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本文的入库流程包括了实物操作以及软件操作的内容。 [TOC] ### 一、入库前准备 #### A. 维护每日采购金价 入库前先维护当日的“采购金价”,维护完金价后,入库时的金价会自动跳出,无需每次输入。详情见下图: 1、点击“系统设置” > “每日采购金价” ![](https://img.kancloud.cn/ea/36/ea368d04111fbe7e1d8d5c2aa21d87b5_240x172.png =199x) <br> 2、点击“新增” ![](https://img.kancloud.cn/3e/52/3e526fd1bd10086074d4f616a608cb26_818x358.png =500x) <br> 3、填写每种成色的当日金价,供应商不填,表示该金价适用于所有供应商,填写供应商,则该金价只适用于某供应商。填完后点击“添加”。 ![](https://img.kancloud.cn/85/53/8553ba4896fabc119dc3e94844787842_453x616.png =300x) <br> 4、填写完,可看到详情。 ![](https://img.kancloud.cn/0e/1d/0e1d8db7ac3952e98dec309ec2be7e2f_1269x288.png =750x) #### B. 确认供应商是否已经录入 1、查看供应商是否已经录入 在入库前,先看下本次入库产品的供应商是否已经在系统中有记录。 您可以点击【系统设置】>【供应商管理】,出现下图。 在【关键字】中输入‘供应商名称’,点击【查询】即可。如果已经有该供应商,就可以入库了,如果没有该供应商,则需要增加供应商。<br>![](https://img.kancloud.cn/9f/4a/9f4a0ebc56a236b00d58c04f39999732_1118x785.png =750x) 2\. 新增供应商 点击【系统设置】>【供应商管理】,在下图页面点击【新增】。 ![](https://img.kancloud.cn/3b/a2/3ba2a6c95d1e0952ad71f7ec0e21302c_917x421.png =600x) 在下图输入供应商的名称,供应商编码(供应商编码只允许唯一值)以及其他信息,完成后点击【添加】。 ![](https://img.kancloud.cn/37/10/37103406025b6dddf757134c050ff5e5_911x785.png =500x) #### C. 商品核对 核对采购清单和商品的数量,商品名称,重量,价格是否对应。 #### D. 商品质检 挑出合格的商品,准备入库,不合格的商品,准备采退。 #### E. 商品称重 针对一物一码的产品,所有的每一件商品需要称重(不管是合格还是不合格),并记录克重,和商品一一对应,相同种类的商品放在一起,准备系统入库。 ### 二、新建入库单 1、.所有准备工作做好之后,就可以在系统中入库了,点击左边菜单【入库管理】> 【新建入库单】,见下图: ![](https://box.kancloud.cn/4225a5628e271a96b66c956ac985b2e9_352x134.png =200x) <br> 2、打开【新建入库单】页面,填写下面的入库单,并点击【添加】。 ![](https://img.kancloud.cn/e4/34/e43400fd7ccaf7719b8d1658bf0d1310_522x757.png =350x) <br> 3、点击【添加】后,出现如下页面,这个是表头信息,包括入库日期,供应商,收货仓库,入库类型,订单状态等信息,在该页面点击【添加订单行】,输入本次入库的每一条商品信息。 ![](https://img.kancloud.cn/61/4b/614bdff423d9629e7fcb48b005220e31_1591x364.png =750x) <br> 4、打开【添加订单行】页面,可见下图,输入订单行信息。 ![](https://img.kancloud.cn/70/47/7047f6de876eec624ed9efac17043348_1267x375.png =750x) 之前整理的商品,按照一个商品编码一起录入会更加提高效率。每次只需要填写重量即可。填写一条记录填完后点击【立即入库】,记录会自动保存。 (a)一物一码商品,一件一件入库 【重量】填克重,【数量】填1,【批量入库数量】填写1,【每克金价】系统自动调用之前录入的采购金价数据。【实际进货价】和系统计算有出入的,则按实际填写实际进货价。 (b)一物一码商品,相同克重,批量入库 如果入库的商品相同克重很多,比如有50件3D耳环,都是2.90克,则可以用到相同克重商品批量入库功能。在【重量】填写商品克重2.90,【数量】填1,【批量入库数量】填写50。这样就会产生50个不同的商品编码,每一个重量都是2.90克。 (C)一批一码商品入库 在实际业务中,我们会用到一些一批一码的商品入库情况。 比如进货了一批玉髓散珠,一包1000粒,不需要每一粒都编一个商品编码,只需要这一包玉髓一个商品编码就可以了,那么我们可以在【数量】填写1000,【批量入库数量】填写1。 这样就只有一个商品编码,这个商品编码里面有1000件商品,每次出库的时候,可以按个出。 ### 三、查看入库记录 1、订单行添加时可以看到入库记录, ``` 在【添加订单行】页面,点击【立即入库】,则保存的商品都会显示在页面下方,见下图: ``` ![](https://img.kancloud.cn/bb/ec/bbec8653db2d386747bcfb03e17d0053_1574x769.png =750x) 2、点击【入库管理】>【入库单】,出现如下页面,点击【订单编号】,就可以查看该订单的所有数据。 ![](https://img.kancloud.cn/d6/0c/d60ccb1affcb38ed91b175bdce9adf50_1561x807.png =750x) 订单页面,见下图: ![](https://img.kancloud.cn/bd/e6/bde69c1e073d513920124cfd0625ff24_1568x895.png =750x) ### 四、打印标签贴在商品上 1、批量打印标签 点击左边菜单【入库管理】>【入库单】,看到如下页面,然后点击需要打印标签的订单号。 ![](https://img.kancloud.cn/59/f1/59f17ca23b193601cabae3f989e1a71c_1829x702.png =750x) 点击订单号后,进入该订单页面,见下图。勾选所有订单行,然后点击【批量打印标签】。即可打印该订单的所有标签。 ![](https://img.kancloud.cn/31/57/315797fde1199403cc1241ba0b17eb06_1516x820.png =750x) #### 五、把标签依次贴在产品上,保证标签和产品的一一对应 #### 六、审核员核对订单内容,正确无误后,点击【审核】,入库完成,实物产品放入仓库。