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**业务说明:** 物资冲销无非两种情况:一是数量不对,对数量的冲销调整。二是金额不对,对单价的调整。上面讲过在物资入库时有两类单据:物资入库单和物资暂估入库单,同样针对这两类单据也有对应的冲销单:物资入库冲销单和物资暂估入库冲销单。 **添加页面:** 1、物资入库冲销单 物资入库冲销单顾名思义是用来冲销“物资入库单”的(**也可冲销零星采购入库单**),**注意:它是将入库材料按照入库的单价进行冲销,单价不变的情况下去冲销数量。只有入库材料还有库存才能使用物资入库冲销单**。使用物资入库冲销单有两种情况,一种是入库的材料已经出库,一种是还没有出库。 1.1如果材料已经出库,首先要进行出库冲销,让对应批次的出库材料回到库存中。何为对应批次?因为系统出库遵循先进先出规则,如果第一次入库10,单价100,出库了,第二次又入库10,单价110,也出库了,想冲销第一次入库的材料,在做出库冲销时,需要出库冲销-20(将两次出库数量全部冲掉),才能保证第一次入库材料的10被冲回到库存中。保管员入库还是要尽量保证数据准确,避免已出库的物资又进行入库冲销。 **注意:进行出库冲销,让材料回到库存中,一定要录入负数。比如下图已出库29方,多出了9方,我们只需将多出的9方冲销回库存即可,因此填入 -9即可**。 ![](https://img.kancloud.cn/2d/12/2d12fcca41e530dcc129126adef85e9b_602x242.png) ![](https://img.kancloud.cn/d6/a5/d6a56a7dcddc4c9040ad28394887d53f_569x324.png) 1.2 出库冲销完成,材料数量会回到库存中,有了库存就可以对入库进行冲销。 ![](https://img.kancloud.cn/85/5b/855b6a63f7645d18ca9e7c0722ce50cd_582x344.png) ![](https://img.kancloud.cn/12/11/121142536f9271664ef6533dfd370027_584x239.png) ![](https://img.kancloud.cn/2b/35/2b35ef3647d532be8d75079c6da7fca8_589x261.png) **注意:此处冲销数量一定要填减掉的数量,比如原入库29吨,实际只有20吨,多入了9吨,就需要减掉这9吨,所以冲销数量要填9吨。物资入库单和物资入库冲销单之间的关系是减法运算,即入库单29-冲销单9=实际20。因此冲销数量一定不要填负数,否则将会变成29-(-9)=38吨 这是错误的。** 特别说明:所有的冲销和重新添加单据业务日期都必须选择当月,原来已经核算的月份不允许再补录相关出入库和冲销单据。也就是说如果某入库单已经核算进入材料收支结存表,不能直接撤销入库单,否则将造成相关核算报表不准确。 **列表页面:** ![](https://img.kancloud.cn/d5/78/d5784fd81bcb7369a7151617da25ccc7_1380x599.png) 1. 双击每一条信息可以查看 2. 未发起流程之前可以点击修改按钮进行修改,输入相关信息可进行查询 3. 列表界面是用来增删改和查询,显示的 4. 流程状态会显示当前状态,完成,未发起和处理中