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## 【报销单】定义:员工垫付费用,申请报销所填写的单据。 ..费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的。事情完成后回公司报销,并将需要报销的票据上传,由领导审核,再由财务给当事人报销。 【操作方法】 ..在【一般支出-报销单】模块,点击“开单”新建报销单。 ..【代付】勾选项,连锁版多账套时,报销人代替其他分公司垫付的费用,需要在对应账套报销的,选择账套名称,勾选代付。*注意:本公司内的报销,无需勾选此项。* ..报销单,可关联【产品订单】,报销审批后,支出费用直接调取该关联,进入单笔订单**费用成本**。也可关联【商机单号】,报销审批后,支出费用直接调取该关联,进入商机单的**营销成本**。垫付公司运营费用(如:水电费、房租)无需关联单号。 ..【附件】需要报销的票据,扫描或拍照,上传至报销单中。 ..填写报销明细(***摘要为必填项,否则金额不计算合计数)*** ![](https://img.kancloud.cn/73/00/7300cc9df070dfbdfb39aa7a1a52fc03_1919x936.png) \*注:报销单不会形成实际支出。报销单审核/审批后,由财务人员生成支出。注意查看列表上的“当前步骤”显示的状态,审批通过的。点击报销单单号打开报销单,点击【生成支出】,报销单的内容会直接调入一般支出单中。选择“出账科目”及“支付方式”,如有借款可“借款抵支出”,保存审核/审批。 ![](https://img.kancloud.cn/24/bb/24bbfc209448c55803b953538b1c5302_1920x939.png) PRO版本中,报销单可启用**审批流程**,进行多步审核审批。内容不确定时,可先“保存”,确定后,再进行“保存并进入审批”。 ![](https://img.kancloud.cn/a7/87/a787bc8738d8b69637b3f5b74156f909_916x676.png) ..【查询条件】中,可按审批状态查询,也可按是否已经形成支出单查询。 ![](https://img.kancloud.cn/bf/d8/bfd81fd96c68076d03a5bac41c9c0c9e_1920x941.png)