## **发件箱（发送）** 发件箱支持发通知、发短信、发会议 ### **发通知** #### **1.进入发通知页面** 点击下图图标，会弹出当前用户所拥有的消息通知菜单  点击`发通知`按钮进入发通知页面   #### **2.选择接收人（组织机构）** **选择接收人支持按照组织机构选人与群组选人两种方式** * 点击`选择`按钮进入选人页面  选人页面  * 按照 组织机构搜索 需点击`组织机构`按钮切换，默认是以组织机构方式展示；如当前是以组织机构形式展现，搜索人员与组织机构树，人员列表都是基于当前用户拥有的通讯录权限及组织机构权限进行展现 > 选择所有学生/教师  > 选择某个组织机构  > 选择某些组织机构下的成员  * 选人支持按照关键词搜索人员勾选，关键词搜索最多展示五条数据，在没有选择教师或学生时，系统会优先匹配教师不足五条时以匹配到的学生补足五条数据  * 点击`管理`按钮进入已勾选人员列表，可移除人员  已选人员管理页面，支持按照关键词搜索已选人员，支持移除单个人员，支持清空所有人员功能  * 点击`确定`按钮完成选人  #### **3.选择接收人（分组）** **选择接收人支持按照组织机构选人与群组选人两种方式** * 点击`选择`按钮进入选人页面  选人页面  * 按照群组的方式选择接收人，需手动点击`群分组`按钮切换；群分组中有文件夹、分组、人员三个概念，分组可以属于文件夹，人员必须属于分组 > 选择一个文件夹时，会选中文件夹下所有分组的成员  > 选择某个分组   > 选择某个分组下的成员  * 选人支持按照关键词搜索人员勾选，关键词搜索最多展示五条数据；在没有点击任何分组或文件夹时，搜索默认基于当前用户所有拥有查看权限的分组搜索；在点击进入文件夹或分组时，基于当前所处分组或文件夹进行搜索  * 点击`管理`按钮进入已勾选人员列表，可移除人员  已选人员管理页面，支持按照关键词搜索已选人员，支持移除单个人员，支持清空所有人员功能  * 点击`确定`按钮完成选人  #### **4.填写通知基础信息** 标题、内容、规则为必填项，附件、落款为选填，附件支持多个，类型包括图片、文档（Word，Excel、PPT）、压缩文件、PDF等。  #### **5.取消与发送** 点击`取消`按钮时，会提示用户是否存为草稿；点击`存为草稿`会将现在编辑的信息存入草稿箱  点击`发送`按钮，会将当前编辑的消息按照指定的规则发送给选择的接收人 ### **发短信** #### **1.进入发短信页面** 点击下图图标，会弹出当前用户所拥有的消息通知菜单  点击`短信`按钮进入发通知页面   #### **2.选择接收人** **选择接收人参见发通知中选择接收人方式** 发短信允许临时增添接收人，点击`输入`按钮，页面弹出输入页面  #### **4.填写基础信息** 填写发送的内容  #### **5.取消与发送** 点击`取消`按钮时，会提示用户是否存为草稿；点击`存为草稿`会将现在编辑的信息存入草稿箱 点击`发送`按钮，会短信的方式发送给选择的接收人 ### **发会议** #### **1.进入发起会议页面** 点击下图图标，会弹出当前用户所拥有的消息通知菜单  点击`发起会议`按钮进入发通知页面   #### **2.选择接收人** **选择接收人参见发通知中选择接收人方式** #### **3.填写会议信息** 会议主题与会议地点是必填项；会议时间会在查看会议通知中进行展示，签到时间会在用户签到时进行校验，会议内容支持富文本与普通文本（需在系统中进行配置，同时只能支持一种方式）；落款在查看消息时会自动右对齐；附件支持多个，类型包括图片、文档（Word，Excel、PPT）、压缩文件、PDF等。  #### **4.取消与发送** 点击`取消`按钮时，会提示用户是否存为草稿；点击`存为草稿`会将现在编辑的信息存入草稿箱 点击`发送`按钮，会短信的方式发送给选择的接收人