**1\. 场景:** 采购、采购退货、销售、销售退货、财务结算、系统设置等等 ​  **2. 所用功能：** [关联数据](https://www.jiandaoyun.com/Help/help/id/102.html)，[关联查询](https://www.jiandaoyun.com/Help/help/id/101.html)，[聚合表](https://www.jiandaoyun.com/Help/help/id/104.html) ，子表单等。（点击可以直接链接到功能教程） **3\. 为什么要用聚合表** (1) 聚合表 vs MAPX函数--提高速度，解决前台计算问题 在有聚合表之前，在表单中计算库存时，是用MAPX函数。这样每次计算都是在前台，当数据量非常大时，MAPX函数会变得特别慢。有了聚合表之后，就可以在聚合表中进行计算，然后到表单中，用关联查询或者关联数据控件调用聚合表的数据就行了。 (2) 聚合表 vs 汇总表--数据可以调用到表单中 虽然汇总表也可以计算库存，但是聚合表支持数据调用到表单中，而且计算速度更快。这样就可以在填写表单时（如销售单），直接查看当前库存，做好库存预警、负库存校验（在之后会更新）等等功能。 **4\. 设计思路** **4.1 系统设置** 系统设置，包括仓库、商品、供应商、客户管理等基础信息。以便于采购、销售、退货等场景中，直接调用这些基础信息，提高数据填报的效率。 系统设置中的几张表单，设计比较简单，这里就不再详细说明。大家可以在模版的基础上，根据自己的需求，进行修改。并录入数据。  **4.2 ****商品采购表** (1) 供应商：下拉框，调用[供应商管理]表单中的供应商信息  (2) 仓库：下拉框，调用[仓库管理]表单中的仓库信息  (3) 采购时间：日期控件，默认值为填写当天，即获取显示填表时的时间  (4) 商品详情：子表单，记录采购商品的具体信息 ① 添加[关联数据]控件  ② 设置关联表[商品管理]，添加显示字段，即调用商品管理表中的数据。设置编号为主键字段，作为这个关联数据控件的值，为之后做聚合表求库存做准备。  ③ 在预览中看下关联数据的效果。在填报商品时，可以直接选取[商品管理]表中的数据，提高填报效率。  ④ 在子表单中添加数字控件，记录实际采购价、采购数量、单品总价。其中，单品总价通过公式计算出来  (5) 采购单总价：数字控件，编辑函数计算商品的总价  (6) 实际支付金额：数字控件，用于填写实际支付金额 (7) 备注：多行文本，用于填写备注或者说明 (8) 看下商品采购表的整体效果  **4.3 采购退货表** (1) 供应商：下拉框，调用[供应商管理]表单中的供应商信息 (2) 仓库：下拉框，调用[仓库管理]表单中的仓库信息 (3) 采购时间：关联数据，根据供应商和仓库，调出所有的采购时间，以供选择。  来看下关联数据的效果。在选定供应商和仓库后，可以直接选取[商品采购]表中的对应的采购时间，确定是对哪一天的采购进行退货。  (4) 采购详情：关联查询，通过供应商，仓库，采购时间，这三个字段，查询出这张[商品采购]表单中的详细信息。  来看下关联查询的效果。在选定供应商，仓库，和采购时间后，可以直接查询出[商品采购]表中的对应的采购详情。  (5) 退货时间：日期控件，默认值为填写当天，即获取显示填表时的时间 (6) 退货详情：子表单，和[商品采购]表单中的[商品详情]字段设置类似。 ① 添加[关联数据]控件  ② 设置关联表[商品管理]，添加显示字段，即调用商品管理表中的数据。设置编号为主键字段，作为这个关联数据控件的值，为之后做聚合表求库存做准备。  ③ 继续添加数字控件，记录实际退货价、退货数量、单品总价。其中，单品总价通过公式计算出来  (7) 退货单总价：数字控件，编辑函数计算退货的总价  (8) 实收金额：数字控件，用于填写实际退款金额 (9) 备注：多行文本，用于填写备注或者说明 (10) 看下采购退货表的整体效果   **4.4 商品销售表** 与[商品采购表]的设计相类似 (1) 客户：下拉框，调用[客户管理]表单中的客户信息 (2) 仓库：下拉框，调用[仓库管理]表单中的仓库信息 (3) 销售时间：日期控件，默认值为填写当天，即获取显示填表时的时间 (4) 商品详情：子表单，记录销售商品的具体信息 ① 添加[关联数据]控件  ② 设置关联表[商品管理]，添加显示字段，即调用商品管理表中的数据。