<font size="3" style="color:blue">**按键部分**</font>
1. 视图-按钮-**导入**
1. 操作规则
* 规则1:导入excel需与excel模板格式保持一致。
* 规则2:导入功能暂不支持单元格公式计算。
* 规则3:导入类型[1]:此类型导入需要关联合同编号,若编号不存在于合同系统中则导入失败。
* 规则4:导入类型[2]:此类型导入不需要关联任何业务编号,可直接导入开票记录。
* 规则5:开票日期、客户名称、货品名称/服务项目、产品/服务类型、开票合计、发票类型、业务员、归属公司必填,且开票合计不能为0。
* 规则6:导入信息后,判断客户名称是否存在系统,如果不存在,提示客户系统中不存在此客户。
* 规则7:导入信息后,判断产品/服务类型是否存在系统,如果不存在,提示不存在的开票产品/服务类型。
* 规则8:导入信息后,判断开票合计金额与分项金额(例:软件金额、硬件金额等)是否相等,如果不相等,提示总金额与分项金额不相等。
* 规则9:导入信息后,判断开票类型是否存在系统,如果不存在,提示不存在的发票类型。
* 规则10:导入信息后,判断业务员是否存在系统,如果不存在,提示不存在的业务员名称。
* 规则11:导入信息后,判断归属公司是否存在系统,如果不存在,提示不存在的归属公司。
**导入模板:**
![](https://box.kancloud.cn/2016-09-03_57ca95cf90fad.png)
2. 视图-按钮-**新增**
1. 操作规则:点击后进入“开票记录”表单页面进行信息填写。
* * * * *
<font size="3" style="color:blue">**右键部分**</font>
1. 视图-右键-**查看**
1. 操作规则:点击后进入“开票记录”查看页面查看具体信息。
2. 视图-右键-**编辑**
1. 操作规则:点击后进入“开票记录”编辑表单页面进行信息修改。
3. 视图-右键-**录入邮寄信息**
1. 显示规则:开票记录为蓝色开票记录的单据。
2. 操作规则:点击后进入“录入邮寄记录”表单页面进行信息填写。
4. 视图-右键-**生成红字发票**
1. 显示规则:开票记录为蓝色开票记录的单据。
2. 操作规则:点击后进入“录入红字发票”表单页面进行信息填写。
录入红字发票表单:
![](https://box.kancloud.cn/2016-09-03_57ca95cfa7309.png)
5. 视图-右键-**邮寄信息**
1. 显示规则:开票记录为蓝色开票记录,且已邮寄=【是】的单据。
2. 操作规则:点击后进入“查看邮寄记录”查看页面查看具体信息。
6. 视图-右键-**删除**
1. 操作规则:点击确认后,删除所选单据。
- 导言
- 文档目的
- 文档范围
- 读者对象
- 系统概述
- 系统介绍
- 系统目标
- 系统范围
- 功能性需求
- 列表信息
- 开票申请信息列表
- 开票申请信息列表显示(规则)
- 开票申请信息列表字段
- 开票申请信息列表操作
- 开票记录列表
- 开票记录列表显示(规则)
- 开票记录列表字段
- 开票记录列表操作
- 邮寄信息列表
- 邮寄信息列表显示(规则)
- 邮寄信息列表字段
- 邮寄信息列表操作
- 开票查询列表
- 开票查询列表显示(规则)
- 开票查询列表字段
- 开票查询列表操作
- 开票计划列表
- 开票计划列表显示(规则)
- 开票计划列表字段
- 开票计划列表操作
- 到款单列表
- 到款单列表显示(规则)
- 到款单列表字段
- 到款单列表操作
- 预收单列表
- 预收单列表显示(规则)
- 预收单列表字段
- 预收单列表操作
- 退款单列表
- 退款单列表显示(规则)
- 退款单列表字段
- 退款单列表操作
- 到款邮件记录列表
- 到款邮件记录列表显示(规则)
- 到款邮件记录列表字段
- 到款邮件记录列表操作
- 操作记录列表
- 操作记录列表显示(规则)
- 操作记录列表字段
- 操作记录列表操作
- 表单信息
- 开票申请表单
- 开票申请新增字段
- 开票申请查看字段
- 开票申请编辑字段
- 开票记录表单
- 开票记录新增字段
- 开票记录查看字段
- 开票记录编辑字段
- 邮寄记录表单
- 邮寄记录新增字段
- 邮寄记录查看字段
- 邮寄记录编辑字段
- 邮寄签收表单
- 邮寄签收新增字段
- 邮寄签收查看字段
- 开票额度计划表单
- 开票额度计划新增字段
- 开票额度计划查看字段
- 开票额度计划编辑字段
- 到款单表单
- 到款单新增字段
- 到款单编辑字段
- 到款分配表单
- 到款分配新增字段
- 到款分配查看字段
- 到款分配编辑字段
- 其他合同收款表单
- 其他合同收款单新增字段
- 其他合同收款单查看字段
- 预收款表单
- 预收款单新增字段
- 预收款单查看字段
- 预收款单编辑字段
- 应收退款表单
- 应收退款单新增字段
- 应收退款单查看字段
- 应收退款单编辑字段
- 到款邮件记录表单
- 到款邮件记录查看字段
- 到款邮件记录编辑字段