**合同管理模块**
模块入口
如何进入合同管理模块
在浏览器中输入[gxq.n3.cn](http://gxq.n3.cn/)将跳转到办公平台登录页面,填写用户名和密码后登录到办公平台首页后,选择左侧个人办公菜单里面的“合同管理”菜单进入到合同管理模块。
☞说明:当登录系统平台后,如果没有在左侧的菜单看见“合同管理”菜单,证明你没有此模块权限操作。
![](https://p.qpic.cn/pic_wework/3265816330/d3d56fdf3efc60c4169d9fdfb5e49e5be18fb46bede1c3d6/0)
【配图】:合同管理模块
合同列表
合同管理主要用于对合同的一个备案及管理,可细化到每个合同阶段的详情及详情截止时间,可以做到有据可查。进入到合同管理模块后,点击左侧的“合同管理”操作菜单的“合同列表”子菜单,进入到合同列表页面,在此列表可进行合同的新增、编辑、删除等操作。
![](https://p.qpic.cn/pic_wework/3265816330/888e4d84875cf8e35e1e70f80528ae7149488bf13dfdaa2d/0)
【配图】:合同列表
* **新增合同**
进入到合同列表页面后,点击左上角的“新增”按钮将
弹出新增合同窗口,按要求填写表单中的内容,提交保存即可。
☞说明:1.当点击“新增”按钮后,没有弹出新增窗口并提示没有模块操作权限,证明当前用户没有操作权限,需要联系管理员进行权限指定。
2.在新建合同时,可以设置合同的执行状态。包括未执行、执行中、已完成三种状态,一般添加时都是选择未执行;当合同已经完成需要加入到系统中,可以直接选择已完成,可根据实际情况而定。
3.阶段是可以把合同的执行自定义成相应的阶段,当提交合同以后,进行阶段汇报时将按你添加的阶段进行汇报。
![](https://p.qpic.cn/pic_wework/3265816330/9d9b5891d733c21a76f21ba41a394f14a5c202a8c9899293/0)
【配图】:新增合同
* **编辑合同**
在提交合同后,如果需要重新编辑合同内容,进
入到合同列表页面后,点击需要编辑的列表右侧操作菜单的“编辑”链接,将弹出编辑合同窗口,根据实际情况编辑表单中的内容,提交保存即可。
☞说明:1.当点击操作菜单没有编辑链接时,证明你没有编辑操作权限。
2.当合同已经进行阶段汇报后,不能再进行合同编辑。![](https://p.qpic.cn/pic_wework/3265816330/7e78bb7202e3ac70a84852e1dc89827267486cf7e3021492/0)
【配图】:编辑合同
* **删除合同**
在提交合同后,如果需要删除合同,进入到合同列
表页面后,点击右侧操作菜单的“删除”链接将弹出删除确认窗口,输入删除说明(选填),确认或取消删除。
☞说明:1.当点击操作菜单没有删除链接时,证明你没有删除操作权限。
2.当删除合同后,与合同阶段相关联的阶段汇报已将一并删除。
![](https://p.qpic.cn/pic_wework/3265816330/1c1aa4105036a69f52c10b2d92e7625944b4f6330789cee2/0)
【配图】:删除合同
* **查看合同详情**
进入到合同列表页面后,点击右侧操作菜单的“详情”
链接(也可双击列表数据),弹出合同的详细信息窗口。详情窗口会显示合同的详细内容以及处理、查阅记录。详情除了弹出窗口外,还可以在新窗口打开【通过合同列表中右侧的操作菜单,点击详情(新窗口)链接】。
![](https://p.qpic.cn/pic_wework/3265816330/1117d41dd17aa8f46cd7425c578a3ac864b1650a42a071be/0)
【配图】:合同详情
* **阶段汇报**
在提交合同以后,即可进行合同的阶段汇报。进入到
合同列表页面后,点击右侧操作菜单的“阶段汇报”链接,将跳转到阶段汇报页面,阶段汇报页面会显示添加合同时所添加的所有阶段,包括阶段名、阶段状态、阶段截止时间等信息,当进行过阶段汇报的会显示阶段的执行时间。
![](https://p.qpic.cn/pic_wework/3265816330/5254975e9f658316435c410b76d9e95a5f7ac6ccec6fd10a/0)
【配图】:阶段汇报列表页
当进入到阶段列表页面后,选择一条需要汇报的阶段,然后点击左上角的“阶段情况填写”按钮,将弹出阶段汇报表单窗口,按要求填写表单中的内容,提交保存即可。
☞说明:默认进入阶段汇报页面,“阶段情况填写”按钮不可用,只用在点击一条阶段列表后,按钮状态才会变为可用。
![](https://p.qpic.cn/pic_wework/3265816330/a7a162ab6c404be09d0cd9d62af0212a2efb8626b9f0a61a/0)
【配图】:合同阶段汇报表单
在合同阶段汇报还在执行中时,合同的状态也会根据阶段汇报的状态进行改变,当合同阶段汇报都已执行完毕后,合同的状态会自动变为执行完毕。