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**业务说明:** 物资冲销无非两种情况:一是数量不对,对数量的冲销调整。二是金额不对,对单价的调整。上面讲过在物资入库时有两类单据:物资入库单和物资暂估入库单,同样针对这两类单据也有对应的冲销单:物资入库冲销单和物资暂估入库冲销单。 **添加页面:** 物资暂估入库冲销单顾名思义是用来冲销“物资暂估入库单”的,注意:**它只可用来修改单价冲销金额,不能用来冲销数量**。暂估入库物资是否出库都可以用物资暂估入库冲销单,因为此单据生成的为物资因为单价变动产生的入库差额。材料出没出库我们都要把多入或少入的金额差额补进去,同样还要把金额差额进行出库。 先举个例子:保管员木胶板入库数量2800张,含税单价55,含税金额154000,未税单价48.673,未税金额136283.19,税金17716.81。 同时保管员已将这2800张木胶板进行了出库。收到发票后,数量正确,单价变成了50元,含税金额140000,未税金额123893.81。这就说明保管员入库多入了136283.19-123893.81=12389.38元,出库也多出了12389.38元。所以我们就要使用物资暂估入库冲销单将多入的12389.38元冲减掉,使用库存差额出库将多出的12389.38冲减掉。 ![](https://img.kancloud.cn/35/3a/353a784b3a52e7a3e0247b7d6167794b_628x261.png) ![](https://img.kancloud.cn/0a/28/0a287205ed46707ec2386f05e0039adf_631x210.png) 因为原物资暂估入库单有两条数据,在点击生成数据按钮时,会生成四行数据。其中变成红色的前两行是物资暂估入库单的原始数据,系统做了锁定,用户是无法修改的,它的作用是冲销原来暂估单据中的相关明细,并作为减数参与运算。黑色数据为正式入库的明细,用户需要按照实际确定的单价调整原来单价。(虽然有多行黑色数据,保管员只修改需要调整的材料即可,不调整的不要动,保持原价)。而且保管员只能修改里面的单价,其余单元格全部进行了锁定,修改不了。比如下图我们将木胶板55元修改成现价50元。 ![](https://img.kancloud.cn/96/7a/967a5ed22408a7c9f9f269901cb894a5_619x216.png) 从上图可以看到:木胶板从原价55元调成了50元,系统自动计算出了**降价之后**的含税金额140000及含税金额的差额\-14000(被减数\-减数),未税金额123893.81及不含税金额的差额\-12389.38。此处是**负数**表明保管员多入了、多出了。如果将55元调成60元,此处将会显示正数,说明保管员少录了、少出了,保管员要把少的这部分给补进去。 **牢记:使用物资暂估入库冲销单牢记两个操作,一是使用暂估冲销单调整价格,二是调整完成后再使用库存差额出库将产生的差价出库。两个单据的业务日期都要选择当期,相应差额会体现在本期的材料收支结存表中。** **列表页面:** ![](https://img.kancloud.cn/4d/bb/4dbb0fdb511cce495d24b6c92dd681a8_1477x329.png) 1. 双击每一条信息可以查看 2. 未发起流程之前可以点击修改按钮进行修改,输入相关信息可进行查询 3. 列表界面是用来增删改和查询,显示的 4. 流程状态会显示当前状态,完成,未发起和处理中