# **REDCap系统概览**
> 注：本章直接翻译自范德堡大学的最终用户指南，仅供参考，部分情况不适用于中国大陆用户。
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## **定义**
REDCap是**R**esearch **E**lectronic **D**ata **Cap**ture的缩写，是一个采集研究电子数据的收集系统。REDCap是一个安全的、基于网络的应用程序，用于在线调查和构建、管理数据库。您可以将其视为收集和传播数据的工具。
有关REDCap的简短视频概述，请参见[此链接](https://redcap.vanderbilt.edu/consortium/videoplayer.php?video=redcap_overview_brief02.mp4&title=REDCap%20Video&referer=redcap.vanderbilt.edu)。它的长度是4分钟。你可以通过点击训练视频从**首页**或**我的项目**选项卡访问视频。如果你在一个REDCap项目中，在导航栏底部的帮助和信息部分中查看左边的导航栏。
一个关于REDCap更详细的视频概述可以在[这里](https://redcap.vanderbilt.edu/consortium/videoplayer.php?video=redcap_overview03.mp4&title=A%20General%20Overview%20of%20REDCap&referer=redcap.vanderbilt.edu)找到。它的长度是14分钟。
## **帮助项目**
* **数据收集工具**——为捕获数据而创建的表单或调查。类似于Excel工作簿中的工作表或选项卡。
* **记录**——类似于Excel表格中的一行。
* **记录ID**——数据库中每个记录的唯一标识符。
* **记录状态指示板**—列出所有现有记录及其状态的表，用于收集每个数据的工具
* **数据字典**——包含项目数据输入字段的电子表格
* **变量**——存储在数据库中的字段或答案选项的名称
* **用户**——获得REDCap项目的访问权限的人(例如，可以登录到REDCap并进入该项目)。如果您是REDCap项目的创建者，那么您就是该项目的用户。任何添加到项目中的其他人都是该项目的用户。
* **参与者**——完成调查的人。这个人看不到其他参与者的调查结果，因为他们没有登录REDCap来输入他们的结果。
* **调查**——由非REDCap项目用户完成的数据收集工具。
* **项目**——类似于Excel工作簿。包含可以获得您数据的工具。一个项目中的所有工具都是绑定在一起的。
* **字段注释**——-可以访问数据输入表单的用户，可通过单击字段的方式，在数据收集工具上的任何字段上留下一个或多个注释，然后气球图标将保持常亮的状态，表示该字段对于该记录存在注释。
## **支持级别**
所有Vanderbilt/Meharry终端用户都可以免费使用REDCap。我们邀请您利用这个工具来支持您在Vanderbilt/Meharry的角色。在我们的REDCap安装中有超过39,000个终端用户帐户，每个用户都有自己独特的REDCap项目。世界各地的其他非盈利机构免费发放REDCap许可证。每个拥有REDCap的机构都有自己的管理员团队来支持他们的REDCap安装和最终用户，就像Vanderbilt团队一样。
为了让终端用户免费使用REDCap，我们提供了一种自助模式。这意味着终端用户可以通过REDCap提供的资源、我们提供的培训以及测试项目本身来尽可能多地拥有学习的所有权。一旦您尝试了所有这些资源，欢迎您通过以下这些选项寻求帮助。
## **个性化的支持**
我们可以通过两种方式为您的项目提供个性化的支持:
1. **通过电子邮件**
请把您的问题以电子邮件的形式发给我们，我们将在1-2个工作日内回复您。
2. **通过REDCap帮助中心**
你可以来我们的REDCap帮助中心。这些帮助活动一般每周都举行(有些周不举办)，且需要登记。这是你唯一一次可以亲自见到REDCap团队成员的机会。我们不能在活动举行时间以外安排预约。有关更多信息，请参阅本指南的[进一步培训/支持资源](http://doc.wcrcnet.cn/redcap_user_guide/1345463)部分。
## **未提供电话支持**
由于REDCap系统的用户量较大，而且需要花更多的时间保证REDCap系统的正常运行和维护，因此我们无法提供电话支持。如果您的问题属于个人问题，您可以在电子邮件中写下你的问题。我们承认，这需要更多的时间，但如果您的项目计划适当，这应该不是一个问题。
## **为项目开发和测试留出大量时间**
Vanderbilt REDCap团队不仅负责支持自己的终端用户，还负责支持世界各地的其他REDCap管理团队，并持续对软件进行改进。因此，我们希望尽可能多地支持我们的最终用户，但在提供帮助的即时性和支持类型这两方面确实有所限制。**请为我们预留为您提供充足测试和部署的时间**。如果您的项目在需要启动之前有一个最后期限，请确保至少提前两周开始测试。 如果你有任何问题，这将给你时间来寻求我们的帮助。
## **支持服务的价格**
对于表单开发、特殊编程和其他收费服务，请发邮件至datacore@vumc.org。
## **登录REDCap系统**
在任何浏览器上访问 https://redcap.vanderbilt.edu.
