* 关于FengOffice专业版（收费版） * 关于FengOffice社区版（开源版） * FengOffice版本对比 * FengOffice基本概念（理解FengOffice术语） > 译注：由于一般用户只用社区开源版，此手册略过专业收费版的介绍。 本节我们讲述FengOffice的基本概念。理解这些概念对我们理解整个应用程序是至关重要的。所以，要确保在阅读本手册其他部分之前，你已阅读了本节的内容。 ### 信息类型 * 在Feng Office系统中，有各种不同的的信息类型，比如： * 笔记（便签） * 电子邮件 * 联系人（人员和公司/组织的通讯录） * 文档（比如，word文件、演示文档、PDF文档、图片等） * 任务和里程碑 * 事件 * Web链接 * 任务完成的时间条目 当我们谈及这些类型的信息，我们常常把他们称作“内容对象”，或简称“对象”。 ### 为对象添加评论 许多信息类型允许你添加评论。这是在FengOffice中沟通的最简单方式。您的评论将被附加到对象中，供其他用户浏览（或答复，如果他们愿意的话）。FengOffice中的评论非常类似博客中的评论。 #### 订阅对象 订阅对象意味着，将来每个指定对象有新评论的时候，您将获得电子邮件通知。这是非常方便的，如果你想观察某个对象，或者如果您只是想跟进一个正在进行的讨论。 #### 链接对象 信息往往是相互依存的。例如，为了完成任务，您可能需要某些文件。或者你得到一个关联到特定事件的信息。FengOffice可以轻松地通过链接内容对象显示相关信息。在FengOffice系统中，链接是一个普遍的概念，您可以链接任何类型的内容对象。 ### 搜索 FengOffice中有一个全文搜索系统，允许你搜索存储在系统中的所有信息，不管是什么类型。搜索结果可以让你立刻知道他们创建于何处（他们是什么类型的信息）。 ### 组织和过滤信息 你的信息越多，用工具来组织您的信息就越重要。FengOffice为此提供两个概念：工作区和标签。工作区类似于文件夹，你可以在其中以层次结构存储信息。另一方面，标签帮助您指出某些内容对象属于某一个主题。通过过滤你的工作空间和/或标签你会很快找到你所要寻找的信息。工作区和标签也是FengOffice的通用概念。这意味着，无论你要处理的是何种信息类型，您都可以自由使用。 ### 信息的保护 存储在系统中的信息通常是不公开的，你经常有一些信息，比其他一些信息更机密。因此，每个系统用户均有一个私人登录账户，每一个内容对象都可以被分配给一组有限的用户。 ### 创建报表 FengOffice提供了一个强大的报表工具来创建和存储自定义报表。只需选择对象类型加上要显示的数据字段（或列），并随需添加过滤器来生成最适合您的需要数据列表。