设置编号为主键字段，作为这个关联数据控件的值，为之后做聚合表求库存做准备。  ③ 在预览中看下关联数据的效果。在填报商品时，可以直接选取[商品管理]表中的数据，提高填报效率。  ④ 在子表单中添加数字控件，记录实际售价采购价、销售数量、单品总价。其中，单品总价通过公式计算出来 (5) 销售单总价：数字控件，编辑函数计算商品的总价 (6) 实收总额：数字控件，用于填写实收金额 (7) 备注：多行文本，用于填写备注或者说明  (8) 看下商品销售表的整体效果  **4.5 销售退货表** 与[采购退货表]的设计相类似 (1) 客户：下拉框，调用[客户管理]表单中的供应商信息 (2) 仓库：下拉框，调用[仓库管理]表单中的仓库信息 (3) 销售时间：关联数据，根据供应商和仓库，调出所有的销售时间，以供选择。  来看下关联数据的效果。在选定客户和仓库后，可以直接选取[商品销售]表中的对应的销售时间，确定是对哪一天的销售进行退货。  (4) 销售详情：关联查询，通过客户，仓库，销售时间，这三个字段，查询出这张[商品销售]表单中的详细信息。  来看下关联查询的效果。在选定客户，仓库，和销售时间后，可以直接查询出[商品销售]表中的对应的销售详情。  (5) 退货时间：日期控件，默认值为填写当天，即获取显示填表时的时间 (6) 退货详情：子表单，和[商品销售]表单中的[商品详情]字段设置类似。 ① 添加[关联数据]控件  ② 设置关联表[商品管理]，添加显示字段，即调用商品管理表中的数据。设置编号为主键字段，作为这个关联数据控件的值，为之后做聚合表求库存做准备。  ③ 继续添加数字控件，记录实际退货价、退货数量、单品总价。其中，单品总价通过公式计算出来 (7) 退货单总价：数字控件，编辑函数计算退货的总价 (8) 实收金额：数字控件，用于填写实际退款金额 (9) 备注：多行文本，用于填写备注或者说明 (10) 看下商品退货表的整体效果   **4.6库存盘点** (1) 仓库：下拉框，调用[仓库管理]表单中的仓库信息 (2) 盘点时间：日期控件，默认值为填写当天，即获取显示填表时的时间 (3) 商品详情：子表单，记录库存盘点的具体信息 ① 添加关联数据控件，与[商品销售]表单中的商品详情字段设置类似  ② 添加数字控件，录入盘点数量，盈亏数量。 (4) 备注：多行文本，用于填写备注或者说明 **4.7 库存计算** 在库存盘点时，需要和现有库存进行比较，计算出盈亏。在采购／销售／退货等多个环节中，查看各类商品的即时库存，可以有效避免负库存情况，设置库存预警，更好的管理进销存。 因此在以上5个表单设计完成之后，通过聚合表计算出库存，然后再回到表单中添加关联查询控件，调用聚合表中的库存，实现实时查看。 (1) 新建聚合表  (2) 设置多表关联，选取[商品采购][采购退货][商品销售][销售退货][库存盘点]5个表单，以[仓库]和[商品]为关联字段进行关联。  此处5个表单中的商品字段，都是关联数据控件，其主键均设置为[编号]，即对商品编号进行关联。  (3) 添加行表头／列表头，在指标中添加函数计算库存。  (4) 根据需要修改显示名  (5) 这样库存就计算出来了  (6) 回到[商品采购][采购退货][商品销售][销售退货][库存盘点]表单中添加关联查询控件，调用聚合表中的库存。 以[商品销售]表中的商品详情字段为例，在子表单中添加[关联查询]控件，关联表设置为库存计算（聚合表），显示字段为库存，关联限定条件为仓库和商品(编号)。   即在填写表单时，填写了仓库和商品，库存字段会调用出聚合表中相同仓库和商品编号的库存数据。看下效果：   **4.8 进销分系** 基于[商品采购][采购退货][商品销售][销售退货][库存盘点]5张表单，以汇总表为主，对于商品进销进行分析。具体可以参考模版中心的进销存应用。  **4.9 财务分析** 新建供应商汇款和客户收款两个表单，并配合[商品采购][采购退货][商品销售][销售退货]，进行供应商对账，客户对账和毛利统计。具体可以参考模版中心的进销存应用。