系统软件的各种操作符合Window操作系统的规范，主程序在电脑开机时自动运行。系统在最小化时转成“托盘图标”显示，双击右下角“本系统托盘图标”将在“最大化窗运行”。 在系统软件主界面上，左边是所有下上载“任务清单框”，右边是各种操作的“工作状态框”，包括当前的下载情况、上载情况、网络切换情况、网络位置等等。如果某项下上载任务在“任务清单框”不能全显示，单击这项任务，将在“工作状态框”中全显示。 如果系统正在进行定时或实时信息交换，用户此时又要设置工作参数或手动交换测试，请按“ESC键”或“启动定时交换”开关，停止当前交换后再处理。注意：任务完成后视情在工具条上“启动定时交换”开关。 如果需要进行某单项任务的手动交换测试，请先在“任务清单框”中单击这项任务，即选好任务后再测试。在设置参数时系统将暂停定时交换，设置完成后再自动“启动定时交换”。 系统各种下载和上载功能类似通用的网页浏览器，调试方法可以采取在浏览器地址栏中输入相应内容，测试成功下载和上载一个文件后，再调整信息交换的内容。 系统“工作密码”的默认值为“sys”，此时不限制任何功能的使用。请用户在“系统工作状态”中改成其它工作密码，在“设置交换内容”和“设置网络地址”时，首先输入“工作密码”合法登入系统后才设置，设置好内容后要求用户在菜单上按“退出系统登入”，避免随意篡改。 假设：网络①的WEB地址为http://www.111.com，终端A在网络①上；网络②的WEB地址为http://www.222.com，终端B在网络②上。 范例一：定时将终端A内的文件上载到网络①服务器。首先拷贝TWupload1.asp到网络①的WEB服务器上，在终端A上不装硬件只安装一套信息交换软件，选择“网络①\--->网络①”和“不进行信息交换时默认在网络①上”，并设置网络①的c:\\myfile\\test.xls定时交换到网络①的http://www.111.com/twupload1.asp。 定时从网络②服务器内下载文件到终端B上。首先在终端B上不装硬件只安装一套信息交换软件，并选择“网络②\--->网络②”和“不进行信息交换时默认在网络②上”，设置网络②的http://www.222.com/exam.mdb定时交换到网络②的c:\\mydat\\。 范例二：将终端A内的文件交换到终端B上。首先拷贝TWupload1.asp和TWupload1.htm到网络①的WEB服务器上，在信息交换系统上设置网络①的test.xls实时交换到网络②；日常工作中，在终端A上随时利用http://www.111.com/TWupload1.htm将test.xls上载，在终端B上随时利用http://www.222.com/test.xls下载。如果临时需要交换终端A上的其它文件exam.mdb，可以将exam.mdb改成test.xls来进行交换，必要时可以预先设置好一个专门用于终端A和终端B进行临时交换的文件名temp。 结合“范例一”的方法，可自动将终端A上的文件test.xls定时交换到终端B上。 范例三：网络①服务器的数据备份。利用信息交换系统将网络①和一台保存备份数据的独立电脑进行物理隔离连接，把备份电脑设成WEB服务器，并当成只有一台电脑的网络②；在信息交换系统上设置相关参数，将网络①服务器的数据定时自动交换到网络②即备份电脑上。这样形成的备份系统因以信息交换系统作中介而从不与网络①物理连接，比“移动硬盘备份方式”更安全、更实时、更方便。