# 简道云基本概念
使用本工具的时候,一定要清楚一个概念,那就是简道云由“表单”和“报表”两部分组成。
**“表单”**就是收集数据、录入数据的表;**“报表”**就是整理信息和分析数据的表格。这是整个简道云的基础结构,用户需要区分清楚。
**“表单”**中,用户可以将左侧控件栏的控件拖拽至中间空白处,并编辑控件名称、描述信息、控件默认值、是否可见或可编辑,或者定义单选、多选、下拉框的选项等。表单和表单之间可以联动,彼此调用信息,也可以编辑部分公式,也可以设置提交条件。需要对外发放的表单可以开放外链,让用户匿名填写信息。同时也支持对外查询,让匿名用户无账号搜索自己对应的信息。数据管理相当于“超级管理员”,拥有最高的管理权限。
**“报表”**中,用户可以添加“明细表(数据表)”、“汇总表”、图表等控件。在右侧的属性可以给明细表、汇总表添加字段、表头等,可以编辑名称,可以设置多表关联(即一张报表对应多张表单),也可以设置是否可删除或可修改。
**“表单”**和**“报表”**结合起来能够将简道云发挥的淋漓尽致。一张报表对应一张表单。表单里可以拥有很多内容,各种控件,公式,也有Excel导入。一般而言报表里的数据表只能来自某一张表单,如果要添加另一张表单的数据表,可以在同一个报表里添加多个明细表来解决。汇总表的话,如果需要两张表单的数据进行运算,就要进行表单关联,这个细节在用户手册中查看。