财务在确认收到每笔协议款后:
1. 打开[《ACL-incomes-2018 收款记录》](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m2pzq_u25X4uOMt61SBng6_8lx8VyVq2GlSnlYTA7FM/edit?usp=sharing) 文档。
2. 通过“最新协议信息” 或 “客户信息” 表单,找到协议款所对应的“协议编号”。
3. 在“收款记录”表单里,在第一行下面插入一新行,输入“协议编号”。
4. 用公式,自动生成“商家名称”列。
5. 根据收款情况完成剩下的信息:
* 收款额
* 付款公司/人名 (如果付款人并不是客户信息里所记载的商家名)
* 收款日期
* 类型 (Check、Paypal 或 Bank Payment)
* 存入日期
* Invoice # (与Wave系统里对应的账单号)
* 注释
1. “收款记录”表单目前是按照“存入日期”进行倒序排列,所以建议插入新的收款记录时从最上面开始,或者在相应的“存入日期”之间进行插入空行。