财务在确认收到每笔协议款后： 1. 打开 [《NJ-payments 收款记录》](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fBoB2F6QcGxf10ZkUSdH35fGgzPCH-oFJX_g_JjHFKc/edit?usp=sharing)文档。 2. 通过“最新协议信息” 或 “客户信息” 表单，找到协议款所对应的“协议编号”。 3. 在“收款记录”表单里，在第一行下面插入一新行，输入“协议编号”。 4. 用公式，自动生成“商家名称”列。 5. 根据收款情况完成剩下的信息： * 收款额 * 付款公司/人名 （如果付款人并不是客户信息里所记载的商家名） * 收款日期 * 类型 （Check、Paypal 或 Bank Payment） * 存入日期 * Invoice # （与Wave系统里对应的账单号） * 注释 1. “收款记录”表单目前是按照“存入日期”进行倒序排列，所以建议插入新的收款记录时从最上面开始，或者在相应的“存入日期”之间进行插入空行。