## 13.1.4 用户管理 ### 【用户管理】定义：员工登录账号设置及管理模块。 ．．左侧列表上选择要添加员工账号的部门（也可在新建用户时，手动选择所属公司及所属部门），右侧点击“新建用户”按钮。弹出新建用户页面。 ．．登录用户名，通常采用姓名首拼方式。例：张三，登录用户名设置为"ZS"；设置用户密码，注意匹配对应角色。  ．．其他项功能说明： ．．A、是否供应商。*标准版（外协型）及企业版可设置供应商账号。* 系统中可设置供应商账号，用于供应商配合工作（询价单和外协单的价格填写）。 注意事项：供应商账号的登录用户名需与供应商信息中的供应商名称一致。是否供应商选项切换到“是”。    权限中设置供应商的权限，主要是询价单和外协单的“修改”权限。  ※供应商登录系统看到的功能，是按照供应商权限限制的，且他仅能看到供应商是他自己的单据。并且这些单据不显示客户信息。供应商填写单价，保存。系统内会有提示，外协单需审核。   ．．B、允许登录。正常使用的账号，勾选“是”。如员工离职，要尽快将此项切换至"否"，或将账号停用。 注：为了职责划分明确，不可将离职员工账号直接修改，然后给其他员工使用。必须离职员工账号停用，新员工重新设置新账号。 员工账号停用的同时，需将人事档案在职状态修改成离职并停用。   ．．C、允许升级软件。系统中默认超级管理员账号负责升级软件，也可手动指定某个账号负责升级软件。注意只能有一个账户升级软件。同时，需要选择升级提醒的间隔时间。   ．．D、允许多账套访问。连锁版多账套专用，勾选“是”，则该账号可以跨账套访问数据。通常总公司管理人员及财务人员会允许多账套访问。 **注**：也可先行建立人事档案，人事档案会自动形成用户信息，调入用户管理当中。仅需打开每个用户编辑页，设置用户密码、匹配角色，按实际情况补充功能项即可。 提示：人事档案中需将公司员工全部建立档案，即使不用登陆软件的员工也要建档案，用户人员的选择（例如安装工人的匹配）。用户管理中，则仅建立需要登录软件的员工账号。