## 【客户管理】定义:客户信息管理模块。客户名称、联系人、地址、电话、所属分组等客户档案。
建立完整的客户档案,关联联系人、协议价格对于软件的“使用便捷性”,是至关重要的。在众多业务操作中可直接调取客户档案,如“新建订单”、“客户对账”及各类查询等。
**【客户控制项】介绍:**
A、结账方式:分“记账”和“现结”两种结账方式。默认用户为可记账,记账客户的订单,可以在未付任何款项的情况下,先审核安排后续设计生产等工作;现结客户的订单,必须付现款入账,否则订单不能审核进行后续流程。
\*注:除散户外,通常都是默认为【记账】客户,【记账】含记账+现结功能。
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B、可预存:控制该客户是否可以进行预充值。
C、客户分组:用于区分不同的类别,同时客户分组有助于合作价格的分组设置。
D、可跨店消费:连锁版专用。勾选此项,各分公司(分店)可共用此客户信息,无需分别建立。
E、信用额度:客户欠款的上限。如只设置信用额度金额,不勾选启用,信用额度仅为参考值,无限制作用。如设置信用额度金额并勾选启用,当客户欠款超过信用额度时,则无法下单(开订单时,选择该客户会提示已超额度无法开单,且订单无法保存)。
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**应用说明:**
1、客户基础信息设置
菜单-【系统设置】,点击【基础设置】中【客户设置】进行与客户管理相关的基础设置。
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2、客户信息的建立
【客户名称】必须遵循“全称建档”和“分开建档”两项,具体参考以下介绍。另外"联系人""电话"和"地址"信息按实际情况填写;其中"客户分组"须按照客户特征选定所属分组。
注:【客户分组】涉及到客户合作价设置与关键查询,请参考丽点模拟数据规则认真设置。
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【新建订单时新建客户信息】:A、新建订单,点击客户名称右侧的【选】,系统中没有的客户资料,可在右上角的【新建】中进行新客户建立。
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B、客户资料导入,下载导入模板,填写好相关信息,一次性导入。导入模板中有两页,一页是客户,一页是联系人,注意:导入模板的文件名;sheet页名称;表头内容均不可修改或增减。另,注意导入模板下载处提醒的注意事项。多联系人的,需导入两次。
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【客户管理】列表中,点击客户编号可以进行客户档案的修改。客户负责人可以修改自己负责的客户信息;如需修改其负责人的信息,需要有“跨负责人”修改的权限。
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2、客户资料建立注意事项
【客户名称】必须保持唯一性、完整性,避免重复造成账目分离。如果有集团用户需要设定上下级关系,即可建立集团公司,子公司把上级客户设置为集团公司。
※相同主体,不同分公司或多部门,是建立集团上下级关系?还是建立一个客户信息,建立多部门?
解答:主要看结算方式,是总公司结算,还是各分公司(部门)独立结算。A各分公司(部门)都会下订单,但结算主体是总公司的,且各分公司(部门)无需分列对账单的,可建立一个客户名称:青岛市XX建筑有限公司,在此公司下,建立多个部门;B各分公司(部门)都会下订单,独立结算,且各分公司(部门)需要分列对账单的,需建立集团上下级关系,建立一个客户名称:青岛市XX建筑有限公司,再建:青岛市XX建筑有限公司-采购部,上级单位选择:青岛市XX建筑有限公司。
【负责人】为客户业务负责人,视企业情况进行专属性设置(*注:客户信息权限中可设置是否可查看其他负责人的客户和是否可查看其他部分的客户)。*
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3、关于终端用户的说明。
【终端】用于多终端的客户的终端信息建立。例如:**电器,下设“人民广场店”“中山路店”“体育场店”等等多家终端,XX电器下的订单中,需要将产品配货给“终端”,我们给予代发货或代安装,为了明确货品流向,具体安装位置,终端信息的登记将便于管理与追溯。
