## **项目物资管理重点问题操作说明** ### **1.物资暂估入库及冲销，冲销后的差额如何出库？** **第一步：填写物资暂估入库** 点击物资入库单\--->总价合同物资入库/单价合同物资入库/框架合同物资入库--->点击添加，填写内容如图所示--->最后点击保存。   返回列表界面后，入库类型是暂估入库的，后面取消暂估列就会显示蓝色字体的“取消暂估”（如图标出）。  **第二步：填写物资暂估入库冲销单** （1）如果最终确定的价格和当时暂估入库时的价格完全一致，可以直接点击“取消暂估”按钮，就无须再冲销。 （2）如果最终确定的价格和当时暂估入库时的价格不一致，需要填写物资暂估入库冲销单，主表填写相应的业务日期、合同号、暂估入库单号（双击暂估入库单字段，弹出暂估入库的单据号，选择对应要进行冲销的暂估入库单号）等信息，在点击生成数据刷出子表数据。  生成数据后，子表会显示红色字体的冲减数据和黑色字体的正式数据，注意**红色字体行的数据不允许修改**，**只需要按照实际发票上的单价修改黑色字体行含税单价即可。**  **第三步：填写库存差额出库** 冲销后的差额，在库存差额出库里面点击添加，进行差额出库。 选择主表对应的业务日期、工程名称、仓库名称等信息，在子表当中选择物资名称，填写**本次核销含税金额和核销未税金额**，**此两项同时填写。**  ### **2.物资入库单录入错误冲销？** **填写物资入库冲销单进行冲销** 主表选择相应业务日期、合同号、往来单位名称、仓库名称等信息，子表选择单据号来源、材料类型，再填写冲销数量即可，冲销单里面的数量填写实际冲减数量**（不是负数）**，系统按照冲销数量冲减入库。  ### **3.期初数据整理后，后来补充的差额如何录入，如何出库？** **第一步：填写****期初暂估差额入库单** 主表选择相应的业务日期、工程名称、仓库名称等信息，再填写子表的材料类型物资名称，以及存在差额的对应数据。  **第二步：填写****项目物资库存差额出库** 在库存差额出库里面点击添加，进行差额出库。 选择主表对应的业务日期、工程名称、仓库名称等信息，在子表当中选择物资名称，填写**本次核销含税金额和核销未税金额**，**此两项同时填写。**  ### **4.如何进行退库？** **填写物资退库进行退库** 点击添加，进行物资退库单的填写，主表选择相应的业务日期、合同号、工程名称、仓库名称等信息，子表物资明细清单选择来源单据号，以及退货数量等进行退货。  ### **5.由于税率变化，总结算额不变，但是未税与税金有调整，如何处理？** **第一步：填写未税税额调整单** 主表选择相应的业务日期、工程名称、仓库名称等信息，子表选择材料类型、物资名称、票种、税率（票种、税率单击进行选择），填写未税金额，自动生成进项税额的负数，最后点击保存进行调整。    **第二步：对于已经出库过的物资再填写****项目物资库存差额出库** 在库存差额出库里面点击添加，进行差额出库。 选择主表对应的业务日期、工程名称、仓库名称等信息，在子表当中选择物资名称，填写**本次核销含税金额和核销未税金额**，**此两项同时填写。**  ### **6.出库单填写错误如何冲销？** **填写项目物资出库单进行冲销** 在出库数量上填写负数进行冲销，只填写数量即可，系统会自动从最近出库往前进行核销。