在目前阶段，存储和管理数据都离不开数据库。例如，学校需要使用数据库来存储学生和教师的信息；公司需要使用数据库来存储公司的资料和员工的信息。当数据存储到数据库后，数据库管理系统就会对这些数据进行组织和管理。 > 数据库管理系统（DBMS）是数据库的核心软件之一，是位于用户与操作系统之间的数据管理软件，用于建立，使用和维护数据库。 数据管理就是对各种数据进行分类、组织、编码、查询和维护，主要经历了 3 个阶段，即人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。每一个阶段都是以减小数据冗余、增强数据独立性和方便操作数据为目的进行发展。 > 数据冗余是指数据之间的重复，也可以说是同一数据存储在不同数据文件中的现象。 #### 1. 人工管理阶段 在计算机出现之前，人们主要利用纸张和计算工具（如算盘和计算尺）来进行数据的记录和计算，依靠大脑来管理和利用数据。 到了 20 世纪 50 年代中期， 这时计算机刚刚开始萌芽，还没有类似于磁盘等专门管理数据的存储设备，只有纸带、卡片、磁带等外存。所以计算机只能局限于科学技术方面，主要用于科学计算。 也就是说，在人工管理阶段，数据主要存储在纸带、磁带等介质上，或者直接通过手工来记录。 人工管理阶段的特点如下： * 数据不能长期保存 * 不便于查询数据 * 数据不能共享，冗余度大 * 数据不具有独立性 #### 2. 文件系统阶段 在 20 世纪 50 年代后期到 20 世纪 60 年代中期，计算机中的磁盘和磁鼓等直接存取设备开始普及。这时，可以将数据存储在计算机的磁盘上。这些数据都以文件的形式存储，然后通过文件系统来管理这些文件。 图 1 是 Windows 下的文件系统。  图 1  Windows 的文件系统 图 1 中有很多文件夹，每个文件夹里又有很多文件，这就是文件系统。文件系统通过文件的存储路径和文件名来访问文件中的数据，我们可以查看、修改、添加和删除这些文件。 相对于人工管理阶段而言，文件系统使数据管理变得简单，不用再为了一个文件而翻箱倒柜的查找。但是，这些文件中的数据没有进行结构化管理，查询起来还是不方便。 文件系统阶段的特点如下： * 数据可以长期保存 * 数据由文件系统来管理 * 数据冗余大，共享性差 * 数据独立性差 * 无法应对突发事故（文件误删，磁盘故障等） #### 3. 数据库系统阶段 在 20 世纪 60 年代后期，随着网络技术的发展，计算机软/硬件的进步，出现了数据库技术，该阶段就是所谓的数据库系统阶段。 数据库系统阶段使用专门的数据库来管理数据，用户可以在数据库系统中建立数据库，然后在数据库中建立表，最后将数据存储在这些表中。用户可以直接通过数据库管理系统来查询表中的数据。 相对于文件系统来说，数据库系统实现了数据结构化。在文件系统中，独立文件内部的数据一般是有结构的，但文件之间不存在联系，因此整体来说是没有结构的。 数据库系统虽然也常常分成许多单独的数据文件，但是它更注意同一数据库中各数据文件之间的相互联系。 数据库系统阶段的特点如下： * 数据由数据库管理系统统一管理和控制 * 数据共享性高，冗余度低 * 数据独立性强 * 数据粒度小 > 数据粒度是数据库中数据的细化程度。细化程度越高，粒度越小；细化程度越低，粒度越大。 数据管理经历的各个阶段都有自己的背景及特点，数据管理技术也在发展中不断地完善，其 3 个阶段的比较如下表所示。