## 数据录入流程及部门职责 <br/> 本节内容导航： [TOC=4,4] <br/> * * * * * <br/> **系统使用大流程主体三步：**  #### 一、模块典型配置清单 >[danger]系统各模块功能部门使用分配如下图示： | 模块 | 使用部门 | | --- | --- | | 系统设定 | 系统管理员 | | 基础资料 | 设计样板部门 | | 供应商管理 | 设计样板部门、采购 | | 客户管理 | 业务运营、销售部 | | 货品管理 | 设计样板部门、跟单 | | 样板管理 | 设计样板部门 | | 订单管理 | 销售部、业务运营 | | 跟单管理 | 跟单 | | 采购管理 | 采购、跟单 | | 仓库管理 | 仓库 | | 生产管理 | 生产部 | | 外发管理 | 跟单 | | 决策分析 | 总经理 | | 销售管理 | 销售部、业务运营 | | 财务管理 | 财务 | | 备注 | 实际模块操作可按公司实际情况应用。 | <br/> #### 二、部门职责 设计、板房： 负责款式样板设计，打板资料录入，打板进度情况录入。资料包括：基础资料、供应商资料、货品资料等打板要用到的基础资料。做板过程的数据录入，进度程情录入，生成款式资料后对款式资料维护完善。 业务运营部： 负责客户资料建立，订单款式信息录入，订单录入。 跟单部门： 负责协同总经理、业务运营部门制生产单，根据生产单开采购计划，跟进生产单各环节生产进度。外发加工厂资料录入，加工单制订，会同仓库检核外发收货，会同生产部门跟进实际用料情况，成品产出后若是订单，需做订单出货。 采购部门： 负责会同设计板房录入供应商资料，按跟单的采购计划进行采购，采购回物料协同仓库进入仓库。 仓库部门： 负责采购的物料收货进库，用料的出库与退料进库，产出成品进库，成品销售出库，协同各部门的进出仓管理。 生产部门： 会同设计样板部门完善款式工序工价资料裁床裁数录入，打菲，扫菲，计件工资，生产进度管理。 销售部门： 销售开单，打印单，随时关注库存状况，有退货时开退货单，协同仓库销售出库，退货进库。 #### 三、实施前准备工作建立基础资料 >[danger] 系统准备阶段将根据实施方案和ERP系统的编码规则准备数据。 系统准备阶段的关键项目任务： >[info] 系统数据设置、制订编码方案、基础资料准备、客户供应商资料档案建立，仓库期初录入，下面逐一详述： > 1、系统数据设置 目的：根据企业管理要求，现实情况，设置系统运行必须的基本参数，建立系统正确的运行环境和基础。设置系统使用操作用户，分配系统操作用户操作权限。 内容：进入系统设定》系统参数中设置相应模块的使用控制参数。在用户权限里增加操作用户，并分配各用户的操作权限。 > 2、制订编码方案 目的：使得系统长久使用按统一的编码规则有序进行，数据不会乱散。 内容：主要针对颜色代号，尺码条码编号，尺码组，各资料的编号进行统一规范。如：101，灰色，102，深灰、、1开头代表灰色。尺码组里把相同类尺码归到一个组，这一类尺码有可能要用到的都要做到组里，要求同类尺码只能一个组，不允许一类尺码有多个尺码组。 > 3、基础资料准备 需准备基础资料见下表： <p> <table style="width:100%;" cellpadding="2" cellspacing="0" border="1" bordercolor="#ddd"> <tbody> <tr> <td style="background-color:#0088cc; width:150px"> <span style="color:#FFFFFF;"><strong>资料</strong></span> </td> <td style="background-color:#0088cc;"> <span style="color:#FFFFFF;"><strong>内容</strong></span> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 颜色<br /> </td> <td> 颜色为整个系统要使用到的颜色，必须建完善后，后续模块才能调取使用。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 尺码资料<br /> </td> <td> 主要关联到尺码组中使用，尺码条码编号会直接影响到条码标签所扫出的条码。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 尺码组<br /> </td> <td> 属于系统非常重要的一个资料，按规范建好，系统才能使用。尺码组里把相同类尺码归到一个组，同类尺码有可能要用到的都要做到组里，要求同类尺码只能一个组，不允许一类尺码有多个尺码组。 </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 部位资料<br /> </td> <td> 肩宽、胸围、腰围等部位资料<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 仓库资料<br /> </td> <td> 成品仓、面料仓、辅料仓、档口仓等等，需要独立管理库存的都可给设仓库<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 付款方式<br /> </td> <td> 现金付、银行转帐等等<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 单位资料<br /> </td> <td> 要使用到了单位，件、条、套、米、个等等<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 供应商资料<br /> </td> <td> 物料、采购需要关联到的供应商档案资料都需要录入，建资料同时若存在与供应商之间有期初应付欠款的，需到财务管理》期初管理，中把期初欠款录入。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 客户资料<br /> </td> <td> 订单、销售的客户资料档案管理，若存在与客户之间有期初应收欠款的，需到财务管理》期初管理，中把期初欠款录入。资料在客户管理中录入。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 物料资料<br /> </td> <td> 款式物料关联，制单，仓储等均要使用的重要资料。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 款式资料<br /> </td> <td> 为整个系统关联数据的主要资料，编号录入之后不允许更改资料的改动会影响到后续模块的数据关联。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 加工厂资料<br /> </td> <td> 外发加工关联使用，若存在与加工厂之间有期初应付欠款的，需到财务管理》期初管理，中把期初欠款录入。资料在外发管理》加工厂资料中录入。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 人事资料<br /> </td> <td> 主要应用于生产打菲计件，考勤管理，需要先建立好，才能进行模块操作。<br /> </td> </tr> <tr> <td width="150px"> 备注<br /> </td> <td> 各资料录入操作请参阅相应操作视频及说明。<br /> </td> </tr> </tbody> </table> </p> <br/> > 4、仓库期初库存录入 目的：把使用系统前的仓储库存转入系统管理。 内容：把现有的面辅料、成品、其他库存做个盘点，清点好数量，然后在系统仓库管理》入库单里把库存入到系统，入库单的入库类别选择【期初入库】。 <br/> <br/>