### 【Excel小技巧】快速找出需修改的学生名单
### A:
### 【模拟场景】
给到的准确名单表格中,只有一部分学生姓名和班级两列信息,要求调班;
### 【分析】
首先明确操作:新的表格中学生,只修改班级。
其他信息:学号、是否借读、性别、行政班就读学科关系,走班班级等都不改。
### 【操作步骤】
1.打开在系统下载好的学生名单模板;
2.如果新的表格里,学生的姓名有空格,可以用查找替换的方式去掉空格;
2.复制申请表格里的学生姓名,复制到模板里最后一行数据的下数第3、4行,注意要鼠标右击,选择性粘贴为“值”;
3.选中姓名列,使用Excel自带功能:
条件格式→突出显示单元格规则→重复值。
(此时应该有很多姓名,被标红)
4.横选模板的第3行,就是姓名学号的那一行,使用Excel自带功能:筛选。
5.利用筛选功能,对学姓名进行筛选:
按颜色筛选→按单元格颜色筛选→无填充。
(此时应该是白底单元格被显示,红底单元格看不到)
6.横选,选中所有白底单元格,鼠标右击删除;
7.剩下的,标红的学生就是本次修改的学生名单范围;删除之前粘贴的多余的学生姓名,进行下一步操作。
【因为只修改班级,其余信息不动,所以,在班级那一列使用Vlookup函数,匹配一下班级即可。
注意,如在此时发现剩余的学生里,还有重名学生,那么请进行下列操作:
先看看这些重名学生有没有正常匹配到要修改的班级,如果没有,就直接在表格中删除这个学生的信息行;
如果有正常匹配到班级,说明本次的修改名单里有重名学生待确认。直接筛选重名学生,确认极课号就行。】
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