### 佛山市顺德区国华纪念中学校友会广佛清校友分会财务管理制度 本办法依托校友会章程而设，筹集额度依据校友分会活动而定，依据本办法所筹资金将运用于广佛清校友分会的活动举办、前期需要准备的器材购买等，后续若有需要成立分会基金，则另行拟定章程。 为保障校友会资产安全，财务部设立一名部长、两名副部长，财务部人员由校友会理事会提名确认组成。 第一条 账户管理 先期为使活动方便开展，筹集资金便携，预先设立一个支付宝专用账户，所有筹集的资金在支付宝专户汇总记录。后续需要开立专门的银行账户。账户由专人保管。 第二条 资金筹集方式 本会经费来源有：会费、捐赠、学校或政府资助、后续在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、其他。 校友会费收取时间：每年9月1日起通知到位，9月30日前收齐。 收费标准：已毕业参加工作的校友每人每年100元，在校校友每人每年30元，当年毕业的校友按在校校友标准缴纳会费。 后续在上述经费无法支撑举办一项活动时，依据将要举办的活动，作出预算，依据活动参与人数，原则上活动所需资金按人数进行均摊。 筹款方式：在确定筹资金额后，通知各位校友筹款的账户，各校友将款项转至指定账户，筹款期账户负责人每天在校友会群汇报筹款进度，需要公示已缴款的校友名单。 第三条 资金使用管控 1、经费使用权限。原则上每个部门只可指定一人申请使用资金，每个部门只有指定人员可进行核报费用。财务无权使用资金。 2、活动经费预支。所有资金使用需严格按照校友会活动项目进行。资金使用需要提前申请，在获得会长同意后由活动主负责人至资金账户保管人处支取使用，初期审批的形式简化处理，可以是微信、QQ、邮件等电子方式，资金保管人需要把这些信息截图留档，截图内容应当包括金额、同意内容、时间，并做好预支登记工作。 相关经办人在活动结束后统一将发票、收据等票据交至活动主负责人处，主负责人在相关票据收集好后及时将票据交至财务处核销，资金多退少补。 3、活动经费自行垫支。自行垫支需要事前经会长审批同意，核报时需提供票据及会长审批记录。 4、资金退还规定。校友会会费原则上不进行退还，若出现突发情况如校友会解散则再行清算按前一年缴费人数及缴费比例进行退还。 5、费用报销流程为报销人发起，经财务审核票据、会长审批、财务付款。 第四条 记账管理 1、账务处理。财务记账使用收付实现制，资产账户保管员依据资金实际发生情况做好日记账登记，会计员做好账务登记。 2、资产盘点。活动前与活动结束后，资产账户保管员与会计员需做好账簿余额与实际余额核对，将核对记录备档留底。非活动期间执行年终一次盘点核对。 第五条 资料管理 所有用款资料、核销资料、资金流水需要制作成电子文档保存在网盘中。网盘由校友会统一申请管理。 第六条 资金使用公示与监督 资金接受所有校友的监督。每次大型活动项目结束后，原则上在15（这个时间可以协商哈~）个工作日内向所有成员公示。财务部固定每年1月31日前出具上一年的资金筹集与使用情况表，向所有校友公示资金使用与结余情况。校友监事会定期对财务状况进行检查。 本财务管理制度依据广佛清校友分会章程而定，章程发生变更时，本制度依据新章程作出适当修改。 国华纪念中学校友会广佛清校友分会 2016年6月25日 附件：报销流程操作手册 鉴于校友会现有组织模式与人员分布散的事实，所有报销采取网络审批，网络转账的兑付方式。报销的基本审批流程为 报账人填写单据→所在部部长审批→财务审核→会长批准→财务付款→结束。 具体请使用钉钉，打开钉钉→工作→审批 第一步，找到审批功能位置；  第二步，进入审批界面找到报销并点击进入如下界面；   第三步，选择所在部门，选择审批人；