2013.5.5
一个知识领域要系统的进行整理或说明首先要有其自己的框架结构,例如:CMMI有5个成熟度和22过程域,PMP有5大过程组和9个知识域。
我将项目管理知识分解为以下结构,后续文章将以此为基础。
**一、公司的主要框架**
![](https://box.kancloud.cn/2016-09-06_57ce8450daf37.jpg)
公司在横向可以分为三个部分,创新过程,运营过程,服务过程。我们这里讲得项目管理将集中在运营过程,但是项目管理在其他两个过程的影响是至关重要的,往往随着公司的变大,各个体系,各个部门之间的会形成很厚的墙。如果每个体系及部门都各自为营,最终项目将很难在客户那里取得最后的成功。项目管理和其他过程的影响,我将在关系人期望及沙盘的2个管理要素中进行覆盖。
**二、项目管理的层面**
![](https://box.kancloud.cn/2016-09-06_57ce845102fc9.jpg)
我理解的项目管理分为3个层次,
1、最高层是研发体系对于整个公司各个部门(产品线)的项目的管理
2、中层次是部门对于整个部门内的所有项目的管理
3、最底层的是项目经理对当前项目的管理
此系列文章将从最底层向上依次讲起。
**三、项目的主要框架**
**1、项目的主要里程碑和阶段**,可以划分为以下13点,13框分为4个颜色:
![](https://box.kancloud.cn/2016-09-06_57ce84511d67b.jpg)
1) 蓝色: 规划,用户需求通常由项目外的上级干系人发起
2) 黑色: 技术预研通常发生在用户需求前,用以评估技术风险及可行方案
3) 绿色: 项目质量形成期,在开发团队与测试团队分开的情况下,此时往往以开发团队为主导方。
4) 红色: 项目质量检查期,在开发团队与测试团队分开的情况下,此时往往以测试团队为主导方。
**2、项目管理的5要素**
![](https://box.kancloud.cn/2016-09-06_57ce845138964.jpg)
1)关系人的期望
我对于项目成功的定义是:满足客户需求,达成干系人期望。我对于优秀项目的定义是:在主要干系人的期望上有亮点(即:超预期)。
因此项目要做到优秀,首先要搞清干系人的期望,尤其是主要干系人。
例如:对一个开发核心功能模块项目,上级主管可能更加关注质量及其后续可维护性,
而对另外针对某一个具体客户的定制项目,上级主管可能更加关注进度的准确性及客户需求的符合程度。
2)沙盘
沙盘一词来源于战场,战场上将军需要依靠沙盘做出战术决策,或分而击之或围而聚歼。一个项目的管理如果指挥一场战役,你的思路将决定这场战役的成败。而每场战争都是独一无二的,因此针对每个项目,都需要找出它的三寸,集中精力击之,如此才能确保项目或阶段启动前我们已经在正确的方向上就绪。
例如:对于一个性能提升为主要目标的项目,性能测试环境的及时搭建,相关模块改动对性能的影响,性能在某些场景下未达标需要调优,这些问题的及时跟进将成为三寸之地。
而对于一个有很多新需求,界面改动量很大的项目,客户需求的完整和清晰度,对其他已有需求造成的影响,如何保证客户的体验,这些问题将成为此项目的主要关注点。
3)计划制定
项目计划是整个项目得以有序控制的基本手段。好的项目计划要达成3个目标:
1、项目计划具有可行性,不能做明知完不成的计划(有不少项目经理习惯通过制定一个不可达成的项目计划,向项目团队施压,其实这是一种打击团队士气及丧失公信力的坏方法,非常不推荐)
2、项目计划需要能落实沙盘
3、项目计划需要和团队成员达成一致。正如孙子兵法云:上下同欲者,胜。
4)风险管理
风险管理的两个核心点在于:
1、有机制能够及时发现风险
2、发现风险后要立刻采取措施
工作中发现大多数项目经理困于第一点,无法及时的发现风险,风险识别早晚将决定项目组需要付出代价的多少。而也有一些少数的项目经理,发现风险后并不能立刻采取措施,一味的妥协和自我安慰,导致项目最后失败。
5)团队管理
团队管理涉及到沟通、激励等项目经理的软技能,项目经理的软技能将决定项目团队的氛围,战斗力。