4.1.2. 收货任务
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A、 使用场景:用于无订单新增、PC收货、查看收货单状态的业务场景;
B、 菜单路径:作业中心 – 收货管理 - 收货任务 ;
C、 无单新增:应用于供应商在无采购单的情况下送货,或者超出采购单的范围送货,通过无单新增空单,结合PDA无ASN收货功能来进行验收入库(仅支持PDA无SN收货),通过无单反馈功能来进行数据强行向上游反馈操作(备注必填);
D、 合单:用于相同供应商多张收货单(送货单)场景下同时送货、或者合并送货时,可通过“合单”功能将相同供应商的多张收货单合并,生成新的总收货单进行合并收货,从而提高收货效率和避免按单分货的操作;选择多张收货单,点“合并”按钮;
E、 收货:系统存在多种收货模式,PDA端收货功能详见PDA操作手册;PC端收货功能:普通收货、快速收货、箱收货、扫描收货
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F、 普通收货:常规收货功能,扫描订单商品进行提交收货,此功能支持“采集效期、批次”,收货单列表选择“新纪录”或者“已开始收货”的收货单,点击“普通收货”按钮进入普通收货页面,在“商品条码栏”扫描“商品条码或编码”,“收货数量”跟随扫描次数累加,若扫描“商品箱码”,“收货数量”跟随扫描次数按包装率累加,“收货数量”也可手动输入,若扫描商品需要采集效期或者批次,系统会在切换商品或者提交时弹出采集框录入效期批次,数量后面的商品形态可依据失误进行修改,可直接录入库位实现收货提交同步上架操作,也可录入容器实现容器收货操作,点击“提交”按钮完成当前收货明细的收货提交(库存进入入库缓存RKHC),完成收货单明细收货后,点击“整单验收”按钮,完成收货单提交;(若接口类型为按收货单反馈,则在完成整单验收时触发反馈;若按订单反馈,则在整单验收同时是百分百收货状态下自动反馈)
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G、 快速收货:用于纸单验收的快速收货场景,适用于对收货效率要求较高,供应商到货较规整,便于纸单验收的收货场景中;此功能支持“采集效期”或“批次”功能;选择状态为“新纪录”或者“已开始收货”的收货单,打印验收单进行纸单验收(填上相应的批次或者效期),依据实际到货填写“实收数量”,选中对应收货单点击“快速收货”进入收货执行页面,点击(明细较多时也可通过商品条码查找)需要采集效期或者批次的明细,在“收货执行”模块录入相应的效期或者批次,如实收数量不等于应收数量,则修改“收货执行”模块中的“收货数量”,敲击“回车”修改数量,点击“提交”即可完成收货,点击“整单验收”完成收货单提交;(注意:系统实收数量默认为应收数量,避免在人工逐一填写,只需要修改不一致的明细即可,修改数量需要敲击“回传”填充数量,数量允许输入0,用于有明细一件未送的场景)
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H、 箱收货:应用于供应商混箱送货,同时订单从ERP传入WMS时,采购单明细中带入“箱号”(送货的实物箱子上贴的箱号)字段的场景,可通过扫描ERP随单传入的箱号校验对应箱号下的明细,实现箱收货,常应用于服装行业或者唯品会退货业务中;选择状态为“新纪录”或者“已开始收货”的收货单,点击“箱收货”按钮进入“箱收货”页面,在“扫描箱号”栏中扫描“箱号”,在“扫描条码”栏中扫描商品条码或编码,“商品数量”随扫描次数累计,若“商品箱号”则视频数量随包装率累加,可录入“库位”或者“容器”实现“同步上架”或者“容器收货”,点击“提交”按钮完成收货,点击“整单验收”实现收货单提交;“打印装箱”开关:开启则在提交收货明细时,打印出当前提交的收货装箱明细;“收货换箱”开关:开启则在提交时根据系统规则自动生成新的箱号替换原箱号;“条码切换提示”开关:开启时再同一箱中扫描商品时,若切换商品系统提示是否切换,用于检查一箱中是否混装其他sku的业务场景中;(此收货功能不支持效期、批次采集、若ERP不传箱号,系统可以默认赋予箱号为收货任务号)
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I、 扫描收货:应用于供应商送货时,供应商不知道所送货物的采购单的情况下(若同sku多供应商需要人工判断选择单据)通过扫描送货商品,系统协助查找对应收货单的场景,此功能支持“采集效期”或者“批次”;选择状态为“新纪录”或者“已开始收货”的收货单,点击“扫描收货”按钮进入“扫描收货”页面,扫描商品条码,系统自动检索收货单(采购单审批后的单据即生成任务的订单),查找到对应单据后可通过点击“锁定”开关锁住当前收货单开始收货,在商品条码栏中扫描“商品条码”或“编码”,数量随扫描次数累加,若扫描“商品箱码”,数量随扫描次数按包装率累加,数量允许手动修改(敲击“回车”修改数量),类似普通收货,切换商品或者点击提交时,若商品需要采集效期或批次,则会弹出录入框进行采集,点击“提交”按钮完成当前扫描明细的收货提交,点击整单验收完成当前收货单提交;
J、 备注:PC端使用较多的为:“普通收货”和“快速收货”,易理解且通用性较强,分别应用于条码扫描技术和纸单收货场景,可依据准确率与效率中平衡选择;
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