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特殊采购是指车辆保险、打印纸等在采购之前只能预估预算而不确定实际产生金额,且需要分多次执行的采购。此类采购的特殊性在于可以多次执行,且在签订合同时并没有约定合同的实际执行金额。 1、创建通用事前审批 创建此类采购的事前审批时,需要将事前审批设置为长期性的,并且指定过期日期时间。创建事前审批单后走事前审批流程即可。 ![](https://img.kancloud.cn/01/89/01898f4deef59c4cfacc61018d980dd8_998x842.png) 2、创建采购申请 通用事前审批审核通过后,需要创建采购申请 ![](https://img.kancloud.cn/29/50/2950d1d62a963afee42ae419c417178e_981x797.png) 3、创建采购申请并审核通后,走采购其他流程(采购计划备案、采购文件、采购质疑、采购结果、合同公告、合同备案、采购验收等) (1)、采购计划备案 ![](https://img.kancloud.cn/b6/c5/b6c5068a6823fd131416efde7b6941fa_799x602.png) (2)、采购文件 ![](https://img.kancloud.cn/00/a1/00a150ef88e11283974eed1d2e20b352_795x600.png) (3)、采购结果 ![](https://img.kancloud.cn/e1/0c/e10c73df68c84fee87cc3a5a30eae51c_978x661.png) (4)、创建合同 特殊采购关联的合同,在创建时允许合同金额为0,且不需要填写有执行金额的合同阶段。在后期分多次执行合同备案时,没备案一次会自动为该合同创建1个带有金额且必须验收的合同执行阶段。 ![](https://img.kancloud.cn/5c/6d/5c6d3c1a85d4f0144860fe855805e792_975x744.png) ![](https://img.kancloud.cn/f2/b2/f2b257320ae15939127d291b227c5d95_993x738.png) (5)、合同公告 ![](https://img.kancloud.cn/69/22/6922ca87fbdb0bf76ce32c07d7edd7e5_798x605.png) (6)、合同备案 合同公告审核通过后,默认会在列表生成1笔待备案的记录,点击进行第一次备案 ![](https://img.kancloud.cn/b6/8f/b68ffbf0128c7eb133fcd9bf4ddfefda_1642x193.png) ![](https://img.kancloud.cn/54/f2/54f238681ce1839112a183f41fddbb8b_979x657.png) 如果需要多次备案,从第二次备案开始,需要从列表左上角【新增备案】按钮开始备案 ![](https://img.kancloud.cn/a1/95/a195b043d1f06e7a09f62c0d9c5a7641_1640x201.png) 多次备案的效果如下 ![](https://img.kancloud.cn/ac/13/ac13ee2572df7e5eca3a851884b6a514_1241x159.png) 同时,系统自动为合同创建了多个带金额且需要验收的执行阶段 ![](https://img.kancloud.cn/80/0f/800fbe726a0ac13c96d8e89987bd2245_977x432.png) (7)、采购验收 需要注意的是,进行了几次合同备案(实际上是有多少个需要验收的合同执行阶段),就需要进行错少次验收,且验收室直接关联合同阶段即可。 ![](https://img.kancloud.cn/11/55/115565d39c3fc3edcf544d417ff61829_973x792.png) (8)、合同执行 采购每完成1个阶段的验收,则可以到合同执行中执行该阶段。阶段执行必须关联采购验收 ![](https://img.kancloud.cn/df/a4/dfa4a38ef3f5adc6b446194c4dc2dd5c_1003x754.png) 合同累计执行阶段的金额,可以在通用报销中分一次或多次报销 (9)、报销 通用费用报销中,关联事前审批及采购合同报销即可。报销金额不能超过合同已执行且未报销总额 ![](https://img.kancloud.cn/a1/7a/a17af20bca89e4773a36c60d37b53d5e_1180x833.png)