度和参加工作月份每月末更新一次工龄； * 支持按员工入职日期每月更新一次员工的单位工龄； * 支持在员工家庭成员生日当天，向员工发送祝福消息； * 支持劳动合同结束日期到期前（默认提前30个工作日），向指定人员发送劳动合同即将到期提醒； * 支持员工试用期结束前（默认提前3个工作日），向指定人员（如人事专员）发送相关提醒； * 支持人力资源部门修改员工档案的基本信息和任职信息； * 支持导出员工档案数据记录形成员工花名册（Excel文档）。 **3\. 相关操作** (1) 应聘人员登记：进入人员登记页面，填写人员的基本信息，用于应聘人员的信息采集（注意，用人力资源管理部门专门的帐号登录）。 (2) 员工信息登记：进入人员登记页面，填写员工的基本信息，可用于初始化协同人事管理系统的基本数据（注意，由员工登录系统后自行填写）。 (3) 员工档案管理：选择数据记录，点击“修改基本信息”可进入基本信息页面进行数据修改；点击“修改任职信息”可进入劳动关系页面进行数据修改；点击导出可生成Excel版本的员工花名册。 **4\. 相关权限** 人力资源部门相关人员经授权可进行员工档案管理，员工本人可查看本人的档案并根据实际情况添加新的家庭成员。