本迁移指导旨在帮助看云用户快速迁移文档到新版知识管理,由于看云和新版知识管理用户体系不互通,本指导仅仅用于迁移看云文档数据而非其它用户、订单等数据, 并且看云文档迁移到知识管理后,原看云文档会仍然保留和正常阅读(确认不再使用后可以自行删除)。
[TOC=2,3]
>[danger] 注意:顶想云知识管理是看云的全新重构版本,看云仍然将持续运营,文档迁移到知识管理只是出于公司品牌战略升级考虑,也是为了提供更好的功能和体验,而且迁移后看云的文档也会保留,依然可以写作、发布和阅读,个人付费文档无需迁移。
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>[success] 对于迁移造成的不便官方诚意满满,7月10日之前续费看云相当于享受购买看云专业版赠送同等时间的知识管理组织空间(而且额外赠送三个月),既能保证看云的文档不受任何影响,还能体验到新版知识管理的更多功能,无论是否迁移都非常划算(7月10日开始看云停止续费)。
## 🖥️ 知识管理
顶想云知识管理是看云写作服务的全新重构版本,在看云的功能基础上做了更多的架构改进和功能完善,目前看云所有常用插件都已经迁移到新版,看云迁移到知识管理的空间对应建议为:
| 看云文档空间 | 迁移建议对应新版知识空间 |
| --- | --- |
| 个人或团队免费版 | 个人空间或团队版空间 |
| 个人或团队专业版 | 团队版空间 |
| 企业专业版 | 企业版空间 |
| 有私有化需求 | 私有化部署 |
知识管理的知识空间区别如下:
| 功能 |个人空间 | 团队版空间|企业版空间|私有化部署 ①|
| --- | --- |---|---|---|
| 价格 | **永久免费** |**¥188** /年|**¥1288** /年| **¥4888** /年 |
| 文档数量 | 不限 | 不限|不限|不限|
| 空间成员 | 不支持 |10人 | 不限|不限|
| 媒体空间 | 1G | 2G(可升级)|10G(可升级)|不限|
| 单文件上传限制 | 20M |50M| 100M|不限|
| 多人协作 | × | √|√|√|
| 自动打包 | × | √|√|√|
| 域名绑定 | × | √ 20G流量/月|√ 100G流量/月|√ |
| 私有插件 | × |×| √|√|
| 文档去版权 | × | ×|√|√|
| API接口 | × | ×|√|√|
| 发布性能 | 普通 | 普通|高级|高级|
> ① 私有化部署采用轻量级私有化模式,文档管理和数据存储在本地,写作服务仍然是在线方式(免维护,自动更新)如需完全私有化部署可以联系我们咨询
## ⏱️ 时间进度
> | 进度计划 |
> | --- |
> | 7月1日——启动看云文档迁移 |
> | 7月10日——停止续费,已有付费空间自动延长3个月|
> | 8月1日——停止免费版本域名绑定|
> |10月1日——启动看云改造计划|
改造后的看云和知识管理都是基于云写作服务的一个应用,其定位区别主要包含:
| | 看云 | 知识管理|
| --- | --- |---|
| 定位 | 个人知识付费平台 | 个人和企业知识管理平台|
| 文档写作 | 支持 | 支持|
| 文档导出 | 支持 | 支持|
| 文档插件 | 支持 | 支持 |
| 文档导入 | 支持 | 支持|
| 付费阅读 | 支持 | 不支持|
| 团队协作 | 不支持 | 支持 |
| 私有文档 | 不支持 | 支持 |
| 域名绑定 | 不支持 | 支持|
## 💡 迁移建议
迁移工作遵循:**先评估,快上手,稳过渡**,不清楚的也可以联系官方在线客服咨询和建议,企业版用户届时会有专员协助。
迁移最佳时间:三个月之内的任何你觉得合适的时间。
迁移评估标准:**觉得新版更好用或更适合你**。
建议迁移的用户文档:
> * 个人或企业私有文档
> * 需要团队协作的文档
> * 绑定域名访问的文档
不建议迁移的文档:
> * 个人付费文档
> * 测试或临时文档
暂时不建议迁移的文档:
> * 使用大量HTML语法写作的文档
> * 对接了单点登录的企业文档
> * 对可视化写作模式比较依赖的文档
## 📣 注意事项
* 本迁移服务仅仅迁移看云文档而不会迁移其它数据(用户信息、空间数据、团队成员和订单数据不会迁移),如果你有购买付费文档仍然是在看云阅读。
