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报表是用来展示数据、分析数据的。简道云目前提供了7种图表,下面介绍一下这些图表的属性和适用情况。 ## 1.名词解释 ### (1)操作权限 成员在查看该报表时,是否有权限修改、删除、导出数据。 ### (2)多表关联 2张或2张以上的表单,通过一个或多个共同字段建立关联,把这些表单的数据联系起来,放入一张报表中。简道云中的7种图表都支持多表关联。 **注意:**多表关联是适用于2个及2个以上表单放到一起做报表的情况。如果是对单个表单做报表,则只需要直接添加字段。 ### (3)字段 点击+号,选择表单中的字段。添加字段后,点击fx,通过编辑公式创建新的字段。 **注意:**目前报表中公式仅支持+,-,*,/。 ### (4)条件过滤 即设置报表数据的固定过滤,只有满足该条件的数据才会显示出来。具体设置方法见下文数据表设置。 ### (5)设置过滤选项 即设置报表的查询条件,支持模糊查询。具体设置方法见下文数据表设置。 ### (6)行表头 即汇总表中每行的开头。一般行表头的字段是纵向排列的在最左侧,对应表单的值是横向排列的。 ### (7)列表头 即汇总表中每列的开头。一般列表头的字段是横向排列的在最上方,对应表单的值是纵向排列的。 ### (8)指标 就是在汇总表中展示数据和汇总数据的字段。 **注意:**指标中只能添加数字控件的字段,只有数字才能进行汇总计算。 ### (9)表头冻结 冻结表头后,滑动报表时,表头在界面中始终保持置顶,不会被移动出界面。 ### (10)联动 图表间可设置联动,主联动表中选择某条数据,被联动表中会出现与之相应的数据。具体设置方法见下文汇总表设置。 ### (11)分类、系列、值 即5种分析图的3个维度,具体设置方法见下文图表设置。 ## 2.数据表 数据表就是明细表,可以查看表单里录入的部分或全部信息,同时支持修改和删除。数据表之于成员,类似于数据管理之于管理员。 ### (1)新建数据表 拖拽新建数据表,选择一张表单并添加字段,可以选择部分或全部字段。如果做报表时,该表单中没有录入数据,则显示空白。 ![](https://dn-jdy-doc.qbox.me/report/4.1.1-2A.png) ### (2)添加公式 点击fx,可添加计算指标。 ![](https://dn-jdy-doc.qbox.me/report/4.1.1-3A.png) 计算指标添加之后,点击编辑按钮,可以修改名称、公式、数据格式。 ![](https://dn-jdy-doc.qbox.me/report/4.1.1-4A.png) ### (3)条件过滤 点击条件过滤,添加过滤的字段和条件,最后点击完成,报表中就只出现满足条件的数据。条件过滤是管理员后台设置的,属于固定过滤。 ![](https://dn-jdy-doc.qbox.me/report/4.1.1-5.png) 条件过滤可实现**提交人查看本人数据**的权限设置。 添加过滤条件>“提交人”字段选择“当前用户”。设置完成后,仅对该报表生效。即在这张报表中,成员只能看到自己提交的数据。如果其他报表也需要同样的权限设置,逐个设置,或者全局设置。 ![](https://dn-jdy-doc.qbox.me/report/4.1.1-13.png) ### (4)设置过滤选项 点击设置过滤选项,添加查询字段。输入查询条件,报表中只会出现满足该条件的数据。管理员设置该报表的查询字段。其他人在查看报表时,可随时改变查询字段的条件,快速找到数据。 ![](https://dn-jdy-doc.qbox.me/report/4.1.1-6.png) ### (5)查看明细数据 数据表字段横向排列,在字段较多的情况下,浏览时需要左右拖动。点击某条数据,会以表单页面形式出现相应的明细数据,方便查看和编辑数据,尤其在移动端提高用户体验。 ![](https://dn-jdy-doc.qbox.me/report/4.1.1-7.png) ### (6)字段仅详情可见 数据表中,添加的字段可设置是否仅详情可见。当开启“仅详情显示”,则数据表中不显示该字段(导出excel时亦不导出该字段),只有点击单条数据、打开详情显示的页面才显示该字段。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-04-08_5707298002933.png) ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-04-08_57072997dfeee.png) ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-04-08_570729a8a10e3.png) # 3.汇总表  汇总表可以对表单中的数据进行简单的汇总,包括求和、最大值、最小值、平均值。 ### (1)新建汇总表 表头表示分类,即按哪些条件来汇总数据。行表头、列表头里,设置至少一个字段。 指标表示汇总的数据,其中只能添加数字控件类型的字段。 #### **举例1** ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-04-08_570729f104b8f.png) #### **举例2** ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-04-08_57072a02125f4.png) #### **举例3** ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-04-08_57072a10d88c6.png) #### **指标中的字段可以进行设置** 包括显示名、汇总方式(求和、最大值、最小值、平均值)、汇总占比、数据格式(千分符、百分比、小数位数) ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-04-08_57072a2aaaa4c.png) ### (2)添加公式 同数据表中添加公式一样,点击字段边上的fx,添加计算指标;点击Σ,添加汇总指标。 两种指标均可修改名称、公式、数据格式。具体操作见文档[公式的计算汇总顺序逻辑] # 4.分析图 简道云提供了柱形图,折线图,饼图,面积图,雷达图这几种常用的图表,后期还将引入更多更丰富的分析图表,以方便用户进行数据分析决策。 ### (1)柱形图举例 展示3个人(分类)、3种科目(系列)的成绩(值)。 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-04-08_57072a9858996.png) 5种分析图之间可以转换类型。选中柱形图,点击类型,选中折线图,即转换为折线图。 ### (2)折线图举例 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-04-08_57072ab9a5e67.png) ### (3)饼图举例 ![](http://dn-jdy-blog.qbox.me/2016-04-08_57072ac73f2d2.png)