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## 盘点前准备 在盘点之前,我们首先要做如下事情: 1、为盘点人员、盘点组长等**所有人**开好账户 a.开账户可以每个人自己开,自己开账户方法请查看:[注册](%E6%B3%A8%E5%86%8C.md) b.也可以由盘点管理员为所有的人开好账户。为员工开账户的方法请点击:[如何为本公司员工增加账号?](%E5%A6%82%E4%BD%95%E4%B8%BA%E6%9C%AC%E5%85%AC%E5%8F%B8%E5%91%98%E5%B7%A5%E5%A2%9E%E5%8A%A0%E8%B4%A6%E5%8F%B7%EF%BC%9F.md) 2、从本公司的仓库ERP软件导出需要盘点的物品的库存数据,以作备用。 ***** ## 创建盘点任务 **只需5步,完成一次大盘点!** ![](https://img.kancloud.cn/fa/51/fa515dbd64b043aacde3c74a94692bed_750x750.png =400x) <br> ### 一. 创建盘点单 创建盘点单一般由盘点主管创建, 1、登录**pc电脑端**,点击【盘点单】。 ![](https://img.kancloud.cn/d8/27/d827138185780698e4c7c63b85f7facc_243x362.png =200x) <br> 2、点击【新增】 ![](https://img.kancloud.cn/e3/d1/e3d17f041bdaa56e95f5945184e2b527_1594x564.png =750x) <br> 3、在以下【新增】页面填写盘点单信息,并点击【添加】。 在创建盘点单时,我们可以设定本次盘点的**开始/结束时间,明盘还是暗盘,盘点次数,是初盘、复盘、还是三盘,复盘和三盘时是否显示库存数量**等信息。如果盘点中途需要修改,也可以在编辑中进行修改。具体的填写内容如下: ![](https://img.kancloud.cn/a2/b5/a2b507e279c7f29c7353ac4470e65c4d_1808x1037.png =750x) <br> ![](https://img.kancloud.cn/a5/8f/a58f7b275c9feda4cd23bd6b0657b715_1267x1039.png =599x) <br> 4、点击【添加】后,新增的盘点单就出现在页面下方。 ![](https://img.kancloud.cn/76/4c/764cb370e177fe0d955bf2a4dfea33be_1837x970.png =750x) <br> ### 二. 上传系统库存 1、导出公司现有ERP系统内的库存数据。 现有系统库存数据可以从已有的ERP软件导出,也可以是自己做的EXCEL库存数据。 2、下载本软件盘点数据模板,方法如下: a. 点击该盘点单上的【上传系统库存】,见下图: ![](https://img.kancloud.cn/cd/53/cd53d1aa75d9d6eb24ab3deec8cc358e_390x761.png) <br> b.出现下面的页面,然后按下面的方法下载库存数据模板 ![](https://img.kancloud.cn/d6/f1/d6f10bc52d95b6dbaa46b9e792a4cf5e_477x666.png =400x) <br> 3、把自有的库存数据复制到模板中。 下载本软件的EXCEL模板,打开见下图。然后就可以把从系统导出的数据拷贝到这个EXCEL文件中,拷贝的时候,按照字段名称拷贝,不需要的内容不要填写,红色字段为必填项目。 ![](https://img.kancloud.cn/4d/ff/4dff1cb86b8007cb3afc2ea03ccfc74b_1920x804.png =750x) 4、模板数据拷贝好之后,保存,点击下面的【浏览】,上传文件。 ![](https://img.kancloud.cn/26/e8/26e8f634a41c56029e0a96110fd2cb30_482x780.png =400x) <br> 5、提示数据上传成功 ![](https://img.kancloud.cn/37/36/37362d3928d8c0f31be57acbdd1ebf92_475x228.png =400x) <br> ### 三. 分配盘点任务 在PC电脑端制定盘点计划的最后一步就是分配每个人的盘点任务。指定盘点组长、盘点员、以及每个人的盘点任务。 