采购需求管理是用来控制采购流程一个模块,它包括【补货清单】、【采购需求】、【采购厂商数据】3个子模块。
### 一、采购需求管理
点击菜单【采购需求管理】,可见如下页面:
![](https://img.kancloud.cn/92/61/9261581d4cd6b9cd0ae386c127c45e4f_1830x917.png =750x)
通过该页面,我们可以了解到如下信息:
1、不同采购状态的订单数量,待审核、待下单、待收货、已收货、待检阅,已取消,点击文字,可直接查看该订单。
### 二、补货清单
点击【采购需求管理】> 【补货清单】,可见如下页面:
![](https://img.kancloud.cn/5c/93/5c93b1011ce9f91a7da48c3f36da9686_1832x902.png =750x)
1、在每一个商品下,点击【下单】,可以设定该商品的需求数量等信息,见下图,该功能可以让销售人员根据销售的情况,及时填写。
![](https://img.kancloud.cn/7b/a5/7ba5d9fd284997c920c105704aff9e1f_878x640.png =500x)
2、每一款商品都详细标出了当前的状态,库存、需求、交期等等,便于您查看。见下图。
![](https://img.kancloud.cn/22/46/224697e0e3d2ca4e74340f1dc69c1afb_247x415.png)
3、点击【历史订购】,可以看到该商品之前所有的订购记录。
![](https://img.kancloud.cn/8f/af/8fafc10b3175a555964dfe4ca1a603de_1298x523.png =750x)
4、可以根据筛选条件筛选,筛选条件见下图:
![](https://img.kancloud.cn/0b/f7/0bf70b75b0c471ebbb51054355dad1f1_1611x230.png =750x)
二、采购需求
根据采购的流程,我们可以通过【采购需求】模块了解以下信息:
1、销售人员在【补货清单】页面【下单】后,所有的补货信息都在【采购需求】页面显示,一条记录就是一条补货信息,此时,订单状态为【待审核】。
![](https://img.kancloud.cn/15/e6/15e690894a319a3ab009a24d8e9ba1d7_1611x860.png =750x)
2、销售主管查看每一条补货需求记录,并且点击【需求图标】修改需求,见下图:
![](https://img.kancloud.cn/27/88/2788fdf53aabcb0ea27d75002b239511_1587x584.png =750x)
2、销售主管或采购员确认需求准确后,需要审核每一条需求记录,见下图。
记录审核后,订单状态为【待下单】,【待下单】表示即将下单给供应商。
![](https://img.kancloud.cn/8c/74/8c74a43354de20c60f1f4e9b88058829_1590x591.png =750x)
3、和供应商接洽后,填写【计划/采购订单数量】、【计划/承诺到货日期】、【厂商编码】、【采购订单号】、【采购订单下单日期】、【采购员】,填写完上述内容,刷新网页,订单状态改为【待收货】。
![](https://img.kancloud.cn/cc/21/cc21ba0026f31ca9c3d4dbb29624fbab_1608x367.png =750x)
4、等到收到货后,填写【实际交付收货数量】、【实际交付/收货日期】,刷新网页,订单状态改为【已收货】,并且该条记录变成绿色。
三、采购厂商数据
采购厂商数据是维护哪种商品是从哪个供应商采购的一个模块,点击【采购需求管理】>【采购厂商数据】,可见下图:
![](https://img.kancloud.cn/92/74/9274781241aaba70613726b5a7c97807_1838x523.png =750x)
点击【新增】,就可以在下面的页面,增加新的采购厂商,以及交期。
![](https://img.kancloud.cn/d5/f7/d5f7ffdf681de839007db5651eaf2a36_815x487.png =500x)
【商品编码】和【厂商编码】从下拉菜单选,【厂商商品编码】和【厂商商品名称】为该厂商对于该商品的名称和编码,这个表格就可以给出该商品的我公司和厂商的对应关系。
采购厂商数据维护好之后,在补货清单中,就可以选择不同的厂商了,而不需要每次都输入。见下图:
![](https://img.kancloud.cn/7a/81/7a81c16aa76b75ade4a975003eeaa720_1594x363.png =750x)
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