在“工作密码”是为了防止随意行为，请系统管理员在安装软件后，立即在“系统工作状态”中修改工作密码，修改时必须输入原“工作密码”、“改新密码”、“认新密码”后按“确定”保存。如果系统管理员忘记工作密码，必须按说明方法卸装软件，重新安装软件后将恢复密码默认值“sys”。工作密码为“sys”时，不限制所有功能的使用；设成其它工作密码后，用户需要“设置交换内容”和“设置网络地址”等功能时，必须输入“工作密码”合法登入后才能设置。按“退出系统登入”后再要设置参数时必须重新合法登入。 合法进入系统后在“系统工作状态”中，可以重新设置“空闲时网络位置”，使系统在不进行信息交换时处在对应指定的网络上；必要时用户根据个别硬件或操作系统的情况，设置“切换时重启网卡”，即网络切换时通过“重启网卡”来认可变动的IP地址；可以根据工作情况（一般用在终端电脑上），选择系统在开机时是否在“最小化窗运行”；可以设置用于确认合法交换的当前“电脑编号识别码”。 **注意：如果选择“空闲时网络位置”为“空网络”，系统在每次信息交换结束时屏蔽网卡，在每次信息交换开始时启用网卡，因此需要用户视情选择。** 在“设置交换参数”中可以设置每组信息交换完成后是否“删除源网络中已下载文件”，即是否删除“源网络服务器”中已被下载过的文件；可以设置每组信息交换完成后是否“提交报告”（只发出成功完成的提示音）。 在“管理系统进程”中列出了正常进程和异常进程，用户判断后可以将“异常进程”保存为“正常进程”；如果选择了“禁止运行异常进程”功能，系统检测发现异常进程后将提出告警，并且自动终止异常程序的运行。在终端电脑上一般不使用“禁止运行异常进程”功能。 为了随时检查信息交换情况和非法登入情况，尤其断电后更要了解这种情况，系统设计了记录日志功能。在菜单上按“启动日志记录”以后，系统自动将每次信息交换的情况记录到文件“rec年月.htm”中；按“关闭日志记录”将不作日志记录；按“阅读工作日志”后，要求选择需阅读的哪个月的日志文件，系统默认当月日志。