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**物品和分类** **同物品选项卡,这里能看到所有的物品,物品Excel中只能查看状态正常的物品** 1、点击编辑进入编辑页面,选择上方菜单栏的**更多资料**,选择**‘是否生效’**为不使用,则在物品页面中查找不到该物品,可以在物品和分类中查找到;如果**‘是否生效’**选择使用,则在物品页面可以查找到该物品。 ![](https://box.kancloud.cn/48220ea96c48412c45a29496b0029f6e_801x546.png) 2、添加分类,在系统设置--物品和分类(或者物品页面点击左侧分类列表底部的“添加分类”),可以添加新分类 ![](https://box.kancloud.cn/ef65e10cbce2f9bd9f0082d659fbbaba_253x424.png) ![](https://box.kancloud.cn/b89c0ef00e25fd25c00eae40d9f06041_791x417.png) 3、点击系统设置--物品相关--物品和分类中的‘添加物品’(或在物品页面点击‘添加新物品’),可手动添加 ![](https://box.kancloud.cn/e0f0077f31aae05a6920c7a6643d0d84_227x162.png) ![](https://box.kancloud.cn/5af9e6fb43986033f788d234801c38e6_797x454.png) 物品编辑页面,填写好后点击【**确定**】或者【**确定并新增**】即成功添加,*号为必填项 4、全部展开/全部收起是下面分类目录的操作 ![](https://box.kancloud.cn/4f6a0ab889cef16776a53718dc8bd530_260x172.png) 5、下载模板/上传模板/导出物品数据(或者物品--导入导出--下载物品模板) ![](https://box.kancloud.cn/1207f78c957a7b0dbcfed9d1657ff501_226x154.png) 在**物品--导入导出-上传Excel数据**,弹出的‘选择上传模板’中 ![](https://box.kancloud.cn/67e679a590ad9844133772dd19ca8be8_394x145.png) 点击‘**浏览**’按钮,选中需要上传的Excel文件,点击**确定** 成功上传后弹出上传成功提示,则物品数据上传成功 6、在物品页面(或者系统设置--物品和分类),将鼠标移动到分类列表,所对应的分类会出现编辑和删除的图标,点击编辑 ![](https://box.kancloud.cn/47a62947729e1d5ac0cffad7911e93e3_207x142.png) 弹出编辑分类的窗口,如果想修改信息,编辑后点击【确定】按钮保存 ![](https://box.kancloud.cn/d2b78acb65cacb5a2605944579ae74bd_794x440.png) 7、在物品页面(或者系统设置--物品和分类),将鼠标移动到分类列表,所对应的分类会出现编辑和删除的按钮,删除分类会尝试删除所有分类下的物品 ![](https://box.kancloud.cn/e7f76453e8eb0be4e7980beb5181b405_224x189.png) 点击删除图标,弹出提示框,如果分类中无已出入库物品,删除成功 ![](https://box.kancloud.cn/a7b88225db1d607838c4da9f229b59c1_230x126.png) 如果物品已有出入库数据,则会删除失败。 ![](https://box.kancloud.cn/c88ca02ddad91df431667d6dbf49df06_254x125.png) 8、辅助单位 如果想添加多单位,可在‘辅助单位’设置,设置另外单位与基本单位的换算关系,如果不想使用辅助单位,可删除 ![](https://box.kancloud.cn/d668b4e1335a36ce297d232ac3901bc6_1662x445.png) ![](https://box.kancloud.cn/c8f26e261894c95d13587edc6f97fec2_795x387.png) 9、可在页面右边通过名称、编码或者助记码,点击确定或者回车键查找 ![](https://box.kancloud.cn/cf6e9f8bbcead1c16bab56f8e5ed1d8b_1890x576.png) 10、如果收银中的菜恰好为库存中的物品,我们也可以从收银中导入此物品,例如酒水分类的物品,点击右上角的“**物品--从收银导入物品**”,出现如下的操作层 ![](image/screenshot_1481535630471.png) ![](https://box.kancloud.cn/0c18ed0141f5785fbcc98c6bc4c6455b_795x504.png) 在左边选择需要复制的收银分类,在右边选择需要复制到库存的分类,然后选择俩个设置条件,如果分类是酒水,一般就是默认,然后点击确定即可 11、**‘下限报警’**:下限报警的作用是某个物品当库存的数量小于等于某个值时,会报警提示。比如我设置某个物品的下限报警为2,当这个物品的数量小于等于2时,就可在’单据--即时库存‘中查看具体物品的数量下限 ![](https://box.kancloud.cn/ee715d15a588b4cbdfe826316b960cd7_796x548.png) ![](https://box.kancloud.cn/07d5eeb54c2d33ab66fc46e296af5458_1169x410.png) ![](https://box.kancloud.cn/f413d8cdd5c6bf90d8db77a57ce8af91_1379x552.png)