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# 报销管理 ## 报销流程 ![](https://img.kancloud.cn/14/32/1432bdccdb758a504f89c8f6dd50c183_3624x1164.png) 当公司员工需要报销的时候,可以走此处统一报销,并经由 `报销流程` 审批后,统一由财务在 `付款管理` 管理中集中处理。 我们从如下两个场景来讲解具体的报销使用情况 ![](https://img.kancloud.cn/4a/49/4a4962ed55afeeb9a4f0759fb0005d05_1436x763.png) ## 1、项目花销需要报销 比方:公司员工A,负责的项目 S,这个项目执行的过程中,A出差产生了差旅费100元,并有相应的发票。那么我们该怎么操作这笔费用的报销呢? 点击新建报销,选择报销类型为 `合同报销`,关联合同选择 对应的合同,报销部门 选择自己的部门,并在报销明细中,准确的填写这笔费用,并上传发票。 ![](https://img.kancloud.cn/a9/31/a9318846013c5b1e5f292dfdce439f6c_996x826.png) “费用用途”支持配置,详见【6.4选项配置】 >[danger] 因为我们所有的费用都是跟合同关联的 当员工A提交此报销后,则会进入审批流程,审批流程的负责人,依次审批通过后,则会在 `付款管理` 里面生成相应的付款数据。财务人员对该笔打款并确认打款,则完成了整个的报销流程。 >[info] 通过此方式报销的款项,会自动计算入项目的成本,以此来提示负责人注意该项目的成本控制。 ## 2、办公花销需要报销 同样你的道理,办公报销跟项目报销的区别是,在选择报销类型的时候,类型选择 `办公报销` ![](https://img.kancloud.cn/44/e5/44e52e6e1abaf141ddba2803f86dc6aa_1988x1532.png) >[danger] 这里的报销跟项目报销一样,区别就是 他不会算作是 项目的成本,只能算是公司的日常开销