[TOC] 天力ERP、i康云盘点机---做最快，最准确，最好用的实物盘点工具。 # 第一部分：盘点 app 及货位实施 ## 盘点实施 ## 实施包地址 [https://pan.baidu.com/s/1JWnZe5EAZkhen8tYhkW7mQ]() （一）静态盘点（初始确定好品种范围，生成未盘品种） **注：静态盘点时直接锁定库存，所以建好盘点单只能等品种盘过后卖药，同时注意客户手上不能拿商品（例如排队结账，会导致盘亏，避免此问题出现）** 在电脑上打开库存模块，找到新型盘点，建立好盘点单，根据货柜依次进行盘点，选中需要盘点的品种，保存计划   进入手机i康云，打开盘点管理，根据盘点单号选择需要盘点的单子 1. 进入盘点；  2. 点开始后自动清空当前库存数量；  3. 初盘：  * 扫描货柜上的商品对其进行盘入（实货有数量软件无数量可新增批次），确认好点保存，继续盘点下一个品种直至所有的均盘完。 * 如果该品种已存在盘点单上，填入各批次盘入数量后，在整体保存品种时，会将他人已盘数量进行合并，将各批次总数作为实盘数。 （总量盘点只需盘入品种全部库存数） * 在用户录入各批次已盘入数量后，整体保存至填入实盘数，并刚所取的库存数作为盘点单上的库存基本数量，据此生成盈亏数。 * 盘点发现某批次不存在，可以手机上录入新批次，保存后，会合并他人已盘的此批次数量，此批次的在盘点单上库存数量为 0。（对于总量盘点当前无批次详情的品种有实货可在初盘时新增批次） **注意：不会直接修改盘点数，实盘数量会自动累加。** 4. 复盘：   复盘主要对差异品种进行重新盘点，在差异复盘界面选择全部差异点查询，也可对商品进行单个查询，对差异品种进行再次确认，直接修改盘点数量，并按新数量作为实盘数。 注意：是此时录入的数量是覆盖，不是累加。 5. 完成： 复盘确认无误后，在盘点计划界面点完成，将根据盘点单上的实盘数，库存基本数量，生成各批次的盈亏数量，并更新盘点结果至盘点单主表上，同时标记为完成。 6. 进入电脑的草稿单据找到盘好的单子，单据过账，整个盘点流程完成。 （二）Pda实时盘点（随机抽盘） （不需要确定品种范围） ------------推荐方法 在i康云里点开盘点管理，新建盘点计划，盘点类型选择pda实时盘点，根据个人要求选择批次盘点或总量盘点，选择盘点的仓库及货位，保存提交。 **注：app上新建的盘点单单号均以MPD开头**   进入盘点点击开始，点击初盘后扫描需要盘点的品种，全部盘完后进入复盘，操作如上静态盘点下展示的初盘复盘的方法，最终在电脑上单据过账即可。 **注：pda实时盘点，盘点时锁定库存，适合随机抽盘，盘点时不影响卖货，但是避免出现客户手上拿东西未下账，盘点没数到货的情况发生。** ### 对于一次性全部盘点的特别推荐方法 为保证每次盘点能够确认盘完（包含考虑到实货有库存软件无库存，以及软件有库存实货无库存），特别推出此下方法： 1.利用pda盘点机对所有商品进行统一盘点（初盘及复盘核对），待商品全部盘点完成后在其他功能合并盘点单对盘点单草稿单据进行合并库存盘点单草稿处理生成已盘及未盘两张单据； **注：合并库存盘点单草稿时先在查询条件里选好仓库，选中需要合并的单据进行生成已盘和未盘单据；** 2.