1、点击该盘点单的【分配组长】,见下图: ![](https://img.kancloud.cn/90/a2/90a259c4be838ad6d2ef99488b7a1adc_374x750.png =300x) <br> 2、可以看到之前上传的库存数据都在页面下方,我们可以通过数据筛选区筛选出我们需要分配的数据。 ![](https://img.kancloud.cn/d1/aa/d1aaa19d714fec05f9575229c03062c7_1831x1017.png =750x) <br> 3、选中需要的数据,然后点击【分配盘点组长】和【分配盘点人】 ![](https://img.kancloud.cn/37/88/3788af0a02f8c031479595b2d11df1d0_1842x922.png) <br> 4、点击【分配盘点组长】出现如下页面,进行分配。该页面会显示所有本公司的员工,按需进行选择分配就好。 ![](https://img.kancloud.cn/f2/00/f2007d01c7b848600c9902e9b4cf2209_957x447.png =750x) 5、点击【分配盘点人】出现如下页面,进行分配,该页面会显示所有本公司的员工,按需进行选择分配就好。 ![](https://img.kancloud.cn/70/7a/707af9c3d3fc13f359a27847c1b82379_940x379.png =750x)<br>6、全部分配好之后,回到前面的页面,筛选【未分配】,查看是不是所有的记录都已经有盘点员了。见下图: ![](https://img.kancloud.cn/69/58/695891ca956e0e2198a1f7d50a861b92_1837x560.png =750x) ## 盘点数据采集(移动端) 1、在电脑端确认盘点开始 在正式盘点之前,我们需要在该盘点单上点击【开始】,该盘点单的状态变成【已开始】之后,盘点员才能进行手机扫码盘点。见下图: ![](https://img.kancloud.cn/d7/39/d739c57feec502ff96cfd914c1c60be2_388x451.png =300x) 2、手机扫码盘点 盘点员拿着移动终端(手机或PDA),到货物所在地进行扫码盘点,并将盘点数据输入到手机/PDA,进行实时盘点数据采集。 操作请查看:[移动端使用流程](%E7%A7%BB%E5%8A%A8%E7%AB%AF%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%B5%81%E7%A8%8B.md)<br> ## 查看盘点进度 ### 查看进度报告 本软件实时生成盘点差异报告及盘点进度跟踪。如需详细了解进度报告,请点击[查看进度报告](查看进度报告.md)。 1、如果需要查看某个盘点单的进度,则只需要在该盘点单上点击【进度报告】。 ![](https://img.kancloud.cn/03/74/0374c15d73de123f1560a917e4128096_365x775.png =300x) <br> 2、出现下面的【进度报告】页面,进行查看 ![](https://img.kancloud.cn/7a/45/7a45ea7989cd81a28bee6840432c9888_1818x983.png =750x) <br> ## 查看盘点差异 1、如果需要查看某个盘点单的差异报告,则只需要在该盘点单上的点击【差异报告】。 ![](https://img.kancloud.cn/ed/d6/edd6b07e2e9f94992ae8eb03ff020454_374x780.png =300x) <br> 2、出现如下差异报告,您可以根据上面的筛选条件筛选出需要的数据。 ![](https://img.kancloud.cn/ee/ba/eeba859ff9a04ee06a6e359ed451e4d7_1592x512.png =750x) <br> ## 查看差异明细 以下简单说明了一下“差异明细”报告,如需详细了解该报告请点击[查看差异报告明细](查看差异报告明细.md)。 1、如果需要查看某个盘点单的差异明细,则只需要在该盘点单上的点击【差异明细】。 ![](https://img.kancloud.cn/d4/a4/d4a4bbe47a976cdd52f89800871b40f8_373x790.png =300x) <br> 2、出现如下差异报告,您可以根据上面的筛选条件筛选出需要的数据。 ![](https://img.kancloud.cn/13/91/139102c4a6cff8c8f6a9cc588a12a969_1838x899.png =750x)