**采购入库**
**一、通过单据采购入库**
1、设置完物品之后,可以根据采购的情况来新增入库单据。**单据——采购入库——新增采购入库单据**(采购入库需要关联到供货商)。
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2、单击物品右边的向下箭头,会弹出物品列表,选择要入库的物品,设置单价信息等。注:这里下拉的物品列表都是在物品中设置好的,没有同步或新增物品,这里则不会出现。
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**小提醒:如果没有出现的话可以,也可以临时增加,如下图点击“+”号即可马上添加需要的物品。
![](https://box.kancloud.cn/2016-07-05_577b61d0ddbf2.png)
**采购入库:**
2.1单击物品右边的向下箭头,会弹出物品列表,选择要入库的物品,设置单价信息等。
![](https://box.kancloud.cn/a8048bef4a0f99af8d3d8bfe13e1f68d_1916x763.png)
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2.2点击确认后,生成采购入库申请单,如图
![](https://box.kancloud.cn/1b5e2f44261e8e3c147432bf1a0d9ef9_1915x815.png)
3、生成入库申请单据后,点击“采购入库单”,选中申请单,点击审核。 审核好了以后,就已经入库了,单据会生成。
注:参数设置自动审核的话只有直接新增采购入库单才会自动审核,采购入库单如果是从上一步采购申请单转化生成的,则需要手动审核。
![](https://box.kancloud.cn/230203e6c67841deaaf957906dc3ef38_1917x841.png)
注:在新增的入库单里,填写好日期后(要填入才生效),填写金额,就代表这张单已经付款,生成的付款单会显示已结款。未填写的金额生产的单据则代表未结款,需要要付款单中进行结账。
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![](https://box.kancloud.cn/6976455aab14a7952c3174dbbc05b9cf_1910x808.png)
4、付款单
4.1审核好了采购入库单,物品进入到仓库中后,需要给供货商付款,付款步骤如下: 进入付款结账界面,选中其中一张单子,点击。
![](https://box.kancloud.cn/9eadc41bc9b34d1ac4ae6f5a1cf2123c_1917x870.png)
4.2点击后出现以下界面,填好付款日期,选中付款账号或增加,输入金额,转账方式等信息后,点击“确认”即可。
![](https://box.kancloud.cn/36d6787b0d6e19f6aab766c6eae09ac8_1703x734.png)
4.3如果老板已经私自付款,不需要记录,则可以删除单据。
![](https://box.kancloud.cn/b63971d3254936daeac1d74a416d094a_1914x701.png)
**二、快速采购入库**
当老板自己已经提前自己采购物品回来以后,就不需要申请之后再采购,可进行快速入库。
1、在物品页面,点击每个物品的库存数量,可以对物品进行快速出入库操作,如下图,选中其中一个物品后,在库存行中,把鼠标移到库存对应的浅蓝色数字上,单击即可打开快速入库存页面。
![](https://box.kancloud.cn/4e5d6d49355d649ef5e2318c3caec838_1776x779.png)
2、出现快速入库界面如以下图,点击物品的库存数量,选择‘增加库存’,选择采购入库,填写数量,单位,单价,供货商等,点击确认入库
![](https://box.kancloud.cn/de8c461225631ad192b6f9bf91c67f56_1124x722.png)
3、点击“确认入库”后,物品就成功入库了,直接生成未付款单据,这个单还没付款,就需要到付款界面结清账单,如果已经私下给过钱,不需要生成付款单据,也可以选择删除。如图
结账:
![](https://box.kancloud.cn/9eadc41bc9b34d1ac4ae6f5a1cf2123c_1917x870.png)
![](https://box.kancloud.cn/36d6787b0d6e19f6aab766c6eae09ac8_1703x734.png)
删除:
![](https://box.kancloud.cn/b63971d3254936daeac1d74a416d094a_1914x701.png)
- 第一章:聚客库存系统简介
- 第二章:安装和注册
- 2.1 软件下载
- 2.2 软件安装
- 2.3 软件注册
- 第三章:点餐收银和库存对接
- 3.1 本地版系统和在线版系统的区别
- 3.2 连接库存与点餐系统
- 第四章:自动出库设置与流程(在线/本地)
- 4.1 同步收银菜品到库存
- 4.2 物品与成本卡配置
- 4.3 自动减库存
- 4.4自动出库日志查看
- 第五章:基本入/出库操作
- 5.1 入库管理
- 5.1.1采购申请
- 5.1.2采购入库
- 5.1.3初始入库
- 5.2 出库管理
- 5.2.1 销售出库
- 5.2.2 领用出库
- 5.2.3 采购退货
- 5.3 其它功能
- 5.3.1 回收站
- 5.3.2 搜索菜品
- 5.3.3辅助单位
- 第六章 盘点操作
- 6.1 仓库盘点
- 6.2盘盈单
- 6.3盘亏单
- 第七章:统计
- 入库统计
- 出库统计
- 成本统计
- 负库存统计
- 第八章 系统设置
- 8.1 仓库和用户设置
- 8.1.1 公司设置
- 8.1.3 授权查看
- 8.2 物品相关
- 8.2.1 物品单位设置
- 8.2.2 物品和分类
- 8.3 单据相关
- 8.1 供货商设置
- 8.2 领料部门设置
- 8.3.客户设置
- 8.5结算账户
- 8.4销售类型
- 8.6打印模板设置
- 8.4系统管理
- 参数设置
- 员工设置
- 操作权限设置
- 操作日志
- 第九章 本地版库存备份和还原