1. **本地用户账户**
作为Vanderbilt/Meharry的员工，您使用VUNet ID凭证(用户名和密码)登录到REDCap。由于REDCap使用您的VUNet ID作为凭据，每当您更改网络上的密码时，它都会自动在REDCap上进行更改。
请注意：如果你在Vanderbilt系统要求你修改密码的时候(一年一次)失败了，那么然后你的VUNet ID将变为无效，你将无法登录到REDCap。如果发生这种情况，你需要联系Vanderbilt IT，并要求重新激活你的VUNet ID。当提出这个请求时，请避免提及REDCap。如果您这样做,即使您的要求提交给REDCap系统，REDCap也没有能力重置VUNet ID密码。
没有VUNet ID的员工和学生可以通过[此表格申请](https://www.wcrcnet.cn/redcap/surveys/?s=WYT3KXNCCP)。
2. **前Vanderbilt/Meharry同事**
对于Vanderbilt REDCap系统的本地用户，访问与您的VUNet ID是绑定在一起的，访问到期时，您的VUNet ID将变为无效。
如果您将继续在这里的研究上合作，那么您的Vanderbilt/MMC首席研究员可以为您申请一个外部合作者帐户，并将您添加到您需要持续访问的任何项目中。但是，您将无法创建任何新项目。
另外，离开Vanderbilt/MMC的用户可以在有限的时间内继续访问他们的REDCap项目。这个时间可以用来下载你的数据和元数据(例如数据字典)。这将允许您在访问终止后可以继续分析数据集。如果项目与Vanderbilt的持续合作无关，用户名将在3个月内到期。这段时间可能会有变化。实际的过期日期在自动生成的电子邮件中提供，并且，在创建帐户时将提供用户名和临时密码。
如果要继续访问，请让您的PI或部门经理填写REDCap外部用户帐户申请表格为您申请一个帐户。
3. **Vanderbilt/Meharry之外的核心客户**
Vanderbilt/Meharry之外的核心客户不能使用Twilio或REDCap共享库。
## **我的个人资料**
当您登录到REDCap，但没有在一个项目中时，您可以访问页面顶部的导航栏。在那个栏你会看到一个图标为“我的个人资料”:
1. **我的个人资料基本信息**
我的个人资料的基本信息部分有这些字段:
当你在Vanderbilt服务器上登录到REDCap时，你所要做的就是进入Vanderbilt REDCap网站并输入你的VUNet ID凭证。如果你打算在校外访问REDCap，可以将您的手机号码填写在你的资料中，这将使您能够轻松地完成登录身份验证过程。实际上，如果你不在Vanderbilt网络上，REDCap会让你通过一个额外的身份验证过程，以确保你可以登录。
2. **通过非vanderbilt服务器登录**
当您在非vanderbilt网络上登录到REDCap时，您将看到一个对话框，提示您验证您的登录:
其中一个选项是向您发送一条文本消息。如果你的手机号码包含在“我的资料”中，你可以选择短信选项，你将收到一条短信，你所要做的就是输入一些指定的字母或号码，然后点击发送。
您的身份验证将被视为完成。
3. **我的个人资料登录相关的选项:**
如果您计划在非vanderbilt网络上访问REDCap，您可以为两个步骤的登录过程设置谷歌身份验证器。
4. **我的个人资料附加选项/关联另一个电子邮件地址与您的REDCap帐户**
如果你在你的项目中发出调查邀请并希望调查邀请来自不属于项目用户的电子邮件地址，(例如，如果你的实验室有一个通用的电子邮件地址，比如biolab@vumc.org)，您可以在附加选项部分将该电子邮件地址添加到您的个人资料中。请注意:这是一个全帐户设置。这意味着你将能够使用该电子邮件地址发送任何REDCap项目的调查邀请。它不是特定于某个项目的。
5. **我的个人资料用户偏好**
在我的个人资料的这一部分，您有能力改变日期和时间格式，数字格式-十进制字符和数字格式千位分隔符。
6. **REDCap信使的通知偏好设置**
如果您在没有登录到REDCap时收到消息，信使将发送一封电子邮件通知您有任何未读消息（注意：电子邮件将不会包含消息文本本身）。您可以在下面调整您喜欢的频率，以便您从REDCap信使接收电子邮件通知。有关信使的更多信息，请参阅本用户指南的[这一部分](http://doc.wcrcnet.cn/redcap_user_guide/1345460)。
## **请求外部用户帐户**
如需申请外部用户账号(非Vanderbilt或Meharry的用户)，请填写[外部用户申请表格](https://www.wcrcnet.cn/redcap/surveys/?s=WYT3KXNCCP):