* 写作服务拆分后,看云的新定位为针对个人的知识学习平台,看云的写作服务相关功能会陆续下线,从**7月10日**起不再提供续费功能,官方提供了额外的3个月迁移过渡时长确保付费用户的顺利迁移,请尽快和合理规划自己的迁移计划。看云知识付费业务仍然保留并持续运营,个人付费文档原则上无需迁移。
* **7月10日**之前购买的看云付费空间系统在迁移到知识管理的时候同步有效期并且赠送3个月(个人专业版或团队专业版对应知识管理的团队版空间,企业专业版对应知识管理的企业版空间),最佳的迁移时间建议在2022年10月1日之前完成。
* 看云文档迁移到知识管理后,原则上阅读地址会改变,但如果是绑定域名访问的话基本上没有影响,官方也会协助企业顺利完成迁移工作,并且看云的阅读地址仍然会保留很长一段时间用于同时访问和过渡,付费用户(包括个人专业版、团队专业版和企业专业版)可以使用看云完整功能直至有效期结束,但到期后不能再续费,所以请务必在到期前尽快完成知识管理的迁移。
* 看云文档迁移到知识管理后,为了方便原有文档的阅读地址过渡,原来看云的文档仍会保留(如确定不再需要,可自行删除),专业版空间和功能也仍然有效(也就是说迁移后你可以同时享受看云专业版和知识付费的空间有效期),但到期后不能续费。
* 使用了看云API接口或单点登录服务(包括对接了企业微信和钉钉)的用户暂时不建议迁移文档,知识管理的接口相关功能计划在第三季度支持,具体迁移时间等待官方公告。
* 看云免费版本**8月1日**起不再支持域名绑定,如需绑定域名,请迁移到知识管理的团队版空间下并且重新绑定域名。
* **10月1日**以后看云会启动改造计划,全力打造新的知识付费平台。
## ❓ 常见问题
### Q1:看云为什么要迁移到顶想云?
由于公司品牌和产品战略升级需要,新版知识管理作为看云的全新重构版本,已经纳入顶想云服务体系,提供更好的服务体验和功能完善,也能更好的发展,同时也方便用户一个账号使用更多的顶想云服务。看云仍然保留运营只是定位会稍作调整,主要面向个人提供知识付费阅读和学习平台。
### Q2:看云是否会停止运营?
看云持续运营已经7年多了,而且收录状况良好,全球Alexa排名**4211**,月活用户达**200W**,当然不会随便停运,目前只是产品战略调整,看云业务拆分为两块:面向个人的知识付费服务和面向企业的知识管理服务,后面看云的规划主要定位为面向个人的知识付费和电子出版平台,仍会保持运营并持续更新,所以对于大部分用户来说没有任何影响。
### Q3:是否必须迁移看云文档?
只是建议迁移(原则上个人付费文档无需迁移),看云文档阅读和付费阅读仍然保留,但到期后无法再使用付费功能,免费版也不再提供绑定域名,新版知识管理提供了更好的写作体验,拥有更多的插件,而且还将不断迭代更新和完善体验。
### Q4:看云还能付费购买专业版使用么?
看云专业版最后的付费(续费)期限是7月9日,7月10日开始就停止续费(7月10日之前续费的专业版如迁移会赠送3个月),但已购买的专业版可以使用至有效期结束,之后不能使用付费功能,建议在专业版过期前尽快迁移至新版知识管理。
### Q5:看云的专业版空间有效期可以同步到知识管理么?
可以同步,而且我们会额外赠送三个月时长,并且你将会同时享受看云和知识管理两个产品的付费空间使用有效期,由于两边用户不互通,请在迁移到知识管理后一周内联系客服进行同步。
### Q6:看云的功能知识管理是否都有?
看云的相关文档写作和阅读功能新版知识管理都有(新版不支持付费阅读功能),Markdown规范和格式也是兼容的(新版由于安全性考虑,不再支持HTML语法),而且看云的常用插件都已经迁移到新版,目前看云的API接口功能新版尚未支持(会在Q3支持)。
### Q7:在看云购买的付费文档还能继续阅读么?
看云付费阅读业务仍然保留,并且还会针对性持续完善,打造一个全新的知识付费平台,所以不影响已购买文档的阅读,包括小程序阅读仍然有效。
### Q8:看云绑定域名的文档还能继续访问么?
看云免费版本的域名绑定8月1日开始就不能访问,如果是专业版或企业版域名绑定则在空间有效期内仍然可以正常访问。还有一点如果你的域名没有备案的话,则无法在新版知识管理里面绑定域名,只能续费看云专业版然后切换使用免费域名绑定(建议在7月10日之前续费保障使用)。