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4、其他说明,客户【停用】【删除】等信息的操作。
没有应收款的客户才可以【停用】,系统中没有下过订单、没有进行过客户合作价设置才可以【删除】。
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- 【重要声明】
- 第一章 前台管理【前台中心】
- 1.1 新建订单
- 1.1.1 产品订单
- 1.1.2 订单回收站
- 1.1.3 结算记录
- 1.2 营业日报
- 1.3 客户对账
- 1.4 物流发货
- 1.5 预存管理
- 1.5.1 预存储值
- 1.5.2 卡片发行
- 1.5.3 预存退款
- 1.6 前台设置
- 第二章 客户管理【客户中心】
- 2.1 客户管理
- 2.2 供应商管理
- 2.3 客户合作价
- 2.4 客户设置
- 第三章 财务管理
- 3.1 财务中心
- 3.1.1 现金银行
- 3.1.2 应收款
- 3.1.2.1 结算
- 3.1.2.2 销账
- 3.1.2.3 客户结余
- 3.1.2.4 客户对账
- 3.1.3 一般收入
- 3.1.4 一般支出
- 3.1.4.1 一般支出单
- 3.1.4.2 摊销单据
- 3.1.4.3 摊销明细
- 3.1.5 借入借出
- 3.1.5.1 借出单
- 3.1.5.2 借入单
- 3.2 财务报表
- 3.2.1 经营情况表
- 3.2.2 收支流水日记账
- 3.2.3 收支追溯
- 3.3 固定资产
- 3.4 客户成本利润表
- 3.5 会计科目
- 3.6 期初建账
- 3.6.1 应收
- 3.7 财务设置
- 第四章 人力资源
- 4.1 人事管理
- 4.1.1 人事档案
- 4.1.1.1 人事管理(在职)
- 4.1.1.2 人事管理(停用)
- 4.1.1.3 人事档案查询
- 4.1.2 人事合同
- 4.1.2.1 合同管理
- 4.1.2.2 新建合同
- 4.1.2.3 合同查询
- 4.1.2.4 试用到期查询
- 4.1.2.5 合同到期查询
- 4.1.2.6 未签劳动合同
- 4.2 人力设置
- 第五章 系统设置
- 5.1 组织机构
- 5.1.1 公司信息
- 5.1.2 部门管理
- 5.1.3 角色与权限
- 5.1.4 用户管理
- 5.1.5 企业微信设置
- 5.1.5.1 基本配置
- 5.1.5.2 第三方应用配置
- 5.2 控制面板
- 5.2.1 修改密码
- 5.2.2 门户设置
- 5.2.3 系统提醒
- 5.3 产品管理
- 5.3.1 产品管理
- 5.3.2 产品类别
- 5.3.3 计量单位
- 5.4 产品回收站
- 5.5 基础设置
- 5.5.1 前台设置
- 5.5.1.1 工序
- 5.5.1.2 任务设置
- 5.5.1.3 交货方式
- 5.5.1.4 管理费
- 5.5.1.5 税率
- 5.5.1.6 订单类别
- 5.5.1.7 特征标注
- 5.5.1.8 图片识别
- 5.5.1.9 积分兑换
- 5.5.1.10 其他
- 5.5.2 客户设置
- 5.5.2.1 客户关系
- 5.5.2.2 客户分组
- 5.5.2.3 供应经营范围
- 5.5.2.4 卡片类型
- 5.5.2.5 证件名称
- 5.5.3 财务设置
- 5.5.3.1 财务基础
- 5.5.3.2 支付方式
- 5.5.3.3 资产基本参数
- 5.5.3.4 资产类别
- 5.5.3.5 资产维护类别
- 5.5.3.6 支付设置
- 5.5.3.7 扫码科目设置
- 5.5.4 人力设置
- 5.5.4.1 员工类型
- 5.5.4.2 职务
- 5.5.4.3 在职状态
- 5.5.4.4 学历
- 5.5.4.5 学位
- 5.5.4.6 政治面貌
- 5.5.4.7 特长
- 5.5.4.8 合同类型
- 5.5.4.9 合同状态
- 5.5.5 其他设置
- 5.5.5.1 风险评估
- 5.5.5.2 合同条款
- 5.5.5.3 打印格式
- 5.5.5.4 小数位数
- 第六章 其他
- 6.1 我的桌面
- 6.2 注销登录
- 6.3 在线人数
- 常见问题
- 1.1 【必读】订单【收款结算】标准
- 1.2 【必读】订单【扫码结算】使用方法
- 1.3 【选读】前台下单规则案例