# 采购订单 --- ## 新建采购订单 单击 `新建采购订单` 按钮会打开采购订单表单界面供用户录入数据。 采购订单有两个部分组成：订单主表项和订单明细记录。 为方便快速录入数据，采购订单录入支持全键盘操作。 1、按回车键会自动跳转到下一个输入项中。 2、在需要查询过滤的输入项中，直接输入就会弹出过滤窗口。例如：供应商、商品编码。这类过滤窗口均支持按编码和汉字拼音首字幕来模糊过滤。在过滤窗口按上下键可以选择不同的记录，按回车键可以把选中的记录录入到表单中。 3、在订单明细记录表格里面，也可以通过按回车键跳转输入项，但是最后一条记录的最后一个输入项的时候会自动新增记录。 ## 编辑采购订单 编辑采购订单的操作方式和新建采购订单的方式完全一样 ## 查看采购订单 采购订单被审核后就不能再被编辑，这个时候可以查看采购订单。 ## 删除采购订单 从数据库中删除采购订单。 如果采购订单被审核了，就不能删除该采购订单。 ## 审核采购订单 审核是一个管理动作，表示已经和供应商确认了该采购订单以及录入的数据都正确无误，可以开展后续采购业务了。 ## 取消审核 取消审核是一个反悔审核的操作，不过在采购订单生成了采购入库单后就不能取消审核采购订单。 ## 生成采购入库单 采购订单被审核后，就可以生成采购入库单供库管部门收货确认用。 一张采购订单可以生成多张采购入库单，这样就可以支持多次到货的业务模式。 ## 关闭采购订单 采购订单关闭后，表示这个订单执行完成。 采购订单处于`已审核`、`部分入库`和`全部入库`这三种状态的时候，均可以关闭订单。 `已审核`的订单关闭，因为这个时候没有入库，所以等同于订单被取消了。 ## 取消采购订单关闭状态 取消关闭状态是`关闭采购订单`的逆操作，再取消关闭状态后，订单的状态会回到关闭前的状态。 关闭前的状态可以是`已审核`、`部分入库`和`全部入库`。 ## 单据生成PDF文件 通过单据生成PDF文件，可以用来打印单据。