### Q9:如何保证迁移到新版后文档的访问地址不变?
原则上新版的章节阅读地址是会变化的(主要原因是看云的章节阅读地址后面采用数字编码,可能会产生变化不可控,而新版的章节阅读地址后面是目录标识,可控),但如果绑定域名访问的话,文档地址是可以做到不变,但如果你仍然想保留看云的绑定域名访问地址不变作为兼容访问,那可以在新版中绑定一个新的域名,逐步过渡到新域名访问。
## 👉 迁移步骤
### 第一步:注册顶想云账号
由于知识管理属于顶想云服务,因此首先需要注册顶想云账号(顶想云账号直接使用手机号登录即可无需任何注册过程),[点击注册或登录](https://www.topthink.com/login),如果之前已经注册过顶想云或在官方市场下单过,可以直接登录。
然后,确认是否已经设置了邮箱,如果还没设置,请在个人中心设置邮箱,知识管理需要邮箱才能提交。
![](https://img.kancloud.cn/d8/df/d8df4ff10d906384eef1c3a2b95190e4_1023x509.png =650x)
### 第二步:创建知识空间
登录[知识管理](https://k.topthink.com/)后,创建一个用于迁移看云文档的知识空间,如果你之前已经创建过则点击空间名右侧下拉箭头切换到需要迁移过来的知识空间。
![](https://img.kancloud.cn/c5/fc/c5fc90dee58b5ae2b473133f11185785_1105x771.png =650x)
![](https://img.kancloud.cn/97/80/978008131596ca249f8082b89830a816_1665x452.png)
>[danger] 创建的知识空间有一周全功能试用,你可以在一周内联系客服同步看云的付费空间有效期。如果在看云没有付费空间,则需要在试用到期后续费才能继续使用。
### 第三步:生成看云令牌
迁移看云文档数据需要首先在看云生成令牌,登录看云后点击右上角头像下拉选择账号设置->API令牌
![](https://img.kancloud.cn/ca/b7/cab7089fdca463514ca0543cec84fbd3_1773x911.png)
输入令牌名称后点击创建令牌
![](https://img.kancloud.cn/a4/1c/a41ccb6fc3b6183b05c113b7dc98176a_1344x513.png)
复制生成的API令牌,后面迁移文档的时候会用到。
![](https://img.kancloud.cn/2d/b7/2db7566ce1736bfd96ece216069eb4b3_1329x464.png)
### 第四步:迁移看云文档
回到知识管理,在当前知识空间(也就是准备迁移过来的空间)的文档列表,点击创建文档按钮
![](https://img.kancloud.cn/1a/51/1a51aa190922b7777efcbe74f607d586_1803x706.png)
然后选择从看云导入
![](https://img.kancloud.cn/0a/a5/0aa516542b411de7839fe21664db0a22_1786x1130.png)
输入刚才复制的API令牌后,点击读取数据按钮
![](https://img.kancloud.cn/e0/47/e04738d7dc35f3d0c33e6f6958c7f3da_1773x582.png)
会自动获取看云的空间列表,选择要迁移文档所在的空间
![](https://img.kancloud.cn/ad/06/ad062cf4b2d5d59448e28a0b9a73538f_1777x797.png)
会列出该空间下面的所有文档,勾选要迁移的文档(每次最多迁移10个文档)后点击导入文档
![](https://img.kancloud.cn/3c/d0/3cd0c92936bb98b96e9dd2b79a01ef0f_1678x573.png)
完成后,会在我的文档列表中显示,看云的私有文档迁移过来后仍然是私有文档,如果有很多文档的话,可以分批多次迁移。
![](https://img.kancloud.cn/79/22/7922d8acb17d8e5d9c17545b3f9943e6_1797x625.png)
>[danger] 迁移过来的文档都需要重新发布一次才能在知识管理阅读,参考:[发布文档](publish.md)。
### 第五步:添加协作成员
如果需要添加文档协作成员,可以在空间设置中添加成员,参考:[邀请成员](invite.md)
### 第六步:绑定域名
如需绑定自己的域名访问知识空间下的文档,可以参考:[域名绑定](bind.md),绑定域名后,替换文档的阅读地址中的域名为绑定域名即可访问知识空间下的文档。
>[danger] 最后,因为看云写作服务的战略升级导致用户数据迁移带来的不便深表歉意,官方会尽可能协助用户顺利完成迁移,并持续更新迭代完善新版知识管理服务,以感谢新老用户对看云一如既往的支持!如果您是专业版用户,请在完成迁移后的一周内联系在线客服同步专业版有效期到新版知识管理。