对盘点好的单子直接过账处理，打开未盘单据进行二次复核，对未盘品种进行单独处理； ## 货位实施  * 按照商品实际货架的存放位置利用盘点机先给所有的商品设置好货位号（货位号统一为等长——比如A-001——A-100） * 选需要设置货架的仓库，输入更新的货架号，勾选自动更新货架后，直接用盘点机扫描商品（一次可扫描同一个货柜的商品进行批量设置，同一货架商品全部扫完点全选，输入存放位置编码点保存） * 在扫描过程中发现商品编码之前录入有误的可在查询下边的搜索框按品名/拼音码/编码进行搜索后选择需要改条码的商品，点击商品后跳出资料框，点击品名可切换条码编码，在此对需要更新条码或编码的商品进行更新，之后点保存即可 * 对于某一货架商品中的个别品种设置辅助存放位置，可直接在货架设置界面输入货架号查询该货架所有商品，选择需要设置辅助货位的商品，之后点设置，在存放位置自编码1输入辅助存放位置 * 对于已经选好的品种，发现选错了可以长按删除此商品或者不打对勾即可 # 第二部分：盘点方案 ## 一 、名词解释： * 类型1：静态盘点：在电脑上确定品种范围时，锁定库存。 * 类型2：PDA实时盘点：不提前确定品种范围，第一次盘入时锁定库存。 * 方式1：批次盘点：按批次不同，分别盘点，数量按批次累加 * 方式2：总量盘点：不管理批次，盘点只记总数。 ## 二、 手工盘点法 要点：根据货柜品种，依次去找盘点单。不能拿盘点单找品种，会导致品种有实物，电脑没有的，无法盘上。 1.整理存放位置编码、并在手机上设置存放位置（强烈建议） * 为保证，能快速准确盘点，货位有调整，需随时在手机上或电脑上调整，以保证货位准确性。（打印盘点单，品种顺序会与实物摆放保持一致） 2.在电脑上按存放位置，进行列出盘点单，并打印。 * 将盘点单裁成两半，各自都有页码。组织人员盘点。 3.盘点： * 采用价签扶倒法，以区别是否盘过； * 根据商品去盘点单，并填入盘点数量 4.初盘汇总： * 将第一次完成的盘点单汇总，并与原另一半盘点单合并对比，找到盘点差异品种。组织人员对差异品种再次盘点。 5.处理复盘结果 * 根据复盘结果，再次另一半盘点单合并对比，核对后，最终得出所有差异。 * 将差异填入到电脑上的盘点单中（顺序完全相同），并核对正确，盘点单过账（或生成报损报益后过账） ## 三、PDA盘点法 ### （一）、静态盘点（在电脑上已确定品种） 操作：电脑上选择品种，保存至盘点单，保存时锁定库存数量。 特点：初始已确定品种范围，可生成未盘品种。 要点： （1）根据货柜，依次扫描盘点。 （2）财贸通软件盘点中请不要修改盘点单（明细表主键id会变，导致PDA上正操作的商品无法保存）。 （3）总量盘点时：在单据记账时，要修改仓库的盘点方法为总量盘点，否则无法过账。 1.开始盘点： 由于电脑生成的盘点单，实盘点与库存数量，默认相等，系统会在开始盘点时，自动清空实盘数量，并将品种设为未盘状态。开始后不建议在电脑上再大量增加品种。 注：此操作不可重复操作，只能一次。 2.初盘： 进入初盘，扫描品种，即可出现此品种的批次信息。 * 情况1：如果该品种已存在盘点单上，填入各批次盘入数量后，在整体保存品种时，会将他人已盘数量进行合并，将各批次总数作为实盘数。 * 情况2：如果此品种在盘点单上不存在，将读取当前品种在本仓库的所有批次库存，在用户录入各批次已盘入数量后，整体保存至填入实盘数，并刚所取的库存数作为盘点单上的库存基本数量，据此生成盈亏数。 * 情况3：盘点发现某批次不存在，可以手机上录入新批次，保存后，会合并他人已盘的此批次数量，此批次的在盘点单上库存数量为0。 注意：不会直接修改盘点数，实盘数量会自动累加。 3.复盘： 对初盘的结果有差异的品种与批次进行再次检查，可以直接修改盘点数量，并按新数量作为实盘数。 注意：是此时录入的数量是覆盖，不是累加。 4.完成： 点完成后，将根据盘点单上的实盘数，库存基本数量，生成各批次的盈亏数量，并更新盘点结果至盘点单主表上，同时标记为完成。 5.在电脑上调出盘点单，进行审核，记账。（可生成报损报溢） ### （二）、PDA动态盘点（随机抽盘） 操作：手机上建盘点单，无需提前确定品种范围，在盘点时才锁定库存数量。 特点：由于品种初始未确定，无法生成未盘品种。 操作流程同上。由于没有品种，第一次扫描品种，同初盘情况2。