在正式使用软件之前,我们需要对系统进行初始化设置,这些设置会大大提高您使用软件的效率。
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## **如何找到系统设置?**
1、在左边菜单栏,您可以方便地找到![](https://box.kancloud.cn/62288ad00788e673fc03e89709c6374a_144x54.png =80x),并点击下面的子菜单进行设置。
![](https://box.kancloud.cn/35ec610ba38cdaa4c979f27654fa6198_304x1185.png =180x)
2、点击![](https://box.kancloud.cn/62288ad00788e673fc03e89709c6374a_144x54.png =80x),您可以看到如下页面,该页面详细罗列了每一个设置项目有多少内容,比如仓库有4个,库存单位有2个...... 您可以点击数字直接查看和设置该项目。
![](https://box.kancloud.cn/075878eb2d4c933257f172c71fecf89b_2523x926.png =750x)
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## **系统初始化的设置顺序**
#### 一 、设置仓库
**1\. 仓库管理**
>[danger] 用户可以添加自己的仓库,如您有4个店铺,可以添加4个仓库,也可以根据管理需要添加仓库,如旧料仓库,货品仓库等。我们根据黄金批发店铺的特点,预先设置了购料仓库、旧料仓库、货品仓库、业务伙伴仓库(建议不要删除修改这些仓库,业务伙伴仓库不能删除)
#### 二 、设置物品
**1\. 成色管理**
```
如足金、3D硬金、18K、14K等。我们预先设置了一些成色,你可以根据需要增加,修改。
```
**2\. 款式管理**
我们预先添加了旧料、耳环、戒指、手镯等等。你可以根据需要增加,修改。
**3\. 品牌管理**
添加商品品牌
**4\. 颜色管理**
如有需要按颜色分类的,可以添加颜色
**5\. 形状管理**
如有需要按形状分类的,可以添加形状
**6\. 商品编码管理**
为每一种产品设置一个唯一的商品编码,并记录商品的所有信息。如商品成色、款式、品牌、颜色、形状、图片等等信息。
>[danger] 请务必先设置完商品成色、款式、品牌、颜色、形状之后,才能设置商品编码。
#### 三、设置业务伙伴
**1\. 业务伙伴管理**
为每一个供应商和客户设置信息,记录该供应商或客户的名称、编码、联系方式、账号等等。
**2\. 厂商管理**
设置产品的生产厂商信息,比如厂商名称、编码、联系方式,工费。
#### 四、设置期初
**1\. 库存期初管理**
为每一种商品设置从哪天开始使用的期初库存,从而省略在此日期前的所有历史数据。
**2\. 对账单期初管理**
**3\. 业务伙伴期初管理**
#### 五、打印设置
**1\. 安装打印控件**
**2\. 单据打印设置**
#### F.日常设置
1. 每日金价管理
#### E.其他设置
1. 付款方式管理
2. 付款用途管理
3. 库存单位管理
## **如何进行系统设置?**
初始化设置共分为下面3个模块,**请按照下面的顺序进行设置**:
#### 一、系统自带预设,并且用户可以自行删减修改的设置项目
软件中有些设置项目,我们提供了一些通用的项目,这些内容您可以参考,并可以自行增加、修改、删除。
这些系统设置的项目如下:
1. **仓库管理**:用户可以添加自己的仓库,如您有4个店铺,可以添加4个仓库,也可以根据管理需要添加仓库,如旧料仓库,货品仓库等。我们根据黄金批发店铺的特点,预先设置了购料仓库、旧料仓库、货品仓库、业务伙伴仓库(建议不要删除修改这些仓库,业务伙伴仓库不能删除)
2. **商品成色**:可设置商品成色,如足金、3D硬金、18K、14K等。我们预先设置了一些成色,你可以根据需要增加,修改。
3. **商品款式**:可根据需要添加商品款式,我们预先添加了旧料、耳环、戒指、手镯等等。你可以根据需要增加,删除。
#### 二、需自行添加的的设置项目
1. **商品品牌**:商品有什么品牌,自行添加即可
2. **商品颜色**:如有要按照颜色分类的,可以添加颜色
3. **商品形状**:如有按形状分类的,可以添加形状
4. **商品编码**:为每一种产品设置一个唯一的商品编码,并记录商品的所有信息。如商品成色、款式、品牌、颜色、形状、图片等等信息。所以请务必先设置完前面的商品成色、款式、品牌、颜色、形状之后,才能设置商品编码。
5. **业务伙伴管理**:设置供应商和客户的信息,比如供应商名称、编码、联系方式、账号等等。
6. **厂商管理**:设置产品的生产厂商信息,比如厂商名称、编码、联系方式,工费
7. **对账单期初:**
8. **业务伙伴期初:**
9. **期初库存:**
10. **每日金价**:每天维护一次采购金价和销售金价,则在入库和收银时会自动跳出当日金价,无需每次输入。可设置针对某一成色,某一供应商/客户的价格。入库和收银时碰到该成色和供应商,会自动跳出针对这个供应商的价格。
#### 三、系统自带预设,且用户无需更改的设置项目
在您最初拿到软件的时候,有些系统设置已经设置好,并且适合大部分用户,您可以直接使用,也可根据需要增减项目。
这些系统设置的项目如下:
1. **库存单位**:件、克
2. **系统设置**:公司信息、仓库参数、订单打印参数、物品标签打印参数
3. **付款方式**:信用卡、微信、支付宝、现金
4. **付款用途:**
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