空值补全 · Office交流网《O啦》插件系列：Excel插件

<table style="width:100%; border:none; border-spacing:0px;"> <tr style="text-align:left;vertical-align:middle;"> <td style="vertical-align:middle; height:35px; background-color:#6ab5ff; padding:0px;">  功能名称 </td> </tr> <tr style="text-align:left;vertical-align:top;"> <td style="vertical-align:top; padding:0px;">        名称：空值补全     <img src="http://www.office-cn.net/t/exaddin/fillemptyvalue.jpg" width="413" height="396" alt="FillEmptyValue" style="border:none" /> </td> </tr> <tr style="text-align:left;vertical-align:top;"> <td style="vertical-align:top; padding:0px;"> </td> </tr> <tr style="text-align:left;vertical-align:middle;"> <td style="vertical-align:middle; height:35px; background-color:#6ab5ff; padding:0px;">  功能描述 </td> </tr> <tr style="text-align:left;vertical-align:top;"> <td style="vertical-align:top; padding:0px;">        空值补全是将单元格中的空值(没有内容的单元格)填补上其他值。       存在空值有时会影响统计等。 </td> </tr> <tr style="text-align:left;vertical-align:top;"> <td style="vertical-align:top; padding:0px;"> </td> </tr> <tr style="text-align:left;vertical-align:middle;"> <td style="vertical-align:middle; height:35px; background-color:#6ab5ff; padding:0px;">  使用帮助 </td> </tr> <tr style="text-align:left;vertical-align:top;"> <td style="vertical-align:top; padding:0px;">        GIF动画演示：       <img src="http://www.office-cn.net/t/exaddin/20.gif" width="811" height="619" alt="20" style="border:none" />         该功能可以把空值填充“0”，也可以填充为其他值。         使用步骤：       1、选中要优化的单元格区域；       2、点击菜单：表格优化 --> 空值补全 -->空值补零(或者其他值) ；       3、如果您选择的是其他值，输入值，按确定按钮即可。         例如：空值补其他值       这是一个人员表，有些性别没有填写。现在统计需要把这些没有填写性别的统一补全为“未知”。       <img src="http://www.office-cn.net/t/exaddin/fillemptyvalue_data.jpg" width="378" height="240" alt="FillEmptyValue_Data" style="border:none" />         选中需要填充的区域，也就是 C2:C11       <img src="http://www.office-cn.net/t/exaddin/fillemptyvalue_select.jpg" width="379" height="273" alt="FillEmptyValue_Select" style="border:none" />         选择菜单：表格优化 --> 空值补全 -->空值补其他值       将会弹出一个设置值的对话框，填入“未知”。       <img src="http://www.office-cn.net/t/exaddin/fillemptyvalue_form.jpg" width="661" height="244" alt="FillEmptyValue_Form" style="border:none" />         按确定，将得到下面的效果：       <img src="http://www.office-cn.net/t/exaddin/fillemptyvalue_result.jpg" width="381" height="242" alt="FillEmptyValue_Result" style="border:none" />         注意：如果有些空值未补全，有可能是以下原因造成的：       1、有空格；       2、有看不见的特殊字符；       3、实际有内容，但字体颜色和背景色一样，导致看不到内容；       4、单元格格式设置导致看不到内容。         所以，使用该功能之前，可以先使用其他表格优化功能：<a href="clearexratespace.htm" class="topiclink">清除多余空格</a>、<a href="clearnoprintchar.htm" class="topiclink">清除看不见的特殊字符</a>、<a href="clearformat.htm" class="topiclink">清除格式</a>。       </td> </tr> </table>