# 名词解析 ### 表单 表单在页面中主要负责数据的采集，采集后的数据在后台数据库里，可以在“数据管理”中进行管理。在简道云里，表单由各种不同的控件组成，例如单行文本（字符串），数字，时间日期，下拉框，单选按钮，地址，子表单等等。用户在设置好了各种控件后，点击保存，在访问页面进行录入数据。注意：只有表单的简道云应用，对于使用者（非管理员）来说只能录入数据，无法查看数据。查看数据，要用到报表。 ### 报表 报表在简道云中负责查看、修改、处理和分析数据。报表中可以添加数据表（明细表），展现表单中各种字段。也可以添加汇总表，根据设置好的表头汇总表单中的数字格式。可以求和，可以计数。报表中还提供了柱形图，折线图，饼图等图表，辅助分析数据。简道云中提供了流程节点的工具，也是在报表中进行的，因此报表和表单一样重要。 ### 字段 字段，可以理解成“数组”。在制作表单的时候每一个控件，都是一个独立的“字段”。多次提交的表单，相应的控件对应的是同一个字段。举个例子，假设表单1中有一个单行文本“姓名”，一个数字“得分”，那么后面录入表单后，姓名就是一个独立的字段，得分是另一个独立的字段。 ### 单行文本 单行文本符串格式。在单行文本里可以录入字母、数字、汉字以及各国语言。在单行文本里录入的数字是无法进行汇总计算的，只有数字格式才支持汇总计算。简道云的函数有专门为数字设计的，也有对字符串进行计算的函数，要分清楚。一般除了录入汉字意外，单行文本也适合录入身份证号码、电话号码、编号、以及其他不需要运算的数字字符。 ### 字符串 字符串或串是由数字、字母、下划线组成的一串字符。它是编程语言中表示文本的数据类型。在简道云中不会出现“字符串”这一专用名词，但是用户需要明白在运用公式的时候，很多函数是针对字符串的函数。返回值除了字符串外，还可能是true或者false（即1和0）。 ### 子表单 子表单是指在一张表单中可能多次录入某一同类数据时用到的控件。例如在CRM系统里需要对某一客户多次跟进，每次跟进都可以在1个子表单控件中录入。一般用于格式一定、次数已知或未知，需要同表展现的表单。注意：一些用户为了横向布置表单，遂采用子表单来实现。这其实没有发挥出子表单的功能，反而给后续计算等带来困扰，这里要注意选择妥当。 ### 数据联动 数据联动，是指一张表单在录入数据的时候调用另一张表单已经录入的数据的功能。经常会遇到这样的情况：表单A存储了商品信息，包括名称、产地、价格等等。在制作表单B的时候想直接引用表单A中录入过的商品名称，同时希望在引用商品名称的时候能够调用到商品价格。这时候就可以使用数据联动。具体的设置方法，在详细的用户手册中有说明。 ### 数据关联表 数据联动中的专有名词。数据关联表表示要调用的目标表，引用的信息存在这张表里。在做数据关联的时候这张表应该是完成的。 ### 当前控件数据字段 当前控件数据字段，可以看字面的意思的。解释就是，对当前字段进行数据联动设置时，当前字段需要调用的字段名。也就是说当前字段调用“数据关联表”里字段的名字。如果只需要调用这一个字段，不需要其他字段跟随着联动，这知道这里即可保存。 ### 主联动控件 主联动控件，可以理解成开关控件。在设置二级联动的时候需要用到。按照上面举得例子，需要让订单表中的价格随着商品名称的选定，自动地出现在一个数字控件中。注意，简道云中的关联不是说A控件被选中后，与A控件同表单的所有控件已经被关联了，而是需要关联哪个控件就选择哪个控件，然后选择一个控件作为开关——主联动控件。 ### 主联动控件数据字段 主联动控件理解了，主联动控件控制字段，就理解了。就是主联动控件需要调用的字段的名称。 ### 选项关联 选项关联和数据关联不能混淆。选项关联是表单中的一个下拉框或单选按钮组，根据选项的不同，后续显示不同字段的功能。 ### 表单外链 表单外链用于不登陆简道云账号的情况下进行表单填写。目前简道云的表单外链支持密码，支持分销系统（同一个表单可以写成不同的外链地址，能够读取信息来源）。常见的外链应用场景有：问卷调查、订单、分销等等。 ### 公开查询 公开查询是只表单内容开放给非注册用户进行查阅的功能。特点是，需要精确筛选。即必须输入筛选字段的有效内容，完全匹配，才会显示具体表单的内容。 ### 外链扩展 外链扩展即表单外链中的分销系统。就是把一个表单分成数个不同的子地址，每个地址访问同一张表单，但是可以记录数据来自哪一个子地址。 ### 绑定条件（流程节点） 流程节点的这是比较繁琐。而设置正确的流程节点，绑定条件是必要的。绑定条件即可见条件或生效条件。当某个字段满足某个值时，节点生效。不满足这个值时，报表中不显示该表单，可以理解为，当前用户无权限访问该表单。 ### 表单校验 表单校验是自定义检验表单填写是否规范的功能。通过公式和逻辑语句写出的校验条件，当选中的字段满足设置的条件时表单可提交，否则不可提交，并可以自定义不可提交的提示语。 ### 数据表 即明细表。数据表的含义是，可以展现表单的全部数据，常见的用途是来展现数据，因此可以理解成明细表。 ### 汇总表 汇总表可以通过自定义表头，值，来构建表的结构。内置了一些常见的汇总模式如求和、最大值、最小值、汇总占比等。 ### 条件过滤 在汇总表里进行默认数据筛选的功能。编辑汇总表的时候可设置。 ### 行表头 即汇总表中每行的开头。一般行表头的字段是纵向排列的在最左侧，对应表单的值是横向排列的。 ### 列表头 与行表头类似，列标题是每一列的开头。一般列表头的字段是横向排列的在最上方，对应表单的值是纵向排列的。 ### 多表关联 多表关联是汇总表中的常用功能。在做数据汇总的经常需要用两个表单的数据进行对比或计算。简道云中默认的是一表对一表，即数据表和汇总表使用了某一个表单数据的时候不能使用其他表单数据。多表关联打破这一限制，但是必须保证两个表单有相同的字段作为关联的依据。 ### 页面共享 页面共享是在给群组用户分配权限时用到的功能。在页面共享菜单中，当把指定页面共享给指定用户，这样用户登陆自己的账号即可看到指定表单或报表。 ### 数据权限 数据权限和页面共享一起构成简道云协作系统的基础。数据权限设置的意义是，当设置的字段的值满足一定条件的时候，群组用户可以看到数据。否则，隐藏。