每个用户将分别发送他们的登录信息。我们还将向您(发送请求的人)发送他们的用户名列表，然后您可以通过用户权限工具将他们添加到任何项目中。
请注意：
* 外部合作者没有能力创建新项目。他们只能访问由Vanderbilt/Meharry个人添加的项目
* 除非请求中另有说明，否则将把请求者(而不是PI)列为外部用户的发起人。该人员将有能力/责任执行以下发起者控制面板部分中列出的任务。
* 您(项目所有者)有责任将用户添加到您的项目中。REDCap管理员不会将用户添加到您的项目中。
有关如何在项目中添加合作者(内部或外部)的说明，请参阅本用户指南的[此部分](http://doc.wcrcnet.cn/redcap_user_guide/1345446)。
1. **发起人控制面板**
将列出外部用户帐户请求的人称为发起人，发起人是授予外部用户对项目的访问权的人。此外，发起人将看到一个发起人控制面板，在他们的“我的项目”页面的顶部:
在发起人控制面板中，发起人将看到他/她是发起人的所有外部用户的列表。从这个网页，发起人可以:
令REDCap帐户创建电子邮件重新发送给外部用户
* **为外部用户启动密码重置链接**
* **为外部用户设置帐户过期日期**
* **为外部用户延长帐户过期时间**
* **取消禁止的外部用户**
* **禁止外部用户**
如果您需要同时为许多用户执行其中一个操作，那么这是一个非常有用的工具。在大多数情况下，PI不会管理上述任务，这就是为什么发起人通常不是PI。
2. **外部用户帐户过期通知**
大多数外部用户帐户将在一年后到期。在此帐户到期前两周，外部用户和发起人将收到一封电子邮件，通知他们这一事实。发起人有权要求延长该帐户。发起人可以通过回复过期通知邮件或通过发起人控制面板发出请求(见上文)。
3. **项目管理提示:提前延长外部用户的账户到期时间**
如果您是一个发起人，并且拥有许多可能在同一时间到期的外部用户帐户(因为您在同一时间请求创建帐户)，您将收到多个帐户到期通知电子邮件—每个外部用户一封。您可以通过进入发起人控制面板，根据到期日期排序，并查找帐户即将到期的用户，来预先抢占帐户到期通知流程。如果您想扩展其中的任何一个，您可以批量选择它们并单击延长账户到期按钮。REDCap管理员将完成请求，因此您将避免您和您的外部用户收到帐户到期通知电子邮件。
## **帐户访问与项目访问**
本地用户(Vanderbilt/Meharry附属公司)只要是Vanderbilt/Meharry的雇员或活跃的学生，就可以访问他们的账户和项目。外部用户拥有一个REDCap账户的期限是有限的(通常为一年)。外部用户的发起人有机会扩展**REDCap帐户**。他们可以通过电子邮件或发起人控制面板发出请求，项目创建者还可以为一个人访问其项目的时间设置过期日期。REDCap管理员不设置**项目**的过期日期，项目所有者对此负责。
## **密码**
请注意:Vanderbilt要求您每年更改一次VUNet密码。如果你不改变你的密码，你的VUNet ID将不能使用，你将无法登录到REDCap。你可以拨打ITS电话来重新激活它，他们的电话号码是029-82655104-207。
**外部用户**可以在REDCap的我的个人资料部分重新设置密码。
 (在顶部导航栏的登出按钮旁边;如果您在项目中，请退出项目以查看顶部导航栏)
一旦设置好，他们可以点击登录页面上的“忘记密码”链接，这将触发一个密码重置链接，并通过电子邮件发送给他们。强烈建议外部用户对此进行设置。这样，他们就不必等到营业时间才收到发起人或REDCap管理员的回复。
![!\[图 1-9\]（.\\Pic\\图 1-9.png)](https://img.kancloud.cn/55/92/559215d461e91711614bb5dbf2d94fb1_615x125.png)
如果外部用户没有设置密码恢复，他们可以给Vanderbilt/Meharry发起人(请求他们的帐户的人)或redcap@vumc.org发电子邮件，请求重置密码。发起人可以通过“我的项目”页面上的发起人控制面板重置密码。有关发起人控制面板的进一步信息，请参阅本用户指南的这一部分。
更多关于Vanderbilt REDCap安装的问题，请参见我们的Vanderbilt Meharry REDCap用户页面的[这一部分](https://rocket.app.vumc.org/index.php?doc_id=10652)。
**译者：西安交通大学公共卫生学院 申佳丽**
**审校：米白冰 钟灵慧**