# 消息中控·聚合
## **消息聚合群功能操作指南**:
### **一、创建消息聚合企微外部群**
首先,用户需要在我们的企业微信上建立一个独立的消息聚合企微外部群。此群将作为信息汇总的集中地,确保消息的及时传递与有效回复。
![](https://img.kancloud.cn/44/0c/440c0947d9221c2368f688400fdad6c1_590x496.png)
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### **二、设置群用户信息转发**
随后,用户需登录云发单后台,进入【消息中控】板块,并在相应设置中选择“将群用户信息转发到消息聚合群内”的选项。此步骤旨在实现群内用户信息的自动流转,提高信息处理的效率。
**操作示例:**
设置监控转发规则
![](https://img.kancloud.cn/8c/7f/8c7fc65171a8362003fa8ee67a111664_1621x867.png)
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勾选后,点击添加按钮。 然后再设置转发到那个聚合群,和监控那些群消息。示例如下
![](https://img.kancloud.cn/a0/b0/a0b099f63529d32d029f33a65628ac80_1935x622.png)
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### **三、群内回复操作**
完成上述设置后,群内的其他微信号用户便可通过以下两种方式进行回复:
1. **引用消息回复**:用户可直接引用群内的某条消息进行回复,确保回复的针对性和准确性。
2. **编号+空格+回复内容形式**:用户也可采用编号加回复内容的形式进行回复,这种方式有利于对回复内容进行有序管理和快速定位。
通过上述操作,发单号便能在群内直接回复客户,实现高效、便捷的沟通。
![](https://img.kancloud.cn/dc/3d/dc3d2a1d8cf35b27fcd3bd23eecd5aa6_849x892.png)
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请用户按照以上步骤操作,以确保软件功能的正常使用和最佳体验。如有疑问或需要帮助,请随时联系我们的客服团队。
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