本章节主要介绍,贵公司关于系统的静态数据配置,即基础信息配置
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### 一、用户管理
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【系统设置】-【用户管理】:为公司增加员工账号的地方,红框必填,登录名必须是手机号码,主要是归属网点和扮演角色的设置。
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### 二、车辆类型
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【静态配置】-【车辆类型】:公司正常拥有的车辆类型汇总,可新增、修改、禁用。新增时车辆品牌(只有系统提供的几种)和车长可选择,红色方框为必填。
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### 三、车辆管理
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【静态配置】-【车辆管理】:公司添加干线、短驳和配送车辆的菜单,以便我们在新建班次时选择。驾驶员:必须为系统内人员,即**用户管理**里面存在。车辆类型:即【静态配置】-【车辆类型】中正常的类型。车辆性质:社会临时(即外请车辆)和公司常备。车辆用途:干线车辆即公司把货物从一个网点运输到另外一个网点的车辆(发运车次建车时用的);配送车辆即货物到了到货网点之后,需要配送给收货客户时的车辆(送货装车时建车用的)。
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### 四、线路管理
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【静态配置】-【线路管理】:
第一步:在左侧单击“新增”按钮来添加一条线路;如:合肥到北京,始发网点即为合肥的某个网点。
第二步:选择添加的线路,在右侧单击“新增”按钮来添加到达网点,可添加多个网点--表示该线路始发网点为合肥某网点,经过网点1、2,其中网点1也可以配载(在到达车次中)到网点2的货物。
注意:线路详情界面(右侧)有个“规则管理”,我们可以在此按钮内解决一些顺带货的操作。
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### 五、月结管理
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【静态配置】-【月结管理】:新增月结单位后,按要求填写信息,红色方框必填,信用额度可到【静态配置】-【充值账套】中设置。
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### 六、合作企业
【静态配置】-【合作企业】
打开〖静态配置〗-〖合作企业〗,点击左侧“新增”按钮,添加中转公司,按需求填写新增对话框完成后,点击“提交”,如下图所示,右侧为添加到货目的地界面---即添加该中转公司可以到达的目的地。
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批量添加中转公司,打开〖静态配置〗-〖中转公司〗,按下图的操作步骤批量添加就可以了。
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### 七、货款规则
【静态配置】-【货款规则】:即贵公司帮发货客户收取货款时扣取的手续费。
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打开〖静态配置〗-〖货款规则〗,点击左侧“新增”按钮,添加货款规则,红色方框必填,左侧为货款规则的简单信息,右侧为规则配置--包括基本规则和特殊规则配置。
“优先级”为数字,数字越小,越优先使用。
规则类型分为:客户、月结单位和收发网点,选择**客户**,就是针对某个单独的客户(必须填写客户名称和电话)而单独设立的规则;选择**月结单位**,就是针对某个月结单位(必须填写月结编号)二单独设立的规则;选择**收发网点**,就是针对单个或多个发货网点,到单个或多个到货网点而设置的规则(默认的就选全部到全部)。
舍入模式:四舍五入、向上取整、向下取整和无。
状态:正常和禁用(不用了就禁用)。
提交好之后右侧的规则配置中,【开始-结束】:表示一个区间 且【开始】一定要小于【结束】,【计费方式】1、阶梯 2、费率 【阶梯】货款大于开始,小于等于结束--取"值",【费率】货款大于开始,小于等于结束--(货款/申明价值 * "值") 然后与手续费最低最高比较取最优值。【值】1、阶梯固定值(如:3) 2、设定费率值(如:0.003)。特殊规则配置:运单存在特殊需求时(加急、易碎、贵重),货款手续费基于基本规则配置计算后乘于符合特殊需求的倍数(最小倍数为1),而得出的。
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### 八、保费规则
【静态配置】-【保费规则】:即客户要求保价时,收取的费用,可设置多条。
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打开〖静态配置〗-〖保费规则〗,点击左侧“新增”按钮,添加保费规则,红色方框必填,左侧为保费规则的简单信息,右侧为规则配置--包括基本规则和特殊规则配置。“优先级”为数字,数字越小,越优先使用。
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### 九、工本费规则
【静态配置】-【工本费规则】:即贵公司每开一单时所收取的材料费、人工费等的合称。
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打开〖静态配置〗-〖工本费规则〗,点击左侧“新增”按钮,添加工本费规则,红色方框必填,左侧为工本规则的简单信息,右侧为规则配置--包括基本规则和特殊规则配置,“优先级”为数字,数字越小,越优先使用。
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### 十、发货客户
【静态配置】-【发货客户】:即贵公司发货人信息管理。
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### 十一、收货客户
静态配置】-【收货客户】:即贵公司收货人信息管理。
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- 1、关于365TMS快运版
- 2、系统准备篇
- 2.1、系统登陆和首页
- 2.2、系统模块介绍
- 2.3、静态数据管理
- 2.3.1、静态配置
- 2.3.2、数据权限
- 2.4、充值模式
- 3、运营管理篇
- 3.1、开单及查询
- 3.1.1、移动端
- 3.2、装车配载
- 3.2.1、移动端
- 3.3、到货签收及送货
- 3.3.1、移动端
- 3.4、货物中转及核算
- 3.5、回单管理
- 3.5.1、移动端
- 4、财务对账篇
- 4.1、运费和货款审核
- 4.2、中转核算
- 4.3、交款收款及报销
- 4.4、代收货款流程
- 4.5、月结核算
- 5、其他功能篇
- 5.1、短信通知
- 5.2、公告管理
- 5.3、异常上报
- 5.4、赊账管理
- 5.5、角色说明